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1、Word域应用完全手册什么是域I2在文档中插入域2()使用命令插入域2(2)使用键盘插入33域的管理3(1),lj3为蜀鑫晟二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二:二、域速查一览:51编号5(S)AutoNumOut域6(6)LlSINUtYi(7)Page9(S)RevNum域9(9)Section域92等式和公式(2)Eq域12(I)AUtOTextK|4(2)AutoTextList域14(3)Hyperlink域15(4)IncludePicture域16(S)IncludeText域17(7)NoteRef域19(3)Edifnme域24(4
2、)PrintDateK24(5)SaveDaICJ255jIlI2(2)RD域27(4)TC域29(5)TOA域29(6)TOC域31(7)XE域326tr阜33(2)COmmCntSi34(3)DoCPrOPerty域34(4)FileName35(5)FileSize域35(9)NumChars域37DoCVariabk域41(3)GoToBulton域41(4)If域42(S)MacroButton域44(6)PrinI448用户信息45(I)USerAddress45(3)UserName域469.邮件合并46(I)AddressBlockK46(2)Ask域47(3)Compare域
3、48(4)Database域48(5)FilIin域50(6)GreetingLine域51(7)lf域51(8)4e喀eFieldt52(9)MergeRec域52(10)MergeSeq域53(11)Next域53(12)NextIf域53(13)Scl域53(14)SkiPIf域54三、域应用实例详解551.插入“题注”55(1)新建标签55I调整图片编号562.交叉弓I用题注57(1)插入交叉引用题注57(2)管理交叉引用题注583.交叉引用标题584.目录编制60(1)设置标题级别60(2)建立目录61(3)更新目录61(4)删除目录625编制索引62(4)更新东引646.编制图目录
4、64(1)仓犍”题注”64(2)编制目录64四、利用域代码实现个性化功能661 .设置特殊页码66(1) 一页两版文档的页码设置66(2)同一页面的两种页码设置67显不文档的名称和位置67(2) BP小jJd68(3) 显示文档中的字符数68(4) 显示文档模板名称和路径69(5) 自动更新文档日期和时间693 .信息输入自动化69(1)设置输入提示语69(2)使用域代码给公式编号70(3)自动插入页首标题71(4)制作字典式页眉71(5)自动插个“自动图文集”词条72正规？产格式72L计面表格行或歹IJ74(1)计算表格行74(2)计算表格列745 .计算任意单元格75(1)对任意单元格求和
5、75(2)If函数的判断求和75一.域应用基础L什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如SeqIdentifierBookmarkSwitches的关系式,在Word中称为域代码、它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下CtrlF9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq即被称为Seq域，Word2003提供了9大类共74种域。域指令和开关设定域工作的指令或开关。例如上式中
6、的Identifier和Bookmark,前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。SWitCh称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码Dateyyyy年m月d日*MergeFFormaty的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数
7、、为汉字加注拼音等等。2 .在文档中插入域(1)使用命令插入域在WOrd中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如自动编号和邮件合并、题注、交叉引用、索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入菜单中提供有域命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入T域菜单命令,即可打开域对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如编号、等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，域名列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如AutoNum),则说明框中就会显示插入自动编号，由此可以得
8、知这个域的功能。对Aut。NUm域来说，你只要在格式列表中选中你需要的格式，单击确定按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择更新域、编辑域或切换域代码命令，对域进行操作。(2)使用键盘插入如果你对域代码上匕较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下CtrlF9组合键插入域特征字符。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下ShiftF9组合键显示域结果。如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift
9、+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。(3)使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如拼音指南、“纵横混排”、带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。3 .域的管理(1)快速删除域插入文档中的域被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击编辑T查找
10、菜单命令，在出现的对话框中单击高级按钮，将光标停留在查找内容框中，单击特殊字符按钮并从列表中选择域(八P进入”查找内容框)。单击查找下一处按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下DeIete键即可删除。(2)修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。(3)取消域底纹默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但
11、打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果,可以单击工具T选项菜单命令,在出现的对话框中单击视图”选项卡，从域底纹”下拉列表中选择不显示选项即可。(4)锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域,然后按下CtrI+Fll组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+Fll组合键即可。(5)解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下CtrlShift+F9组合键即可。二.域速查一览L编号(I)AutoNu
12、m域语法：AUT0NUM用途：将段落顺序编号。选项：开关说明s定义分隔字符(2)AutoNumLgl域语法：AutonumlglSwitches用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选项：开关意e显示无句点的法律式编号（S）AutoNumOut域语法：Autonumout用途：自动以大纲样式对段落进行编号。4 4）BarcodeisS语法:BARCODEuLiteraIText或BookmarkbSwitches用途：插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。它既可以插入POSTNET（收信人点条码），也可以插入外表识别标记（或称为FIM）0选项：指令意义nLiteraIText
13、或Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟b开关时，书签可以替代LiteraITexto另外，LiteraIText也可以是嵌套域的结果开关说明b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息fletter插入外表识别标记(FIM),由字母指定回邮标记的类型：插入一个礼节性回邮标记；C插入T商业回邮标记。要打印FIM-A和FlM-C标记，必须有POSTNET条码u表示条码是美国的邮政地址(S)Bookmark和Ref域语法:REFBookmarkSwitches用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，可以使用I
14、ncludepicture或INCLUDETEXT域。选项：指令意义Bookmark书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式开关说明f增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字h创建到用书签标记的段落的超级链接n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号p使域使用见上方或见下方”形式显示其相对于源书签的位置r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符期E数字文字w插入用书签标记的段落的段落编号此编号会反映该段落在文档全部上下文
