XX区公务车辆维修实行定点管理方案(2022—2024年).docx

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1、XX区公务车辆维修实行定点管理方案(20222024年)为了规范政府采购行为,提高政府采购效率,减少采购环节,根据中华人民共和国政府采购法以及XX政府集中采购目录及标准,经城区人民政府同意,通过公开招标方式确定了我城区20222024年公务车辆维修的定点维修服务单位。具体方案如下:一、政府采购中标的定点维修服务单位名单2022-2024年城区本级预算单位公务车辆的定点维修,通过政府采购程序公开招标确定XX市XX汽车维修有限公司等5家定点维修服务单位。(详见附件1)二、定点采购内容(一)采购范围:公务用车制度改革后保留有执勤执法、行政执法、应急、机要、通讯公务车的单位和公务用车制度改革后的企事业

2、单位留用车辆。有下列情况之一的,可以前往非定点维修服务单位进行维修:1 .采购单位新购置的车辆,在保修期内,可以由汽车生产厂家指定的企业进行维护保养;2 .在XX市外发生故障的车辆,且无法到定点企业维修的,可以就地维修;3 .车辆轮胎、电瓶无法维修后的更换;4 .定点维修服务单位出具书面证明其无力维修或有其他特殊情况的车辆,采购单位在实施车辆维修前必须填写XX市XX区公务用车非定点维修审批表(附件2),将有关情况书面材料送城区机关后勤服务中心后报城区人民政府审批。(二)由城区机关后勤服务中心依法代表采购单位分别与中标供应商签订公务用车定点维修合同,于合同签订之日起7个工作日内将合同上传至政府采

3、购云平台备案。本次公务车辆定点维修的有效期限自2022年1月1日起至2024年12月31日止。三、定点采购办理程序(一)采购单位在中标维修服务单位范围内自行择优选择承修单位。(二)每车次维修费用在2000元以下的,填写XX市XX区公务用车定点维修审批表(一)(附件3)和XX市XX区公务用车维修清单(附件5),由采购单位负责人审批,按单位内部相关财务管理规定办理车辆送修手续。(三)每车次维修费用在2000元(含本数)以上的,须填写XX市XX区公务用车定点维修审批表(二)(附件4)和XX区公务用车维修清单(附件5),报城区机关后勤服务中心进行技术鉴定同意后进行维修。采购单位维修公务用车超预算需财政

4、追加经费的,由采购单位报城区人民政府审批同意后维修。(四)采购单位在送修车辆时应明确具体维修项目;或由定点维修服务单位对送修车辆进行诊断检验,确定需要维修的项目或需要更换的零配件,以书面形式向采购单位作出详细报价,经采购单位确认后进行维修。在维修过程中出现超出送修范围或增减维修内容的,需采购单位确认方可实施。(五)在双方商定的维修完成时间内,定点维修服务单位应主动通知采购单位办理接车手续,并向采购单位出具机动车维修竣工出厂合格证和结算清单,结算清单必须含有维修项目、零配件名称、门市标价、结算价格、优惠率等指标,经采购单位和定点维修服务单位双方签字盖章确认作为维修费用结算的凭据。(六)采购单位必

5、须采用非现金方式与定点维修服务单位定期结算维修费用。实行国库集中支付管理的采购单位,按授权支付方式结算。(七)定点维修服务单位应在收到款项后5个工作日内,向采购单位开具正式的发票。(八)定点维修服务单位必须指定专人负责政府采购公务车辆维修信息统计报表工作,每月第1个工作日将上月的XX市XX区公务用车定点维修情况统计表(附件6)以书面和电子文档形式报城区机关后勤服务中心,同时由城区机关后勤服务中心负责汇总后,每月第2个工作日以书面和电子文档报城区财政局采购监督股(邮箱:XXXX)。四、监督管理(一)由城区机关后勤服务中心牵头,城区财政局、审计局、发改局、交通局、市场监管局、采购中心定期或不定期地

6、对采购单位、定点维修服务单位的定点采购执行情况进行意见征求及监督检查,监督检查如发现涉及违法的问题线索,将移交城区纪委监委处置。(二)在定点采购有效期限内,定点维修服务单位有下列行为之一的,由采购单位以书面形式报城区机关后勤服务中心、采购中心和发改局,经城区机关后勤服务中心会同有关部门调查核实后,根据其情节轻重进行相应处罚,并由城区政府采购监督管理部门视情况列入不良行为记录名单,暂停或者取消其定点维修服务资格:1 .无正当理由拒绝承接采购单位车辆维修业务的;2 .公务车辆维修价格明显高于市场价格的;3 .未按规定给予价格优惠的;4 .不按合同规定提供服务的;5 .虚假修车或虚报维修项目,或使用

7、假冒伪劣零配件,或未经采购单位同意擅自使用非全新、非原厂的零配件的;6 .因严重的质量问题、服务问题被采购单位投诉的;7 .通过给回扣或变相给回扣的方式招揽生意的;8 .擅自转由其他关联企业维修的;9 .拒绝接受监督、检查,或不按要求报送统计报表等有关资料的;10 .未如实反映情况,提供虚假材料的;11 .定点有效期内,被行业行政主管部门取消经营资格的;12 .其他违反法律、法规、协议及合同的行为的。(三)合同执行过程中,如定点维修服务单位有违约行为或采购单位有不合理要求的,采购单位或定点维修服务单位应以书面方式将有关情况及时向城区机关后勤服务中心反映,并依照协议及法律法规的有关条款进行处理。

8、五、经费管理车辆维修预算经费可根据城区预算定额标准统筹使用,各预算单位严格按照城区关于财政性资金管理相关要求和审批制度审批。六、其他事项(一)各单位的职能分工。城区机关后勤服务中心负责对公务用车维修技术鉴定、维修工时的审核,汇总公务车辆维修信息统计报表并报城区财政局采购监督股;城区发改局负责公务用车维修价格审核;城区财政局负责公务用车车辆维修经费的审核、划拨。(二)更换下来的旧零件待城区机关后勤服务中心审定核实后,由采购单位自行抵价、折价处理。当更换下来的旧零件不可抵价、折价处理时,经采购单位同意后,应由定点供应商收集,经城区机关后勤服务中心按照相关规定进行处置,并将处置收入上缴国库。(三)X

9、X市XX区20222024年公务车辆定点维修服务单位及其优惠率一览表、XX市XX区公务用车定点维修审批表、XX区公务用车维修清单、XX市XX区公务用车定点维修情况统计表等信息,请自行登录XX区政府政务信息网(httpwww.XXXXXXXX)政府采购栏目查询和下载;如有变动,也将通过上述媒体公告,不再另行发文通知。(四)城区一级预算单位应指导所属下级预算单位按本通知规定执行,执行中的问题和建议,请按部门管理职责分别与城区机关后勤服务中心(电话:XXXX-XXXXXXX),发改局(电话:XXXXXXX)、采购中心(电话:XXXXXXX)联系。附件:LXX市XX区20222024年公务车辆定点维修

10、服务单位及其优惠率一览表2. XX市XX区公务用车非定点维修审批表3. XX市XX区公务用车定点维修审批表(维修费用每车次在2000元以下)4. XX市XX区公务用车定点维修审批表维修费用每车次在2000元(含本数)以上5. XX市XX区公务用车维修清单6. XX市XX区公务用车定点维修情况统计表XX市XX区20222024年公务车辆定点维修服务单位及其优惠率一览表序号供应商维修费优惠率地址法人代表业务联系人联系电话110%210%310%45%5附件2XX市XX区公务用车非定点维修审批表送修单位(盖章)车辆型号车牌号码维修项目内容(盖章)修理厂填写报价工时费报价材料费报价合计实际支付金额工时

11、费材料费合计审政术小组蒯区技定小板城府鉴组鉴定人员签字:送修单位意见经办人签字:单位负责人签字(盖章):意见城区机关后勤服务中心单位负责人签字(盖章):XX区公务用车定点维修审批表(维修费用每车次在2000元以下)送修单位车辆型号车牌号码维修内容及保修项目承修单位(盖章)修理厂填写报价工时费报价材料费报价合计报价优惠后工时费材料费旧件残值实际支付金额城区政府技术鉴定小组审核意见鉴定人员签字:送修单位意见经办人签字:单位负责人签字(盖章):城区发改局意见经办人签字:单位负责人签字(盖章):附件4XX区公务用车定点维修审批表(维修费用每车次在2000元以上)送修单位车辆型号车牌号码维修内容及保修项

12、目承修单位(盖章)修理厂填写报价工时费报价材料费报价合计报价优惠后工时赛材料费旧件残值际付额实支金城区政府技术鉴定小组审核意见鉴定人员签字:送修单位意见经办人签字:单位负责人签字(盖章):城区发改局意见经办人签字:单位负责人签字(盖章):城区机关后勤服务中心意见单位负责人签字(盖章):附件5XX区公务用车维修清单送修单位(盖章)承修单位(盖章)车辆型号承修单位电话车辆号牌送修日期保修项目和损坏程度鉴定(由政府技术鉴定员填写)送修人签字:承修人签字:政府技术鉴定员签字:维修项目名称工时费(预算)材料名称(型号)材料费(预算)数量和单价总费用折后价合计附件6XX区公务用车定点维修情况统计表(月份)编制当包位(盖章):编制日期:年月日序号送修单位车辆牌号维修单位报价城区发改局审核优惠金额实际支付金额备注合计

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