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1、广东省科学技术厅关于使用广东省科技创新战略专项资金新购大型科研仪器设备开展杳重评议的工作指引(试行)为进一步落实广东省科学技术厅关于深入推进重大科研基础设施与大型科研仪器开放共享的若干措施(粤科规范字(2023)2号)中关于使用省级财政资金新购大型科研仪器应当开展查重评议的要求,推进使用省科技创新战略专项资金购置大型科研仪器设备(以下简称大仪)的查重评议工作,减少重复购置,提高利用效率,制定本工作指引。一.总体要求(一)查重对象L凡申请获得2024年度省科技创新战略专项资金支持(2024年1月1日前立项项目除外)且申请单位拟使用省级财政资金购置大仪的,须开展查重。2 .申请省科技创新战略专项资
2、金用于配套国家项目且拟购置大仪已通过国家有关部门查重评议的,可不再进行查重。3 .涉及应急突发事件、国家安全或国家秘密的拟购置大仪,可不进行查重。4 .鼓励各单位使用其他资金购置大仪时自行开展查重。(二)查重主体L申购大仪的法人单位(简称申购单位)应当履行查重主体责任,制订本单位大仪开放共享制度和内部查重具体操作规程,确定查重的内部责任部门,实事求是开展查重工作。2,广东省科技基础条件平台中心(简称省平台中心)负责申购单位所在市范围的查重。省平台中心应不断完善广东省科技资源共享服务平台(简称省共享平台),收录、更新和维护全省大仪信息,制定简便高效的查重具体操作规程,公平公正开展查重。省平台中心
3、开展查重不得向服务对象收取查重费用。(三)查重范围L申购单位拟购置大仪价格在50万元(含)200万元人民币区间的,查重范围为申购单位内部,由申购单位自行开展查重。2.申购单位拟购置大仪价格在200万元人民币(含)以上的,查重范围为申购单位所在市,申购单位完成内部查重后由省平台中心负责在申购单位所在市范围查重。二.查重流程(一)提交申请拟使用省级财政资金购置大仪的,应及时编写大型科研仪器设备购置查重申请表(简称申请表,见附件1),并提交申购单位负责查重的部门。申购单位负责查重的部门根据大仪预算价格确定查重范围,并在提交任务书的规定期限内完成内部查重;查重范围为申购单位所在市的,应在收到任务书填写
4、通知后15日内通过省共享平台向省平台中心提交查重申请。(二)开展查重申购单位负责查重的部门审核申请表并使用单位资产数据开展内部查重。查重范围为申购单位所在市的,省平台中心收到申请表后2个工作日内完成材料初审,对填写不完整、不规范的退回申购单位,申购单位应在退回后2个工作日内修改完善并重新提交申请表;对通过初审的申请表,省平台中心须在5个工作日内出具大型科研仪器设备查重评议报告(简称查重报告,见附件2)。省平台中心使用广东省科技资源共享服务平台()以及重大科研基础设施和大型科研仪器国家网络管理平台(三)形成查重结论申购单位或省平台中心根据查重结果形成查重结论,查重结论分为建议购置或不建议购置2类
5、。L建议购置。符合下列条件之一的可建议购置:(1)查重范围无同类大仪,或有同类大仪但其功能无法满足当前研究需要。(2)查重范围虽有同类大仪但机时饱和(年平均机时达1200小时或使用率在85%以上),无法满足当前研究需要。(3)查重范围虽有同类大仪,但因实验性质和条件所限不适合共享。(4)申购的大仪是对已有设备的配套和升级改造等。2.不建议购置。具有下列情况之一的不建议购置:(1)查重范围有同类大仪,功能可以满足当前研究需要且可以通过共享支撑当前研究(按照现有共享仪器设备年利用机时不足1200小时或使用率不足85%来判断)。(2)对申购大仪刻意拆分、打包或未使用规范名称。申购单位对省平台中心出具
6、的查重报告如有异议,可提请省科技厅研究处理。三.材料提交申购单位在广东省科技业务管理阳光政务平台提交任务书时,应同时提交申请表和查重报告作为附件;使用省级财政稳定性支持资金购置大仪的,申购单位在购置大仪前提交相关查重材料。提交材料需真实、完整、有效,并加盖单位公章。申购单位在提出项目验收申请时应对大仪查重及实际购置情况如实做出说明。四.结果运用(一)作为任务书或预算申报必备附件材料。申购单位未提交大仪查重材料的,视为任务书或预算申报材料不完整。(二)作为预算调整依据。查重报告结论与项目申报书、预算申报材料相关内容不一致的,可根据实际情况,相应修改任务书及调整预算。(三)作为项目验收结题(阶段考
7、核)依据。申购单位在项目实施过程中应按照查重报告要求购置大仪,项目验收结题时,对查重报告结论为不建议购置或未进行查重而擅自购置大仪的,省科技厅可追回购置该大仪的省级财政资金。利用省级财政稳定性支持资金购置大仪,在阶段考核评价时,对查重报告结论为不建议购置或未进行查重而擅自购置大仪的,省科技厅可追回购置该大仪的省级财政资金或在下年扣减同等数额的省级财政资金。五.其他(一)省科技厅不定期对大仪查重评议工作进行抽查,发现提交虚假材料等违反科研诚信行为的,按国家和广东省科研诚信管理有关规定进行处理。(二)本工作指引自2024年1月1日起试行,有效期1年。附件:L大型科研仪器设备购置查重申请表2.大型科
8、研仪器设备查重评议报告大型科研仪器设备购置查重申请表经费预算来源广东省科技创新战略专项资金专题/项目名称XXXXXX一、基本信息仪器类型及代码GB/T32847-2016科技平台大型科学仪器设备分类与代码通用/专用设备通用/专用仪器名称(中英文)规格型号生产厂商生产国别主要功能技术指标安装地点单价(人民币,万元)XX万元数量(台套)总价(人民币,万元)XX万元二、购置及选型情况说明(300字以内)1 .仪器适用的科研领域,及对当前学科发展、科学研究、人才培养等的支撑作用。2 .拟购仪器功能技术指标的先进性、适用性。3 .购置进口仪器说明(非进口仪器可不填写)。说明进口产品的必要性、不可替代性、
9、采购国产同类产品对工作的实质性影响、国内外产品对比情况等。三、拟购仪器预计年度机时及开放共享方案(300字以内)1 .预计年有效工作机时和对外服务机时。2 .预期完成采购及纳入广东省科技资源共享服务平台时间(特殊仪器无法对外共享说明原因)。3 .共享形式:可对外共享仅内部共享不共享四、本单位同类仪器使用管理情况(500字以内)(仅申请外部查重时填写)本单位现有同类仪器设备的购置年份、型号、原值、使用情况(含年平均有效机时、开放共享情况),以及集约管理情况等。不可共享使用口可共享使用但不满足项目需求我单位承诺提交的申报材料真实可靠,并保证不违反有关项目管理的纪律规定,严肃查处或全力配合相关机构调
10、查处理各种失信行为。如我单位有不履行上述承诺或有弄虚作假行为,愿意承担相应责任。项目负责人:申购单位(盖章):日期:日期:大型科研仪器设备查重评议报告(申购单位自行开展查重时可参照本模板并根据实际修改完善)申购单位仪器名称(中文/英文)资产门类通用设备/专用设备设备类型按照大型科学仪器分类标准和编码中的大类-中类-小类预算(万元)查重数据库广东省科技资源共享服务平台/重大科研基础设施和大型科研仪器国家网络管理平台查重范围广东省/XX市同类型大型科研仪器设备查重概况序号管理单位所在地市原值最大(万元)原值最小(万元)设备数量1A2.合计结合申购单位所在地区、学科领域、主要功能、建账年份、资产门类
11、(通用/专用设备)、共享使用等信息遴选主要相关仪器设备X台,详情如下:仪器设备1仪器名称所在单位/部门所在地市生产厂商产地国别型号规格仪器单价(万元)资产门类建账年份上年运行机时是否对外开放共享主要科学领域主要功能主要技术指标备注填写需要特别说明的情况仪器设备2仪器名称所在单位/部门所在地市生产厂商产地国别型号规格仪器单价(万元)资产门类建账年份上年运行机时是否对外开放共享主要科学领域主要功能主要技术指标备注填写需要特别说明的情况(根据需要可继续增加)仪器设备X查重结果:根据XX数据库检索,XX地区同类型仪器拥有情况;各单位年有效机时数和开放共享情况;建议购置/不建议购置查重人:查重机构/单位:(盖章)日期: