商会成立大会总结会会议纪要.docx

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1、商会成立大会总结会会议纪要2022Oll号会议议题:关于召开乙地区甲地商会成立大会总结会会议主持人:张三会议记录人:张张四会议时间:2022年12月14日下午4点会议地点:阳光路84号二楼会议室参会人员:张三一、会议内容:(一)每位到会成员分析总结商会成立大会上出现的问题,分为以下几点:1、商会章程第四章,第二十三条(第5页),“执委会,对理事会、常务理事会负责”的条款内容中将常务理事会的会字遗漏T;2、商会的章程、会员守则、会员及会费管理办法3个制度应该按大会议程,在同一时段分别宣读,分别审议表决;3、会员公约虽然发至每位会员手中(附在内部文件汇编中),但没有当场宣读;4、监票人应该做身份介

2、绍,他们不是商会会员,站位应为一前一后;5、没有介绍商会工作人员和法律顾问;6、第一次理事会会议,监票人没有在场;7、宣布选举结果时应说明当选常务理事、监事、会长、副会长、监事长、秘书长,不能增加“候选人”三个字;8、上台发言人应该提前准备发言稿,不能当场发挥;另外还有临时要求常务理事上台发言,而没有提前通知,让发言者措手不及;9、晚宴菜品份量大,也造成浪费大,应按需准备;没有安排好帮厨会员及厨师的晚餐吃饭问题;10、没有设置导演,现场衔接有点乱,协调工作和秩序维持上有瑕疵;(二)本次成立大会应吸取经验,在明年的正式选举中避免出现错误;(三)彩排应该更注意细节,流畅性、完整性,次数在2-3次,

3、发现问题能及时解决,避免正式大会出现错误;(四)会员群内大家可以适当做自己广告,说明自己行业,能够做的服务,但不能天天刷屏,会员群必须保持“干净”;(五)大会开完后应趁热打铁,建立商会形象,提高商会影响力,建议开设公众号,体现商会的服务职能和信息交流平台作用,也是一个宣传机会,建议可以外包;(六)落实三个行业小组工作,不能原地踏步。二、会议决定:(一)要持续扩大我们商会的影响力、感召力和公信力,积极吸纳新会员,但入会会员应和甲地人沾边,至少父母或配偶有差异籍;(二)招商的供货商(非会员或甲地老乡的)可以拉进“老乡群”,不能放进行业小组群和正式会员群;(三)今后商会组织的活动不劝酒、不得扯酒经,

4、会员之间要相互补台帮衬,不得拆台、构陷,不要开过分的玩笑;(四)实行常务理事轮值工作,每月轮值两人,商会统一制定计划,由轮值常务理事执行,每月做工作总结报告;(五)本次大会的账目统一发票开在2023年,本年度不建账;(六)建筑行业小组在12月16日(本周)统计落地项目,需要材料和人工是哪些,报商会办公室汇总;(七)建筑行业小组明确内部调动人员价格,报商会办公室;(八)张五在本周内明确推荐供应商名单,报商会办公室;(九)张六装饰装修行业小组在本周内,完成行业摸底工作,包括各会员经营项目、品牌等;(十)张七餐饮行业小组在本周内制作出方案;(十一)张八负责摸底在我区建设一个集五金建材、装饰装修和家装、小型工机具、电动工具集修理等为一体的一站式建材市场的可行性,在12月23日前完成。乙地区甲地商会筹备会办公室2022年12月14日抄报:丙地甲地商会会长张九(电子版)抄送:秘书处、办公室和甲地商会筹备组成员(电子版)留存纸质版2份,其中一份备查,一份及签到表存档。

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