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1、仓库管理制度(一)总则第一条:仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。第二条:仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)主动开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。(4)做好仓库平安保卫工作,确保仓库和物资的平安。(二)仓库物
2、资的入库第三条:原材料到达后,仓管员必需会同司磅员完成毛重过磅及空车过磅,并在磅码单上共同签字。第四条:仓管员须就货物与“送货单”的相应项目与送货人核对,确认无误后在“送货单”上签名,做到货、单相符,同时填写“收货单”,并登记仓库实物账,注明“待验原材料,第五条:物质供应部收到供货商的增值税发票后,由选购员填制“收料单”一式四份(经仓管员签字后的“收料单”,一联由供应部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员依据“收料单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“收料单”上签名,并依据点验结果照实登记仓库实物账.第六条:车间余料退库应填
3、制退料单一式三份,并在备注栏内具体说明缘由,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。第七条:对于物资验收入库过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告主管部门、财务部门和公司主管领导处理。(三)仓库物资的出库第八条:公司仓库一切积压物资的对外让售,一律凭盖有财务专用章和财务收款人签章的“材料让售单”发货。”材料让售单”一式四份,一联交主管部门,一联交财务部门,一联交仓库,一联交门岗作为出入凭证。第九条:生产车间领用原材料、工具等物资时,仓管员凭当月的原材料领用方案表和车间负责人签发的领料单发放,领料人按生产所需领用物资填
4、写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及具体用途)。仓管员和领料人均须在领料单上签名。领料单一式四份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联交仓库作为登记实物账的依据,一联交仓管员作为发料依据。第十条:对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告主管部门、财务部门和公司主管领导处理。(四)仓库物资的保管第十一条:仓库设立材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,保证账、卡、物相符。第十二条:每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写盘点表一
5、式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交主管部门,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十三条:仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资接受不同的计量方法,确保物资计量的精确性。第十四条:做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。第十五条:仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,接受不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又
6、要保证物资的进出和盘点便利。仓管员发货应做到“先进先出”的原则。第十六条:对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标记。第十七条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪随下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。第十八条:仓管员应严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗等工作,保障仓库和物资财产的平安。第十九条:仓管员工作调动时,必需办理移交手续,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。第二十条:未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应担当由此引起的经济损失。