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1、某政府办公室秘书科20XX年工作总结及20XX年工作计划年初以来,秘书科在办公室领导的正确指导和其他科室的大力配合下,紧紧围绕办公室中心工作,以严谨高效、细致服务、默默付出的工作态度,不断提高“三服务”水平,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作总结如下。一、立足岗位,强化责任,实现基础工作规范化(一)公文制发严谨规范。截止目前,以县政府和县政府办公室名义制发正式公文共有XX余件,数量明显超过去年。虽然公文制发数量增加,但我们始终注重公文质量,坚持按规范操作。一是严把发文依据审核关。每件公文在制发前,我们对拟发文稿认真进行审核,对行文理由不充分、依据不准确的,坚决给予退回,并说明理由,确保了所
2、发公文的严肃性。二是严把制发公文校对关。分组对拟发公文的文种、格式、文字、内容等方面多次进行校对,涉及修改部分也都及时与行文单位进行沟通和确认,在印制和分发上也仔细检查,确保了所发公文的准确性。三是严把领导审批签发关。主动提醒行文单位就拟发公文事项事先向有关领导征求意见,在未得领导认可后,我们坚决不予呈送。同时,严格按照县政府工作规则操作,有序呈送相关领导审核和签发,确保了所发公文的权威性。(二)公文处理科学高效。在公文处理上,我们继续实行接收和传递分工负责制。一方面就公文接收、登记和督办。省市网上来文都及时进行了签收,所收公文全部进行了电子登记,全年接收各级各类公文XX余件,未出现丢件、漏件
3、问题。对于领导签批文件也加大了督办力度,全年跟踪督办达XX余件。另一方面是公文传递。传递公文简单看就是按照领导签批意见转,但大部分公文除呈送领导阅批外,还要按领导批示意见传达到位,有时一份文件就会涉及XX多个部门,复印、通知、分发、记录每个环节都不能省,通过加班加点,确保了公文传递运转及时。另外,对于重要公文我们实行动态登记管理,随时掌握文件流转去向,有效防止了公文积压.二、与人协作的能力有了提升来做办公室秘书之前,我知道办公室秘书是要与人进行协作的,但我不知道如此多的工作都需要进行协作。还好我在本年度的工作中,摆正了自己的态度,一改自己过去不愿意与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。做了之后发现
4、,其实与人打交道没有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟练了之后还有了一点点乐趣。这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的能力得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。我会带着今年与人协作时的那份勇气继续走下去的!说不定以后我这内向的性格就再也不会害怕了。三、来年的计划以及努力方向在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的计划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,当然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。这让我明白,我只需要踏踏实实的跟着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不离了。在来年的工作中,我会继续践行办
5、公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自己所能的去帮助大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲!XX年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要的年终工作总结。1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平
6、和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料X份,文件X份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。