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1、XX工程技术大学关于202X届毕业班学生办理学业证书或续读等事宜的通知各学院及学生：现已临近本年度202X届毕业班学生毕业证、学位证相关事务办理阶段，为更精准确定学生信息及学生选择毕业或者续读等情况，现就有关事项通知如下：一、学生个人信息核准及毕业预审自查请202X届毕业班学生于即日起至6月X日前进入学分制系统，再次核准个人姓名、性别、身份证号、专业名称四项基本信息，这是打印注册学生毕业证、学位证的关键信息，请认真核对，如有错漏，请于6月X6日下班前携带身份证至教务科办理更正，如学生因不认真核对造成的后果，由学生本人负责。请各学院学生工作办公室务必通知落实。学生在学分制系统可以进行所获学分查询
2、及毕业预审，具体操作请见附件1。二、学院提交相关材料请各学院根据下述学生特殊情况，填写打印学业证书特殊需求学生名单（附件2）,于6月X日前报送至教务科：1 .已达到毕业和学位条件，但因为考研、考公务员或其它原因202X年内不打算领毕业证的学生；2 .除英语等级考试成绩达不到学位条件外，只申请打印毕业证或结业证，放弃学位证的学生（说明：一旦申请打印毕/结业证后，就不能在学校继续修读领取学位证）；3 .因英语等级考试成绩达不到学位条件，申请打印毕业证的学生（说明：若6月份参加英语等级考试，9月份成绩出来后达到学位条件，可于202X年12月X日前至教务科申请打印学位证；若仍达不到学位条件，则不能续读
3、，亦不能继续参加英语等级考试）；三、其它相关事项说明（一）领证安排：时间安排如下，如遇学位会议时间改期，可能会略有调整。第一批第二批第三批达到双证条件且不欠费提取数据截止时间202X年6月X日202X年7月X日202X年9月X日单证（毕业或结业证）登记截止时间202X年6月X日202X年7月X日202X年9月X日学院领证时间待通知202X年7月X4日202X年9月X日（二）续读事宜在标准修业期（四学年）内，未修完培养方案规定内容，需延长修业期继续在校学习（含双专业、双学位）可继续选课修读，不能办理离校手续。因需要在校报名参加英语等级考试，且无需修读其它课程的学生，则需办理休学手续不可办理离校手
4、续。续读的学生，在无课修读的学期必须要按时办理休学手续，否则学校将按照有关管理规定做退学处理。（三）续读办证每年3月4月5月9月10月11月12月的20号教务科审核学生毕业情况，对于达到双证条件非休学状态不欠费的学生将给予办理毕业证，学位证会在6月或12月底办理；只达到毕业证或结业证的学生则需当月15日前至教务科登记申请办理证书。教务处202X年5月30日附件1：打印学业证书特殊需求学生名单（202X年内不领取双证）届次：202X届学院（盖章）：辅导员（签名）：日期:序号学号姓名推迟原因学生签名1考研/考公务员2345打印学业证书特殊需求学生名单（只申请打印毕业证/结业证）届次：202X届学院（盖章）：辅导员（签名）：日期:序号学号姓名毕业证/结业证学生签名12345注：1.只申请打印毕业证或结业证，放弃学位证的学生;2.等待6月份英语等级考试成绩出来后符合学位要求的学生，或6月份英语等级考试成绩不符合学位要求放弃学位证的学生。
