房地产公司商户求助报修管理制度.docx

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1、房地产公司商户求助报修管理制度(1)目的:明确商户报修流程和有关制度(2)流程/规定1)客户求助管理流程及相关规定A、求助受理管理要求X实行首负责制,谁受理,谁实行全程负责.X做好客户求助内容原始记录,并由受理人负责跟进最后解决结果.B、按受客户求助处理的原则X快速反应原则:一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向主管领导请示后在五分钟内给予回复(有时效要求的服务工作按时效要求执行)X尽可能提供帮助的原则:对客户提出的正当求助,应尽可能提供帮助,满足求助客户的要求X严禁推诿原则:对满足不了客户提出求助要求,也应主动恭助其联系相关部门,切忌推诿.C、接受客户求助管理规定派耐心听取客户的求助要求.

2、派了解客户求助要求原因.X分析求助内容,提出解决办法.派征得客户的同意,即时解决客户的求助.X如不能及时解决,应作好记录,通知相关部门解决并做好求助转移交接手续.2)客户报修管理流程及相关规定A、客户报修受理要求X客户报修受理职责部门是综合部.X报修管理实行首负责制,谁受理,谁实行报修问题的跟踪解决制.X做好客户报修登记记录,并由填写人负责报修信息传递与跟踪.B、客户报修处理原则X及时性原则:在有偿服务价格表范围内,按其标准在10分钟内上门为客户解决报修要求.超过有偿服务价格表范围之外的,征得天骄物管理处和客户双方的意见,尽快达成解决报修要求.时间控制在30分钟之内.X尽可能提供解决的原则:本

3、着为客户服务的观念,在尽可能的条件下,帮助客户的解决报修困难.X严禁乱收费原则:当不在有偿服务范围内的报修,而客户的确有困难,不能故意难客户抬高维修费用.X实行维修服务回访原则:由管理部人员负责跟踪维修质量及客户对维修工作的满意度.C、客户报修管理规定X管理人员在接到客户报修时应立即填写客户报修登记表,并第一时间通知天骄工程部X天骄工程人员应在规定时间内上门为客户进行维修.X如天骄工程人员不能按时前往商铺维修,接受客户登记人员应上门为客户做好解释工作,求得客户的理解X当客户对维修人员不满意时,按受客户登记人员应主动听取客户的意见,并与天骄管理处进行协调,杜绝类式的问题再次发生.X财务主管负责每月有偿服务费用的统计与收取工作.

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