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1、新版邮件系统新功能详细介绍西南交通大学新邮件系统在2015年1月15日正式启用,为了达到更好的使用体验,特将邮件系统的一些新特性向各位用户做介绍。一、因为浏览器兼容问题,为了达到最佳的访问效果,请使用IE浏览器登录邮件系统二、提供移动终端APPAPP不仅提供功能齐全的收、写信功能,还可以查看组织通讯录和支持同步个人联系人和日历。扫描邮件系统首页二维码可下载APP。APP支持的移动终端操作系统:安卓版操作系统要求:支持AndriOd4.0以上版本IOS版操作系统:支持IOS6/7版本APP安装完成后,只需输入西南交大电子邮箱账号与密码即可登录。三、新增“截屏”功能如果怎希望更好的附件卜传体验清点
2、击此处安装拄件(妄装必须关闭浏览器)B/U优叱&A.乏暹o如果不能正常使用请按系统提示安装插件。系统信息您的截图插件尚未安装请点击此处下线!四、新增“密送”和“群发单显”功能密送:点击“添加密送”即在抄送栏下方添加密送栏。邮件的其它收件人将看不到密送收件人的名字。群发单显:点击“群发单显”出现群发单显的输入框,在输入框中添加多个收件人,各个收件人收到的邮件中只看到自己的名字,看不到其他收件人。血果仁精驾萌好的附冲上土比蛉.W肝击1位B酢冷性(*俭必先关闭以密融)处人:WWWIawvihome.swjtu.eWSkw三收件人:妙送:主三:iS加W件(最大IG)I理冕片fcSS3B/U斤此&A.云
3、运遐侬检直五、新增“邮件加密”功能 &:|圭K:加用他(31G)-JBX/M2三aBzy%XiA.A.y巩WWJ-Sttise已演叵次O绝食车明叁在使用此功能时请注意:1)邮件查看密码是通过其它方式(手机短信、口头告诉等)告诉收信人的。2)如果收信人同为Coremail邮件系统(比如:网易邮箱)用户,直接输入密码即可查看邮件内容。3)如果收信人使用的是邮箱客户端或者收信人非COreInail邮件系统用户,可通过以下两种方法解密邮件:方法一:转发到Coremail支持的邮箱(比如:网易邮箱)快速解密。发起会议非二 Oremail的 Webm a i :用 户收到加密邮件,点击 转发按钮全都 Ia
4、f I蚪睁l-s Tjwxi藤桥Jr *n型信跺.ItB人?花雷亚.矍可说注到X入阚:3S输入发信人告诉你的密码查看邮件方法二:接收的邮件中会提示通过CorenIail解密平台进行解密操作,步骤为:(1)下载所有附件到本地。(2)上传附件到COrenlail解密中心()进行解密操作。(3)输入密码查看。六、新增“邮件自销毁”功能自U6仲超过两遗次数或4定时间后,该部件将自动第SS.Nm读次数:io日(可跣一向每个收件人设-99次,图出同诚次JKmmm自动失效)mmm:2013日年:9日月:道国日(f*在段厮设日IR的248引S自动)在现代信息化工作中,往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其
5、他相关人员审阅、使用。通常情况下,这些机密邮件一旦发送出去,便无法对其进行控制,可能会造成机密信息泄露。自销毁邮件功能针对这种应用场景,对发出的邮件进行控制,保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。使用此功能时请注意:1)限定阅读次数:可统一向每个收件人设置99次,超出阅读次数后读信链接将自动失效;2)设定邮件销毁时间:可设置该邮件自动销毁的日期,精确到日;3)“阅读次数”和“销毁时间”同时设定时,只要一个条件满足就会进行邮件销毁。4)功能限制:收件人收到自销毁邮件后,只能阅读和回复,不可转发、复制、打印邮件正文。七、新增“邮件召回”功能收件人如果同样是西南交大电子邮箱的用
6、户,如果发现信件写错等原因希望取消前面的发送,可以在“已发送”文件夹中进行邮件召回。注意:如果收件人已经阅读了邮件,则不能召回。具体操作如下:方法一:在“已发送”中打开需要召回的邮件,单击菜单栏的“召回邮件”,系统弹出提示信息:sI-IaIP件回复回发全部H*SJ除行记为移动到更多冽试氤件发件人:产I发布召回5件XBl定召Iai匕邮件吗?详细说明,1 .如果召回成功,对方看到的邮件将祓港除,笄得到已裱召回的提示.2 .如果对方已幽读格不予召回.3 .召回结果将通过系统睇件通知您.J取消方法二:单击页面最上方“自助查询-发信查询”,对未阅读的邮件进行单击召回邮件。点击“确定”以后,系统将弹出召回
7、状态提示栏,并且用系统通知信告诉用户。石破2大孝SiUttwrV )tormg LnJtenftyIt收信N写信口 胞除再次发送够动到 凉记为更多 查W重要既件已发送三69时)收件精S收件人主S草稿第今天(5封)写信WWW信且发拓 -歙蟒八、新邮件系统支持最大IG附件,但是需要安装插件(见下图红框位置)。如果上传附件超过128M,附件将自动上传到文件中转站(默认保留7天)。 IftttseMtetnast具想文件突(IDiSUR个人酮录会汉与日程 BleG 心WWWiXa发布收件箱B / u fa A a. := a a文怦中心文”中*5个人网鱼九、首次向文件中转站上传附件,需要预装插件,请按系统提示安装上传中4站文件x您未安装承8控件,响无法上传新的哀大附件.即去恭邮*8拄件十、新增“锁屏”功能当用户未编辑完邮件但临时离开时,可以用密码(邮箱登录密码)锁住。新版电子邮件系统提供了详细在线使用帮助信息。单击功能选单提供的“帮助”链接,系统将会打开“帮助中心”页面的新窗口。用户可以从帮助中心获得更多功能相关的常见问题解决方法。以上仅介绍了新邮件系统的部分功能,如果使用中有任何问题,欢迎致电信息网络中心用户服务部,电话:。