-问题帐款管理办法规定细则范文-.docx

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1、问题帐款管理办法规定细则范文“1、问题帐款管理方法第一条为妥当处理问题帐款,争取时效,维护本公司与营业人员的权益,特制定本方法。其次条本方法所称的问题帐款,系指本公司营业人员于销货过程中所发生被骗、被侄IJ帐、收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回等状况的案件。第叁条因销货而发生的应收帐款,自发票开立的日起,逾两个月尚未收回,亦未公司规定办理销货退回者,视同问题帐款。但状况特别经呈报总经理特准者,不在此限。第四条问题帐款发生后,该单位应于二日内,据实填妥问题帐款报告书(如后附的附表5.3.2),并检附有关证据、资料等,依序呈请单位主管查证并签留意见后,转请法务室帮助处理。第五条前条报告书上

2、的基本2、资料栏,由单位会计员填写,经过状况、处理看法及附件明细等栏,由营业人员填写。第六条法务室应于收到报告书后二日内,与经办人及单位主管会商,了解状况后拟订处理方法,呈请总经理批示,并即帮助经办人处理。第七条经指示后的报告书,法务室应即复印一份通知财务部备案,如为尚未开立发票的问题帐款,则应另复印一份通知财务部备案。第八条经办人填写报告书,应留意:(一)务必亲自据实填写,不得遗漏。(二)发生缘由栏如勾填其他时,应在括弧内简略注明缘由。(三)经过状况栏应从与客户接洽时,依时间的先后,逐一载明至填报日期止的全部经过状况。本栏空白若不敷填写,可另加粘白纸填写。(四)处理看法栏乃供经办人自己拟3、

3、具赔偿看法之用,如有需公司帮助者,亦请在本栏内填明。第九条报告书未依前条规定填写者,法务室得退回经办人,请其于收到原报告书二天内重新填写提出。第十条问题帐款发生后,经办人未依规定期限提出报告书,恳求帮助处理者,法务室得不予受理。逾15天仍未提出者,该问题帐款应由经办人负全额赔偿责任。第十一条会计员未主动填写报告书的基本资料,或单位主管疏于督促经办人于规定期限内填妥并提出报告书,致经办人应负全额赔偿责任时,该单位主管或会计员应连带受行政处分。第十二条”问题帐款处理期间,经办人及其单位主管应与法务室充分合作,必要时,法务室得借阅有关单位的帐册、资料,并得恳求有关单位主管或人员协作4、查证,该单位主

4、管或人员不得拒绝或借故推拖。第十三条法务室帮助营业单位处理的问题帐款,自该问题帐款发生的日起40天内,尚未能处理完毕,除状况特别经报请总经理核准延期赔偿者外,财务部应依第十四条的规定,签拟经办人应赔偿的金额及偿付方式,呈请总经理核定。第十四条各员销售时,应负责收回全部货款,遇倒帐或收回票据未能如期兑现时,经办人应负责赔偿售价或损失的50(所售对象为私人时,经办人员应负赔偿售价或损失的IOo)。但收回的票据,若非统一发票抬头客户正式背书,因而未能如期兑现或交货尚未收回货款,而不按公司规定作业,手续不全者,其经办人应负责赔偿售价或损失80。产品遗失时,经办人应负责赔偿底价5、IO0(以上所称的售价

5、如高于底价时,以底价计算)。上述赔偿应于发生后即行签报,若经办人于事后追回产品或货款时,应悉数缴回公司,再由公司就其原先赔偿的金额依比例发还。第十五条本方法各条文中所称“问题帐款发生之日,如为票据未能兑现,系指第一次收回票据的到期日,如为被骗,则为被骗的当日,此外的缘由,则为该笔交易发票开立之日起算第60天。第十六条经核定由经办人先行赔偿的问题帐款,法务室仍应寻求一切可能的途径连续处理。若事后追回产品或货款时,应通知财务部于追回之日起4天内,依比率一次退还原经办人。第十七条法务室对“问题帐款的受理,以报告书的收受为依据,如状况紧急时,得由经办人先以口头提请法务室处理,但经办人应于次日补具报告书。第十八条经办人未据实填写报告书,以致阻碍问题帐款的处理者,除应负全额赔偿责任外,法务室并得视情节轻重签请惩处。第十九条本方法经总经理核准后公布实施,修正时亦同。

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