商厦百货管理电话传真管理办法.docx

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商厦百货管理电话传真管理办法一、为使公司电话、传真使用制度有章可循，特制定本管理办法。二、公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。三、员工因公务使用长途电话或传真，须事先进行登记，注明联络时间、单位和联络事项。四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对，理清电话明细。五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话，员工因私使用长途电话须事先登记，公司每月将按国家电信规定收取相关的费用。六、员工使用传真机时，应将纸张空白处尽量裁去，以节省传真时间。七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。