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1、2023年年会策划方案辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2022年度总结表彰暨2023年迎新年会。一、年会主题和时间、地点主题:回归初心,方得始终时间:2023年1月6日17:0021:00地点:XXXX大酒店二、年会目的1、总结2022年取得的成绩与不足,统一思想,并制订2023年公司总体规划,包括新年度方向、目标和计划。2、展现一线业务员及销售团队日常点滴,激发员工主人翁意识,调动员工积极性、归宿感,凝聚团队士气。表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;3、答谢全体员工一年以来付出的辛勤努
2、力,实现领导和员工、公司和客户的互动。4、展示公司品牌实力及优质服务,树立三诚形象,增加三诚与客户的联系,相互促进,共同进步。三、年会参与人员(拟定)公司员工及邀请嘉宾,共计269人。具体为:1、三诚全体员工(羽_人);2、公司长期合作的客户代表(预计坨人);3、优秀员工及高层领导家属(地人);4、各厂方领导及来往员工(预计150人)。四、年会流程与安排方案一:本次年会的流程与安排包括以下年会和宴会两个部分:(一)年终会议序时间安排内容备注113:30-14:00全体参会人员提前到达酒店指定地点,嘉宾条幅签名,按指定座位就位,等待年会开始214:0015:00第一项,销售部、物流部等负责人上台
3、做年终述职报生15分钟/人315:0015:30第二项,领导作公司年度工作总结报告30分钟415:3015:40第三项,宣布18年公司组织架构及人事任命决定书515:4015:55第四项,优秀员工、团队颁奖合影留念615:55-16:10优秀员工代表发表获奖感言(3人)5分钟/人716:10-16:20董事长做总结性发言816:20-17:00游戏抽奖环节随机抽奖917:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排序时间安排内容备注117:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。背景音乐217:3019:00用餐时段,公司领导及员工
4、到各桌敬酒,同事间交流沟通,319:0022:00自由娱乐时段方案二:序号项目安排内容内容说明113:00-17:00场地布置准备工作年会会场入口接待处布置(签到处、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)大屏幕连续播放9大部门新春祝福语VCR果盘、饮料酒水摆放,礼品、奖品摆放及保管217:00-17:05年会开始主持人开场(嘉宾介绍等)317:05-17:15董事长致辞417:15-17:45各厂家展示目前三诚代理的品牌,由厂家分别展示说明(品牌发展史、竞争力、202X年规划)517:45-17:50厂家领导代表发言由某厂家领导代表各厂家发言617:50-17:55优秀客户发言1、优秀渠道客户代表发言
5、(分享与三诚成长的历程,成功的案例、经验等)2、优秀终端客户代表发言717:55-18:15业务员展示业务员的一天(结合PPT,视频展示业务员艰辛平凡的一天)播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀员工奖杯及荣誉证书优秀员工代表发表获奖感言818:15-18:25经理展示客户经理的一天直销经理的一天(从早会一下市场跟进客户、终端-解决团队工作生活上的问题)播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀经理奖杯及荣誉证书优秀经理代表发表获奖感言918:25-18:35团队展示展现一个优秀团队相互协助,共同奋进,相互协助的PPT、视频,配上语言解说颁发优秀团队奖杯及荣誉锦旗1018:35-18:55
6、抽奖一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、幸运奖40名1118:55-19:00祝酒词主持人宣布用餐,领导致祝酒词1219:00-21:00年会用餐相互敬酒,交流五、年会职责分工1、成立年会工作领导小组,组长:曹启发,副组长:冯芳芳、谭爱珍,全面统筹年会各项工作,具体分工如下:序职责分工组别责任人备注1全面负责策划殍会各项工作会务组曹启发2协助落实年会相关工作会务组曹启发场地舞台、条幅、展架、设施设备3主持会务组李菲菲销售经理4厂家、客户代表邀请嘉宾邀请组曹启发5嘉宾签到、引导入座、礼仪颁奖、奖品派送接待礼仪组李娜6优秀员工等奖励、费用开支资金组曹启发7物品配送后勤组1张刚8抽奖奖品、礼品保管
7、、发放后勤组2郑文包含先进员工家属9年会物品采购、奖品采购、采购组郑文奖品,汽球、鲜花、水果、酒水、证书等10投影、电脑、现场摄影、摄像影像技术组王超超照相机、摄像机、视频剪辑等六、其他年会费用预算如下:项目费用1、用餐费用405002、场地费(LED屏幕、音响师、灯光师)20003、先进员工8人(600元)+优秀经理2人(800元)+优秀团队2个(100O元)84004、抽奖,22%中奖率(一等奖200元,3人+二等奖100元,5人+三等奖50元,10人+幸运奖40名20OmI果倍爽一提)1600+5、先进员工家属、各厂家员工、领导礼品6、展架(3个)、荣誉证书(12份)、奖状(两个)、奖杯
8、(10个)、条幅(1条)6007、主持人服装、化妆、表演道具、果盘、摄影摄像等其他1500预计总费用54600+2023年年终总结大会策划方案一、年会筹备小组总策划:枫叶印象总执行:枫叶印象成员:XXXX科技有限公司二、年会内容活动名称:2023年枫叶印象新春启动会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:迎接新的目标,乘风破浪、继续远航!活动目的:对2022年公司的工作成绩进行总结,展望公司2023年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2023年01月10H16:00-22:00活动地点:(暂定)XXXX
9、X三楼参会人员:公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾参会人数:公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人,共计90人。活动内容:总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动,颁发奖金、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人XXX等)成员。1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;2、部门经理发言稿审核;3、执行总监、总经理发言稿自备;(二)会场布置组(负责人:XXX等)成员。1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;2、负责糖果等采购和场地租赁;3、现场摄影、摄像、照相(人员待定);4、开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有
10、音乐搜集;5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:XX)o1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则:机电组、锁金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部均可出一个节目。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间:具体时间由负责人安排。节目组负责人具体工作如下:1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;3、负责联系租
11、用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等;4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。(四)迎宾组(负责人:XX等人)成员3名。1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;2、负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:XXX等人)。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用杨辉辉6000会场布置(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等杨辉辉500服装、
12、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉1000餐前食品香烟小吃杨辉辉1000年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000年终奖参考薪酬方案王超超优秀奖优秀个人2名李娜、王耀2000其他支出备用杨辉辉3000费用合计:五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”,在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查,确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,
13、保持手机的开通,便于及时联络。(三)活动后年会完成后,由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。附表一:年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料(如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店13:00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置(如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如拉横幅、场地摆放、装饰物品等)食品分配后摆放于桌面(共9桌)、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员
14、进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)年会PPT,音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演(节目待征稿)16:05-16:10年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40销售部经理总结、立军令状16:40-16:50美容部经理总结、立军令状16:50-17:00售后部经理总结、立军令状17:10-17:20执行总监致辞17:20-17:30董事长致辞17:30-17:35节目表演节目117:35-17:40节目217:40-17:45节目317:45-18:00抽奖抽奖:三等奖18:00-18:05节目表演节目418:05-18:10节目5