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1、管理评审管理办法1.目的:按计划的时间间隔评审公司的ES管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性及确定改进的需求。2 .范围:适用于对公司ES管理体系的评审。3 .职责3.1 总经理主持管理评审活动;3.2 管理者代表负责向总经理报告ES管理体系的业绩和改进建议,编写相应的管理评审报告;3.3 QHSE赋能群负责管理评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。3.4 各赋能群负责准备、提供与本赋能群工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关纠正、预防措施。4 .工作程序管理评审计划会议签到表管理评审记录按文件控制程序执行按文件控制
2、程序执行评程 理流 管审1评划4.1理计管审2审备4.评准3评施4.3理实管审4评出4.4 理输管审4.5 4.6管理评纠正预防措施审变更的实施和验证4.7管理评审文件更改管理评审输入管理评审报告按事件、不符合及纠正预防控制程序执行4.1 管理评审计划4.1.1 每年至少进行一次管理评审,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排计划,但两次评审的间隔时间不得超过12个月。4.1.2 QHSE赋能群于每次管理评审前半个月编制管理评审计划,报管理者代表审核,总经理批准。计划主要内容包括:A评审目的及评审依据;A评审时间安排及参加评审赋能群(人员);A评审范围,评审内容及评审重点和评审准备工作要求;
3、4.1.3 管理评审的内容一般包括以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:A方针、目标的实施情况及持续适宜性,包括变更需要和体系文件定期评审的结果;A内部审核的结果和顾客的反馈(包括顾客满意程度和投诉情况);AES管理体系过程业绩,即过程活动的结果达到预期结果的程度情况;前一次管理评审跟踪措施的实施及有效性;A对有关产品、过程和体系改进的建议、预防和纠正措施的状况,包括对内审和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;A可能影响ES管理体系的内外环境的变化,如法律法规的变化,新设备的应用等。4.2 评审准备预定评审前十天,QHSE赋能群以书面形式作出本次评审计划,由管理者
4、代表审核,经总经理批准分发至各赋能群,由赋能群主管准备并提供与本赋能群有关的评审所需的资料。4.3 管理评审的实施431总经理主持会议,各赋能群负责人和有关人员参加,QHSE赋能群负责做好管理评审记录。4.3.1 参加评审会议的人员对管理评审通知中的评审内容进行逐项评审,其中管理者代表负责向总经理报告ES管理体系的业绩和改进建议。4.3.2 总经理针对所评审的内容在以下方面作出结论和改进建议(包括进一步调查验证等)。A对ES管理体系持续适宜性、充分性和有效性的评价;AES管理体系及其过程有效性的改进和与顾客要求有关的产品的改进;A资源需求,包括因外部环境和内部条件的变化而导致的对资源适宜性的改
5、进资源需求。4.4 管理评审输出(管理评审报告)441会议结束后,管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写管理评审报告,经总经理审批后发至各相关赋能群。本次管理评审的输出可以作为下次管理评审的输入。4.4.2管理评审报告的内容包括:A评审目的、评审日期及参加评审人员;A评审的内容及结论;A采取的改进措施;4.5 管理评审变更当出现下列情况之一时,可增加临时管理评审频次:A公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;A发生重大事故时;A市场需求发生重大变化和法律、法规、标准及其他要求有变化时;A即将进行第二、三方审核中发生严重不合格时;4.6 纠正、预防措施的实施和验证QHSE赋能群根据改进控制程序的规定,对纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。4.7 如果评审结果引起文件更改,应执行文件控制程序。4.8 管理评审产生的相关的记录应由QHSE赋能群保管,包括管理评审计划、评审前各赋能群准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。5 .相关文件。5.1 文件控制程序5.3内部审核程序5.2 记录控制程序5.4事件、不符合及纠正措施控制程序6 .记录6.1 管理评审计划6.2 管理评审报告6.3 管理评审