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1、关于精简会议文件、改进会风文风的规定为进一步改进文风会风，经公司研究，提出如下规定：一、从严控制各类会议，改进会风（一）严格履行会议审批程序1.对以公司名义召开的，要求各单位、各部门负责人参加的公司级会议实行计划管理和审批制度。各部门需要召开公司级会议的，每年12月底之前报公司办公室，公司办公室根据公司工作总体部署和部门申报情况，制定年度会议计划和月度会议安排，报公司主要领导审批。未列入计划的会议，一般不得召开，确需召开的，须经公司主要领导批准。特别重大的会议、活动，或公司主办、承办或联合主办承办的重要的外部会议等，会议、活动具体承办或牵头部门要提前制定有关方案，提交公司书记办公会或总经理办公
2、会审定。会议承办或主办部门一般应于会前15日将会议请示、方案送公司办公室审核、报批。2.公司各部门召开的，要求各单位主管领导、本系统相关人员参加的系统会议，由公司主管领导审批。（二）严格控制会议数量1.认真贯彻精简、高效、节约的原则，坚决减少会议数量，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开；能通过视频开的会不集中开，能一次性开的会不层层开。以电文、电子邮件、电话等方式部署和已经发文安排的工作，原则上不再召开会议进行部署。直接解决基层问题的会议提倡到基层单位召开。提倡多召
3、开现场办公会、视频会议，减少层层开会，上级已通过电视电话会议、工作会议等形式直接将工作部署至下级的，不再另行召开会议。2.各部门召开的公司级会议，原则上每年只召开一次；系统会议要本着精简、高效、节约的原则，尽量减少数量。主管领导要从严把关，加强会议整合和数量控制。（三）严格控制会议规模除公司年度工作会、年中工作会、公司领导干部大会、公司年度领导干部理论学习班、公司老干部春节团拜会及有关重要会议外，只安排与会议内容密切相关的分管及相关领导参加，一般不安排领导班子成员集体出席。各部门召开的一般性工作会议，一般不安排公司领导出席。公司领导下基层调研、召开会议要轻车简从，尽量减少随行人员，控制会议参加
4、人数。要切实减少接待活动，减少二级单位主要领导陪同次数和时间。（四）尽量压缩会议时间公司综合性会议不超过2小时，系统会议不超过L5小时；专题（业）会要本着开短会、开好会的原则，合理安排会议时间。减少会议讲话。一般工作性会议，原则上只安排一位领导同志作主题讲话，尽量减少一般表态性的讲话。除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话。（五）切实提高会议效果会议要主题突出，具有很强的指导性和针对性，要切实解决实际问题。会前要深入调研、充分准备；会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、可操作，便于落实。会后要加强督促检查，确保会议精神贯彻落实。（六）严肃会议纪律严格会议考勤。
5、凡公司召开的会议，各单位要按通知要求尽快确定本单位参加会议人员，并在通知规定的时限内报名。应参加会议人员因特殊原因不能到会，须经会议主持人批准，并由主持人决定是否由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，须经主持人批准。会议主办部门应提前在会场入口处准备好会议签到表，与会人员进入会场，应签到。严肃会场纪律。进入会场后，要自觉关闭手提电话或调到振动的位置。严禁随意离开会场，不准在会场内抽烟，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不得从事与会议无关的其他事情。（七）规范会议管理加强会议统筹管理，严格执行有关财务和会议经费管理规定，厉行节约，反对铺张浪费。
6、确需在外举行会议的，须经公司主要领导批准。会场的安排和布置等要简洁大方，讲求实用，节约开支。召开各种工作性会议只提供茶水，不摆水果、食品和鲜花。会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员，不得使用会议费开支与本次会议无关的其他费用。严禁借开会之机用公款发放礼品、纪念品等。（八）加强会议室管理使用公司会议室要提前网上预约登记，注明开会时间、人数、主题及会议服务要求。在预订会议室时应根据参会人数选择合适的会议室，会议如不需要投影设备，在预订时应尽量不要占用投影资源。在预订会议室时应将办公室会议主管人员列为参会人员，待办公室同意后方可发布会议通知。当会议室预订发生冲突时，由办公室进
7、行协调，其他人员原则上不能自行调整。所有会议召开发生的费用，都应该于会前三日内填报会议审批单中一并确认，并经主管领导签字确认后，报办公室留存备查。其中涉及现金讲课费用的要在申请单中明确标注，单笔费用超过一万元的要经董事长审批。二、关于精简文件、改进文风1 按需行文，注重实效。坚持少而精的原则，精简各类文件，严格控制发文数量，尽量少发文，确保公文是必须发、有效用的。已通过新闻媒体公开发布的文件，不再层层转发；对上级普发性文件没有新的贯彻要求的，一般不再发文；已开会部署并明确工作任务的，一般不再发文；会上已经印发的讲话稿，会后一般不再印发；凡能通过电话、传真、公司局域网解决问题的不印发文件；各部门
8、均就同一事项发文的，由办公室或主责部门整合统一发文，不再各部门单发。要控制文件发送范围，减少发文份数。2 .依规制文，保证质量。提高文件质量，起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。凡贯彻上级文件需要发文的，一般只重点写明具体贯彻措施，不重复上级文件的内容和要求。各部门负责人及分管领导负责把关。3 .严格文件报批程序。向公司报送文件，要按程序送公司办公室统一办理，对不按程序送签的文件不予审签。除公司领导直接交办的事项外，不得向领导个人报送请示和报告，严禁多头报送。公司办公室要严格把关，提高公文处理质量和效率。4 .提高公文传输效率。充分利用信息化系统，推进公文无纸化办公。除联合发文外，从本规定印发之日起，公文一律从公司OA系统公文处理流程运转，减少文件传递环节和成本，提高公文流转效率。普发性文件、简报除需要上报和存档以外，一般不再印发纸质文件，而通过公司OA办公平台在一定范围内发布。各单位要参照本规定要求，对本单位的各类会议活动和现有文件进行全面清理，认真查摆问题，完善制度，狠抓落实，确保精简会议文件、改进会风文风工作取得实效。
