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1、当系统已经成为一种工作习惯曾经，我们在整摞整摞的文件夹里“翻山越岭”，只为寻找一份经年的文件。曾经我们因为电脑的突然崩坏,而文档未备份时懊恼不已。一开始,我们用纸本，用Office。而现在，各种解决方案软件，已经几乎替代了大部分日常工作中的细枝末节。这些润物无声的变化是怎么发生的？为什么我们都会不约而同地慢慢转变了我们的工作形态？ERP管理软件和传统Office的差异到底在哪里？我们从以下的内容就可见一斑:ERP系统OffiCe/纸本数据形态集中数据集中存取于SerVer松散数据零星存于个人电脑人员权责权责独立各部门数据既独立又关联权责细化至每一工作环节杂乱无章部门数据流转中几乎透明员工工作权
2、责粗线条管理职能延续传承便利标准化流程及操作步骤 新员工按图索骥，无忧办公人员依赖员工个性化工作流程 新员工入职混乱期：一个月十数据汇总模式OffiCe/纸本ERP系统实时汇总数据keyin即现相关部门查询报表无时差汇总困难数据汇总于个人PC相关部门获取数据需等待工具本质流程管理软件规范企业运作流程 解决企业存在的问题数据处理软件统计和分析相关数据 不包含管理理念和思想我们经常走的那条路不一定是最优路线，可能只是因为习惯了。Office达人通常自有一套熟悉又便利工作的表格逻辑。而以宏观的视角来看，ERP系统在企业标准化及管理面更有着无可比拟的优势。知是行之始，行是知之成。如今的我们早已深谙系统的好处，只消知行合一，便能更上层楼。
