《办公室主要工作职责(通用8篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主要工作职责(通用8篇).docx(8页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、办公室重要工作职责(通用8篇)在不绝进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包含岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么订立岗位职责吗?读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的8篇办公室重要工作职责,希望能对您的写作有肯定的参考作用。办公室岗位职责篇一1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;2、负责物业机电设备维护和修理、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;3、熟识物业机电设备的性能和使用情形,掌握处理故障的应急措施,会推断和处理一般故障。办公室工作职责篇二1、帮助主任做好办公室的各项工作
2、。2、依据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。3、帮助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度4、重要负责学院紧要文件、领导讲话等料子的起草、审核工作。5、重要负责学院紧要会议、紧要活动的准备和组织工作。6、重要负责上级党政公文的办理工作。7、重要负责外事工作。8、重要负责信访工作。9、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查引导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。10、重要负责学院公务车辆的布置、管理工作Q11、重要负责学院行政值班管理工作。12、完成领导交办的其他工作。办公室工作职责与篇三1 .仓库物品摆放整齐,物归其类,
3、贴有标签,一目了然。2 .负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。3 .对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。4 .熟识各种配件、设备及用具的用途和使用方法。5 .对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库料子分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。6,每月月末对库房进行盘查,对上月的全部配件、设备及用具、办公用品及料子分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。7 .各种配件的发放,必必需有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。8 .常常自动与领导取得联系,以便
4、做好配件增补添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报及时购进不能影响正常销售。9 .认真帮助采购员搞好各种配件的采购工作。10 .对各类物品要勤检查,勤整理,防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库,常常掌握物品的数量与完好情况,并于向领导提出认真的报告,对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。11 .公物不外借。如遇特殊情况,经本部门领导批准,做好登记外借手续,并定时间归还外借物品,如有损坏应由借用人照价赔偿。12 .建立物品发放个人档案。(个人领备品清单)。13 .常常保持库内、门市的环境卫生。14 .树立安全第一思想,坚持“防备为主,防消结合的原贝!,杜绝火种,火源进入
5、库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司资产安全完整。注:请工作人员,认真阅读。办公室工作职责篇四1、重要负责办公室发文的草拟与核稿,重要负责学院行政公文的起草、审核,重要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。2、帮助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包含做好日常工作的联络、协调、接待和布置,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)3、重要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。帮助学院有关会议和活动的筹办、组织协调工作(重要负责会议议题收集、会议料子准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)4、参加起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,搭
6、配做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参加讲稿、文件写作的全过程。5、围绕学院中心工作参加调查研究,为领导决策供应信息参考。6、起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参加学院网络的新闻更新工作,重要负责办公室网页维护和信息发布。7、重要负责学院行政值班布置,值班费、加班费和有关津贴的发放。8、重要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。9、搭配副主任编制办公室年度预算。10、重要负责接待来访和电话咨询工作;重要负责学院信息公开工作。Ih重要负责行政楼会议室的使用调配工作。12、完成领导交办的其他工作。四、文档机要秘书职责1、重要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管
7、理和使用工作。2、重要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。3、重要负责电子政务工作Q4、重要负责党政文件及其他料子的保密工作。5、重要负责相关文件、料子的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。6、完成领导交办的其他工作。校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间沟通的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。二、引导各地校友分会的筹办、组建、换届等,帮助其开展工作。三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,加添了解与沟通,促进
8、校友与学校进行产、学、研合作。四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的沟通与互动。六、乐观开发校友资源,扩高校校影响,帮助学校做好毕业生就业工作。七、引导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。十一、负责鲁大校友的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。十三、完成领导交办
9、的其他工作。办公室工作职责篇六1、加强本钱核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。2、督促完成全行利息收入任务。3、严格掌控费用管理,按季掌控费用额指标。4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。(1)规范帐务处理,做到不错不乱。(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。(4)严格按比例管理业务接待费和业务管理费,做到不突破不超支。(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。7、把握全行资金头寸
10、和运动规律,敏捷调度资金,做到不占不压。8及时整理上交破币。9、完成支行布置的其它工作,建立部门自律监管责任制,乐观开展内控工作。办公室工作职责篇七1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。2、负责总经理召集的各种会议的组织布置与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如掌控酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、掌控车辆、办公费用等。6、搭配销售部做好酒店的品牌宣传工作。7、搭配
11、餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。8、完成总经理交办的其他工作。办公室工作职责篇八1、贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,重要负责协调学院的国际沟通与合作事务。2、帮助起草全院外事工作的发展规划,订立校际沟通计划、拟订协议、实施和管理沟通项目。3、帮助学院重点外事接待活动的策划、实施;重要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。4、协调全院外事活动,对各部门的对外沟通活动进行把关并供应帮助,检查督促各部门的外事工作。5、重要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;搭配教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。6、帮助教职工出国(境)的选派、报批工作;7、建立和管理外事档案。8、完成领导交办的其他工作。读书破万卷下笔如有神,以上就是本文库店铺为大家带来的8篇办公室重要工作职责,希望对您有一些参考价值。