抓住这些点让ERP风控提效两不误.docx

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1、抓住这些点,让ERP风控,提效两不误ERP不只是一个计算机系统,它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台。系统将管理流程进行标准化,规范化,信息化,将管理目标量化为数据目标。我们为什么要把企业管理中的每个环节都落实到数据呢?因为只有数据才是最客观,且可以衡量的。ERP系统的运行及数据反馈,不但能提高企业管理能力水平,为企业创造经济效益。更已经逐渐成为评估一个公司软实力的直接标准。那么,如何在系统运行中巧用设定,进行风险控制,提高各部门协作效率,以优化管理水平呢?我们不妨先从这些小设定开始着手。抓住这些点,让ERP风控、提效两不误管理部 一多层签核及时通讯置平台数据整合财务部瓶款额度炼龄分析仓

2、管部安至库存限制超交超领超耗业务部 低成交价最低订购餐折扣规则原款额度采购部最高遴价 MOQ及时盘点业务部设定最低销价机制在系统运行过程中,可在系统中设定销售策略的价格底线。当业务输入违规的价格后,由系统自动提示,并控管不允许输入。设定规则:可设定为公司标准价、成本价格*固定,或者其他。设定最低订购量在系统中设定销售的最小起订量,以保证销售依照公司的销售策略执行销售动作。采购部最高采购价控管针对不同的货品设定采购价格的最高限额,由系统在制单时自动把关,超过公司采购规则的价格需走特殊流程方可采买。供应商开发绩效及询价管理开启厂商询价单功能的效用:及时掌握采购人员新供应商的开发数量,补充拓展新供应

3、商以备不时之需。完整体现采购部人员每次采买货品时询价量及询价明细。以利后期分析制定最优采购策略。供应商评级开启货品检验模组,给每个检验指标制定缺点基数,输入检验结果的后,查看报表,供应商良莠一目了然。仓管部库存数低于安全存量警示为了规避采购周期过长,或常用料件库存不足的问题。在系统中由物控人员对货品设定安全存量的基准值,当系统库存量低于安全线时,系统能自动计算出不足数,并直接转成请购或者采购需求。不允许超交控管为了加强对采购物料的验收管理,在公司需设定明确的收料机制,规定除开特殊物品,超过订购量的部分,非经特批应予以退回。由此,可将系统中关于是否允许超交的设定开启。依公司规定,设定为“警告”或

4、者“不允许”。物料超领超耗管理生产过程中,限制材料的额外消耗,是成本控制的基础环节。可以在系统中设置,领料不能超过工单配料数,生产线上有损耗时,需多领料都得先报损,由主管核准后方可超领。财务部账款额度提醒账款额度是允许客户未清款的最大额度。在系统中针对不同客户,单独设定应收账款的最高限额,以使销售人员在制单时,可及时知晓客户的回款状况。并可依照公司规定,设定未回款客户是否允许继续出货。账龄分析账龄是指企业对应收账款、其他应收款按账龄长短进行分类,并分析其可回收性。通常而言,应收账款账龄越长,其所对应坏账损失的可能性越大。所以,我们要养成定期查看,分析账龄报表的习惯,尽量避免坏账的产生,并及时计

5、提坏账准备。SII9SB9HMB H H - 国I=, 1!二mraa BBHn ss管理部审核机制针对ERP运行过程中的关键数据,皆需设定审核机制。审核机制分为单层审核,或者多层审核。亦可根据实际需求将审核核决条件做多样化的设定。如:全员决、特定比例决、任一同意决、任一驳回决等。即时通讯为了保证各部门间的高效互动,规范系统单据,需在系统中设定讯息及时发布的规则,做流程的主动推送。区别与常规的即时通讯软件。所有的讯息都是基于ERP关键数据,按规则推送,每一次推送及回复,统一由数据库记录并备份。真正做到,凡事有交代,件件有着落,事事有回应。APl资料汇出入元件随着企业各项管理内容的细化及深入。不同厂商及平台数据的交互已经升级为一个普遍性需求。此时,我们只需借助APl数据接口的设定,让数据在不同的系统中共享,互通。即可完美实现企业个性化的管理需求。

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