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1、机关办公用品采购管理制度（参考）为加强机关办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证机关事务正常开展，特制定本制度。第一条机关所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由局办公室统一负责，指定专人管理。第二条办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。第三条办公用品的采购：1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存
2、及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各科室提出申请，经分管办公室领导批准后，专门购买。2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，不得一人兼任。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则财务不予报销。3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。第四条办公用品的领取：1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写
3、办公用品领取申请单，经本科室领导签字后，直接到办公室领取。2、特殊办公用品需由使用科室填写办公用品领取申请单，经局办公室主任批准后，直接办理领用手续。3、局办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第五条领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。第六条加强办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用业务处室领取情况。第七条加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交资产管理员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。第八条加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。第九条充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、长尾夹等反复使用。第十条印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。第十一条本制度自下发之日起施行。
