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1、某制衣公司工作岗位分析报告工作分析课程作业内蒙古包头制衣有限公司工作分析专业:人力资源管理组长:荆浩组员:曾圣子、李亚东、闫云鹏、高欣、梁栋指导教师姓名:段玉英2013.06目录一、公司简介1二、组织结构2.三、岗位设置4四、工作分析实施总体方案8附件L问卷调查表10附件2:访谈调查表H五、调查成果12(一)问卷调查表12(二)访谈调查表19(三)国家职业标准33(四)工作流程36(五)工作职责48六、工作说明书50一、公司简介浙江东蒙制衣有限公司坐落于中国民营经济的发源地一一浙江温州。公司背依东蒙山麓,前临瓯江,与美丽的滨海城市主城区一脉相连。东蒙制衣始创于1984年,原为永嘉县第一服装厂,
2、于1996年改制为民营企业,创办二十多年来,始终坚持“质量第一、信誉第一”的经营方针,赢得了广大消费者的信赖与社会各界的充分确信,现已是一家集品牌经营、高级订制、ODu研发生产、国际贸易为一体的国内知名高档男女装大型实体企业;公司现拥有占地面积50亩、建筑面积41000平方米的花园式现代化工业园,现有各类技术管理人员300多人,产业工人1800多人。东蒙制衣致力于高级男女装的研发、生产、销售。公司通过多次国际招标,从意大利、德国、美国等国家,引进格柏CAD计算机服装专用设计系统、罗东迪服装整烫系列、面料预缩机、百福电脑上袖机、全自动吊挂系统等构成世界一流的生产线,达到有年产50万套(件)高档西
3、服、休闲服系列的生产能力。公司拥有业界一流的设计研发团队,与国际专业服饰研发机构建立了紧密合作关系,掌握与国际流行趋势同步的服饰资讯,成功设计研发了休闲正装、无粘衬单西、便西、水洗便西等男士精品系列,同时还推出选料、工艺、设计制作ODM经营模式,引导了中国ODM的市场潮流。东蒙制衣靠着精湛的制作工艺、时尚设计与良好的ClS客户服务,为客户提供从面料开发、产品设计、生产制作到信息数据服务等专业化的支撑服务,与国内外众多的著名-线服饰品牌建立了紧密合作关系。2007年10月,东蒙与世界500强英国玛莎公司实现全面合作。东蒙制衣在国内高端时尚服饰业界有着较高的地位与美誉度。2010年6月,东蒙职业装
4、列入中国职业装十佳品牌。东蒙制衣追求科学、规范的现代企业管理模式。企业通过了IS09001、IS014000管理体系认证,实施了ERP、HR、OA等现代信息化管理系统,通过了英国玛莎、德国ESPRI之BSCI社会责任体系认证,企业连续多年获得“先进集体”、“三八红旗集体”、“明星企业”、“巨龙企业”等荣誉称号,从2006年起被中国农行评定为AAA级资信等级企业。多年来,东蒙的良好经营为繁荣地方经济、促进社会就业作出了积极奉献。公司通过各类专业人才渠道引进企业高端人才,建立完善的人才激励机制,对企业人才进行有效地培养,引领人才学习意识,打造学习型团队,保证企业高速持续进展。东蒙制衣持续建立健全以
5、人为本的人力资源管理系统,为学员制造学习、工作、生活及职业成长的良好平台,通过十多年的努力与探索,我们深刻准确懂得学校及学员的需求,通过在与全国各大中院校合作,学员实现了稳固就业与科学而规范的职业进展,家长有了很好的回报,学校因此得好评。东蒙制衣期待您的支持,我们将与您实现真诚合作,期待学员的加盟,共同制造社会价值。二、组织结构(1)人力资源管理部组织机构(2)公司组织结构董事长财务副总行政中心、V财务中心、营运中心、kJ技术中心营运部长、.人力资源、部长.生产总X.J一直销部长、蘸建部长、后勤主管、?C1会计k督导板师.“设计助理.“招聘主管.“生产副总监,督导、“基建管路、专员行政专员(、
6、出纳营运内勤J样衣师、设计师、X薪资福利主管X“综合管理、员-J.销售内/“基建管或前台文员、板师助理、培训专员、西服生管理员档案专员、“人事专J休闲服饰生产管理y制服生产管理员计划跟单员:动力设备1检测专员Z(品管专员、技术专员、三、岗位设置(1)人力资源部岗位设置表部门名称人力资源部本部门岗位设置总表(个)5本部门总人数(人)6岗位名称岗位人数要紧职责分工人力资源部长1L负责人力资源部日常工作,建立并完善公司人力资源管理体系,制定与完善及实施人力资源管理制度及对人力资源动态管理。2. 优化人力资源配置,进行“四定”、组织机构、人事任命管理,组织实施人力资源管理规化。3. 组织开展招聘需求调
7、查,编制招聘计划并实施,保护与各院校的校企合作关系。4. 组织开展培训需求调查工作,编制培训计划并实施。5. 组织薪资福利调查工作,进行薪资福利政策、有效政策的制定及实施;进行年终综合奖金管理政策政策制订及实施。6. 组织进行岗位说明书编制,并根据公司职位调整进行相应的变更。7. 贯彻落实国家劳动、人事、社保法律法规,与所在地劳动人事部门等有关业务主管部门的沟通联系,进行劳动合同管理,整理劳资关系,解决劳动争议。8. 组织主管及以上人员职业规划、员工关系管理;9. 负责社会责任体系管理。10. 开展年度评优、述职工作。11. 人力资源部工作人员业务指导,团队建设、人才梯队建设及工作计划落实跟进
8、工作。12. 开展员工在职证明、收入证明、职业资格认证管理;13. 公司员工录用、任免、晋升、降职、否决权、建议权;14. 公司薪酬标准与薪酬结构调整方案、福利方案的建议权、审核权。招聘主管1L展开公司人力资源需求调查,编制公司人员招聘计划,组织并实施招聘;2 .负责与外部招聘中介机构进行联络;起草招聘文件,公布招聘信息,收集应聘材料,接待应聘人员,组织人才测评、笔试、面试等招聘活动,负责建立公司的人才储备数据库;3 .负责招聘网站的跟进、信息管理与保护;4 .负责公司日常组织机构、人事任命工作;5 .负责定期进行招聘费用、工作统计、分析与汇总;6 .负责新进员工的培训工作,组织展开日常培训活
9、动;7 .负责周工作计划总结、上报及检查工作;8 .负责人力资源管理规章制度、通知通告公布实施监督工作:9 .负责人力资源部会议管理工作;10 .协助员工档案管理工作;11 .协助员工关系管理工作;12 .协助年度评优及述职报告工作;13 .完成上级交办的其他工作任务;14 .改善人力资源管理的建议权;15 .对招聘渠道及招聘政策优化建议权;16 .员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权;薪资福利主管11 .参与公司薪酬管理制度的制定与修改,薪资福利体系的建立与完善及实施:2 .负责行业及地区薪资水平的薪资信息收集,并进行调查分析3 .根据公司业务进展情况与市场水平,制定薪酬调
10、整实施办在4 .负责薪资福利的日常管理,制作公司每月工资报表及统计表,按时发放工资;5 .工资、绩效、特殊津贴、综合奖金报表审核;6 .负责员工劳动关系的日常管理;7 .负责绩效管理办法的实施与监督:8 .负责考勤管理、社会保险管理;9 .负责验厂薪资核算工作的展开;10 .年终综合奖金核算与统计;11 .员工收入证明管理;12 .改善人力资源管理的建议权:13 .薪酬标准、薪酬结构与福利方案的建议权;培训专员1L员工培训档案的保护与管理2 .负责对培训有关的内外部资源进行有效管理、引进与利用。3 .负责内部培训课程的开发与教授,并考察培训效果。4 .在培训过程中,根据培训课程做好培训得前期准
11、备工作,并积极配合培训肺开展相应的工作。5 .负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施。人事专员21 .负责公司员工录用、转正、调动、晋升等异动手续的办理及员工档案管理工作:2 .进行定岗定编定员管理工作:3 .负责员工劳动合同管理(含签订、续签)等工作;4 .负责HR系统的人事管理、合同管理、招聘管理及决策析模块的管理与保护:5 .负责日常职员级别员工职业生涯规划化管理、员工关系管理6 .负责各与大中职业院校就业办保持业务联络,保护校企合关系:学员思想动态反馈;7 .负责员工在职证明、职称评定办理工作:8 .配合各项招聘活动的组织与实施:9 .协助建立公司招聘制度与
12、招聘流程优化并落实;10 .协助招聘网络保护与应聘信息跟进;11 .参与公司招聘计划与实施方案的制定;12 .完成上级交办的其他工作;13 .改善人力资源管理的建议权;14 .公司招聘制度与流程改进的建议权;15 .员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权。L负责考勤制度优化与完善;2. 负责员工上班、请假、调休等日常考勤管理;3. 负责HR系统之考勤管理、社保管理、综合管理之考勤管理模块的保护与管理;4. 负责工作证管理;5. 综合计时工作制及社会保险政府批文管理;6. 负责员工工伤、养老、医疗、事业、生育五类社会保险管理;7. 人力资源文件、通告通知、会议纪要档管理;8. 协
13、助薪资核算工作;9. 协助开展招聘工作;10. 违反考勤管理的处罚权;11. 改善人力资源管理的建议权。(2)岗位设置总表岗位所属部门岗位编号岗位名称岗位人数(人)公司总部HR-G-(XX)I董事长IHR-G-0002常务副总1HR-G-0003财务部长IHR-G-0004营运部长1HR-G-0005行政部长1HR-G-(XX)6设计部长1HR-G-(XX)7技术部长IHR-G-0008生产总监1HR-G-0009直销事业部部长1除董事长外,合计:8人行政中心HR-G-100I行政部长1HR-G-12后勤主管1HR-G-13行政专员1HR-G-1004前台文员1HR-G-1005档案专员1合计:5人财务中心HR-G-2001财务部长1HR-G-22会计IHR-G-2OO3出纳1