某某企业人力资源部管理制度.docx

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1、某某企业人力资源部管理制度某某企业(北京)实业总公司人力资源的管理工作由企管部负责,企管部设人力资源主管具体负责人事管理工作。各下属分公司的行政部设兼职的人事管理人员,配合企管部具体负责本公司的人事管理工作,以期建立统一、规范的管理模式,集中高效、有效的进行公司人事管理体系,发挥所有员工的最佳效能,将现代的科学的理论、方法与手段运用于人事管理,建立良好的工作环境,为公司保留住有能力、责任心强、热爱工作的人才,从而使人事管理达到最合理、最经济、最有效的目的。企管部人事管理的职责:全公司内劳动用工、人事调配、人员晋升、培训I、考核、劳动保护、安全生产等方面的工作。通过组织、协调、操纵、监督等手段,

2、将员工与公司紧密结合,充分调动员工的积极性,最大限度的提高员工的工作效率,以习惯公司的不断进展。人力资源主管根据劳动法与有关的政策开展具体工作,包含公司人员的招聘、培训、考核、合同管理、社会保险办理、薪资福利管理、员工档案的管理、劳动争议处理等,培养使用有能力有责任心的员工。第一篇人事制度一、考勤管理制度1、工作时间为:8:30-12:0013:30-17:30每周六天工作制?各公司各部门原则按照上述工作时间安排,特殊岗位能够根据工作性质自行调整。2、员工享受国家法定假日。3、公司实行专人纪录考勤,任何人不得对考勤表进行涂改,对涂改当日按照旷工处理。4、在工作时间内,不得无故离岗,外出公事,须

3、经部门主管同意。5、各部门考勤员在每月10日前将考勤表、提成工资表经部门主管签字确认后连同己审批的请假单、加班原始单据报至行政部审核汇总。并于15日前将考勤表及有关单据送至财务部。6、未按照规定时间到、离岗视为迟到、早退。7、下列情况视为旷工1)当月累计迟到4小时以上的,计旷工一天。2)累计早退10分钟以上的,计旷工一天。3)未请假不来上班的天数。4)请假未获批准不来上班的天数。5)无特殊原因且未经批准而发生的各类超假者,所超过天数计旷工。6)请假到期后不来销假且不通知部门主管,所请假期计旷工。7)伪造涂改病假证明,交虚假证明及不构成急事的事假者,所请假期算旷工。8)未经批准不参加培训活动,计

4、旷工半天。10)急诊、急事到岗当日不补办请假手续的,所请假天数算旷工。11)擅自调休、倒休的天数。12)当月累计事假超过6天的,年累计事假超过15天以上的天数。13)当月考勤由涂抹现象的,涂抹当天按旷工处理。8、违反考勤管理的处罚1)当月累计迟到15分钟(含)以内的扣款20元人民币2)当月累计15分钟至30分钟(含)的扣款40元人民币3)当月累计30分钟至4小时以内、无故早退10分钟(含)以内,按事假一天处理。4)当月累计迟到四小时以上早退10分钟以上的另行处理。5)旷工除扣发当日工资外,扣发双倍的日工资。旷工三天以上的解除劳动合同。二、加班管理规定1、员工在工作时间内应合理的安排工作顺序,加

5、强管理,提高工效。公司鼓励有效工作,各部门应严格限制加班,假如因工作需要加班的应填写加班申请单。2、员工在加班前填写加班申请单报主管领导批准签字后方被承认。3、突发事件需要加班的要在经主管领导口头同意后,于工作完成的次日填写加班单并作说明后报部门主管批准。4、部门主管将签好字的加班单于工作完成的次日交至公司考勤记录员。5、主管以上的员工加班不计算加班工资。6、加班时间不满1个小时的不算加班。7、加班工作完成三日后还未填报加班单的不算加班。8、手续不全、签字不全的加班单无效。9、员工因自身原因,无法在规定的工作时间内完成本职工作,而延长工时的,一律不算加班。10、加班工资的计算基数不包含津贴补助

6、类工资。11、空白加班单由部门保管,单据一式两份,一份交考勤员一份部门留存。12、工资部分包含有提成工资的岗位不算加班。三、假期管理制度1、公司员工享有国家规定的法定假日,(元旦1天,五一3天、十一3天、春节3天)。2、员工能够请事假,一次最长不超过3天,当月累计不能超过6天,全年累计事假不能超过15天。3、病假的需要有县级或者二级以上医院的证明,方可请病假。4、员工符合国家法定年龄领取结婚证,可享受3天婚假,符合国家规定晚婚的可享受10天婚假。5、女员工符合国家政策生育时,凭医院证明,能够享受产假。1)正常生育产假为90天,(产前15天,产后75天),如遇难产、多胎、晚育(24周岁以上第一胎

7、)能够增加产假15天。2)女员工怀孕三个月自然流产的,可给假30天,三个月以上,七个月下列,自然流产可给假45天。3)男员工的配偶生育,可享受7天护理假。6、丧假1)员工直系亲属(指父母、继父母、配偶、子女)亡故,给予3天假期。2)员工旁系亲属(指祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹)亡故给予1天假期。3)亡故的直系亲属在外地的能够增加3天假期用于路程往返。7、员工因工伤而需要休工伤假的,按照国家规定处理。8、所休假期中的公休日一律列为请假日计算。9、同一部门的员工请假人数由部门主管操纵,如由于人员缺岗而影响工作,部门经理负责。四、薪资管理制度1、公司实行结构工资制,工资标准构成为基本工资

8、+学历工资+岗位/技能级别工资+效益提成工资+协议工资+企龄工资。具体标准祥见劳动薪酬制度。3、公司考勤周期为每月1日至每月最后一天,满勤26天。4、日工资标准二月工资标准/265、加班计算工资方法为:1)工作日加班工资二日工资8XL5X实际加班小时数2)休息日加班工资二日工资8X2.0X实际加班小时数3)节假日加班工资=日基本工资8X3.0X实际加班小时数4)加班工资计算标准中不含各类补助、津贴。6、假期工资发放1)带薪假期包含:婚假、国家法定假日、丧假。2)只发放基本工资:病假、产假。其中病假期间工资发放标准为:请假天数在1天以内的只发放基本工资2-5天,只发放基本工资的60%。5(含)-

9、15天,只发放基本工资的40%。3)无薪假期所请事假没有工资15天以上的病假为无薪假期。4)工伤假期按照国家规定处理。7、旷工当日没有工资并双倍扣除所旷天数的日工资。8、公司正式员工每工作满一年,增加50元企龄工资。9、员工入职时由人力资源部与部门根据员工的学历、工作经验、就职岗位等因素,确定工资标准。公司特聘人员工资与本人协商后,报董事长批准。10、员工试用期工资为正式工资标准的80%。11、工资标准低于800元的,不实行试用期工资。12、工资实行保密制度,任何人不得探听、泄露工资内容,假如违反将对有关责任人进行处罚。13、财务部根据各部门考勤员上报的考勤表、请假汇总表、有关原始单据,于每月

10、20日前制作出完成工资表。14、离职员工工资在公司发薪日领取,或者由公司汇至个人指定账户。五、定岗定编的制度1、企管部每年年底根据公司的经营情况,核定各公司的岗位设置、人员编制、工资、保险费用,并严格按照编制操纵人员数量、人事费用开支。2、年度内由于经营需要,要关于核定的岗位编制发生变化的,部门提出书面申请,报所属公司经理同意后报人力资源部。3、人力资源部核实部门申请,情况属实的报董事长批准,情况不符的退回部门不予变动。4、新增的岗位,人力资源部会同部门编写职务说明书及人员编制、核定工资标准。5、属于临时增加的岗位及人员,部门应注明至J离职时间。六、人员招聘管理制度1、人力资源部具体负责公司人

11、员招聘的管理工作。2、各部门上报人员需求计划表,经有关领导签字后转交人力资源部。3、为了给员工营造一个上升空间,建立竞争机制,发现与挖掘人才,公司内部职位出现空缺,人力资源部将征询各公司内部有无合适人选,没有将向社会公开招聘。4、社会招聘将使用招聘会、报纸广告、网络、职业介绍中介、学校、公司员工介绍等渠道。5、人力资源部负责招聘信息的公布、招聘人员的初试,人员复试联合用人部门共同进行,主管以上及关键岗位人员通过复试后,须由总经理/董事长面试。6、部门同意录用的员工,人力资源部按部门要求通知录用人员到职。7、人力资源部办理新入职员工的入职手续。8、人员招聘本着任人唯贤的原则,严禁以权谋私。七、员

12、工劳动合同关系管理1、公司实行聘任制,与所有的正式员工签订劳动合同。2、员工到部门报到上班时起就与公司建立劳动关系。3、员工入职通常要有3月试用期,临时工没有试用期。特殊人才能够没有试用期,但报董事长批准。4、试用期员工转正后,人力资源部既与员工签订劳动合同,部门经理下列员工签订一年合同,部门经理(含)以上的员工签订2年的劳动合同。5、劳动合同一式两份,公司、员工本人各执一份,具有同等的法律效率,员工在上班时间要以全部精力来完成公司所交付的工作任务,不得再受雇其他单位或者个人。发生争议时可提请调解,调解无效的可向当地劳动部门申请仲裁。6、签订劳动合同期间,任何一方提出解约,均应提早30天以书面

13、的形式通知对方,并按约定给予经济补偿。7、续签劳动合同的员工不再有试用期。8、人力资源部在合同到期前45天,向员工所在的部门下发终止/续签劳动合同意向单,经员工本人签字确认后,返回人力资源部。9、人力资源部经整理后,与部门讨论续签劳动合同人员,对不再续签的人员,人力资源按程序办理离职手续。10、同意续签的合同人员,人力资源部在合同到期前同员工续签劳动合同。11、员工辞职、被辞退、开除、合同到期不再续签既为业企业劳动关系解除。八、人事文件管理制度1、人事文件管理范围包含公司员工资料、公司人事管理资料、相应的电子文件、政府有关文件等。2、员工资料包含应聘申请表、员工登记表、证件(身份证、毕业证、其

14、它证件等)复印件、劳动合同、劳动协议、培训协议、培训材料、员工变动材料、奖惩材料等。3、员工花名册、考勤表、人事制度、领导批示、部门申请、公司文件、应聘者资料。4、保管:D原则上由人力资源部统一保管。2)职工档案按人装袋,按部门、分在职、离职保管。3)考勤表、工资表、请假资料等按月存档。4)其他文件分类保管。5)档案柜专人、上锁管理。6)人事文件为公司保密资料,严禁向外泄漏。5、查询1)外单位人员查询公司人事文件务必持劳动人事部门、政府机关、公安机关的介绍信,方可查询。2)本单位人员查询须经董事长同意。3)查询文件只能在办公室内查询,不能带出。九、员工离职管理1、员工离职种类1)因工作需要批准

15、的跨公司调动。2)因本人不习惯公司工作,个人提出辞职或者被公司辞退。3)员工因违反公司的有关规定、考核不合格、被认为不适合公司要求给予解聘、开除。2、辞职1)试用期员工、临时工,提早7天,提出书面申请,批准后方可办理离职手续。工资随公司发薪日领取。2)合同期内的员工提早30天书面提出申请。3)合同期员工提出辞职将按照合同约定赔偿公司的缺失,包含培训费、招聘费用、约定的其他费用。3、解聘/辞退1)因违规违纪又不够除名条件的,经教育无效,由部门填写员工离职通知单,经公司经理批准后,报人力资源部核实后,立即办理离职手续,主管级以上的员工报董事长审核。2)公司员工应考核不适合本公司要求的,部门提出申请报公司主管同意后,报人力资源部,人力资源部核实后,试用期员工、临时工提早7天;正式合同工提早30天发出员工离职通知单,有关领导签字后,转制员工本人,在规定的时间内办理手续。3)解聘/辞退员工不收取违约金,工资随公司发薪日领取。4、开除1)因触犯法律或者违反公司制度中有关开除条款的规定,部门将材料报至公司经理批准,报人力资源部,根据公司的情况写明处理意

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