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1、职位说明书一、岗位基本信息(ESSentialInfOrmatiOnOfthePoSitiOn)岗位名称Title行政专员岗位编号NO.I所在部门Depart行政综合部岗位定员Numberof1直接上级Reportto行政综合部经理直接下属岗位Supervise无二、岗位设置目的(PurposeofthePosition)协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作三、主要职责描述(DIItieSandReSPOnSibiIitieS)JWNo概述Summary内容Description1工作职责一1、行政助理负责协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等2、根据公司的相关工作要求，
2、制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门3、协助行政经理完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈7、负责公司食堂管理、宿舍管理。8、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程2工作职责二9、负责办公用品的申购工作。杜绝浪费办公用品，有效控制成本。10、负责公司车辆管理，合理使用，降低能耗。四、岗位权限描述(AUthOrity)权限类别Items
3、概述Summary1对办公用品具有保管、检查、监督权。2对车辆使用监督权五、主要工作关系(DeparLRelation)职位关系可升迁的职位：行政经理部门外部工作关系External与公司各部门沟通工作相关事宜六、任职资格要求(QUaIifiCatiOn)教育水平要求Education大专学历所学专业要求Major行政管理资质证照要求Certificate口必须具备：口期望具备：工作经验要求Experience一年以上工作经验，人力资源管理、行政管理等相关专业知识与技能KnowledgeandSkills1 .能独立操作计算机,熟练操作Word.Excel.PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和发处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备2 .把握好具体工作进度及衔接工作3 .沟通与理解能力强能力素质Capability协调能力、沟通能力、组织分析判断能力、忠诚、责任心、原则性七、工作条件(POSitiOnCharaCteriStiC)使用工作设施Equipment一般办公自动化设备工作环境特征Environment主要地点：回办公室口车间办公室口车间生产线因户外环境危害：EJ无刺激物口有一定刺激物，主要为工作时间特征WorkjngTIme工作时间：El常规工作时间口需倒班，昼夜班口需频繁加班出差情况：EI较少出差口频繁出差签署时间任职人
