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1、办公用品及耗材管理规定1 .定义D定义：本规范所称办公用品为低值易耗类的办公用品，主要包括：项目使用的所有维修、维护工具、用品等，还包括日常办公用签字笔、铅笔、钉书机、电池、计算器、曲别针、不干胶、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。2）适用范围：2 .费用控制此费用按项目独立核算，各项目限额根据项目规模和性质制定。3 .管理规定及流程1）申请流程 服务经理通过填写办公用品请购单向部门提请申领需求； 部门经理审批，核准采购订单； 公司办公用品采购流程。2）使用规范 项目开始即可以进行办公用品申领； 服务经理在购买办公用品时，要当面点清数目，检查实物是否完好，如发现短缺或损坏
2、、实物与要求不符时，应向供应商提出； 领用的办公用品必须记录在案，以备部门核查； 工程师在使用办公用品时要做到爱惜物品，物尽其用，反对任何形式的浪费；严禁工程师将办公用品挪作私用或者做其它处理，情节严重者将酌情进行处理。二、差旅费管理规定1 .定义D定义：出差，由日常工作所在地出发，至目的地执行或参加公司委派的各种任务或活动。境内差旅费：员工在境内出差发生的差旅费，包括膳食、宾馆住宿、交通等。2）适用范围：2 .费用控制国内一般住宿、交通、补贴标准（人民币/人天）：住宿费餐补交通费往返机场码头交通费出差人员级别北京、上海、广州、深圳、其他城市60元/人天实报实销往返机场、火车站、码头交通费部门
3、所有人员260元/人天220元/人天实报实销最高额度不得超过60元/人天实报实销实报实销3 .报销借款管理制度D住宿管理规定： 公司有签约酒店的，要优先在签约饭店住宿，但如果项目地点离签约饭店较远，也可以不住签约饭店，超标部分自负。 同性出差要求同住，可按同行人较高级别标准报销。 住宿费一律不得超标，超标部分自负。 出差期间宾馆发生的电话费一律自负。 住宿费报销要求必须附清单（需要加盖公章或财务章）方可报销，其他非正常消费不予以报销如酒店的餐饮消费、美容美发、商品购买等，但如在酒店会客发生的餐饮费用需另外开具发票报销。2）补贴的计算方法： 当天去，当天回，按1天计算。 当天去，第二天回，按1.
4、5天计算。 其他按“去头不去尾”的原则计算，即去的当日算，返的当日不算。3）其他费用事项的说明 凡与出差无关的费用，一律不准夹在差旅费中报销； 出差期间发生的招待费、礼品费，需单独填列报销单报销； 出差期间因公发生的其他特殊费用，如超重行李费等，报销时应在报销单的备注中进行说明，并经审批人签字认可；4）邀请有关专业人士出差费用报销规定：若因工作需要，需邀请相关专业人员（如技术专家等）一同出差的，被邀请人员的住宿、餐费和交通费另行计算，报销时应在报销单的备注中进行说明，并经审批人签字认可；5）出差审批办法：出差申请程序：因项目需要出差，无论是否借款，出差前均应填写出差申请表，明确出差任务、出行往
5、返时间、地点及随行人员等相关事宜，出差申请单应由项目负责人及部门负责人审核签字。出差申请单由留存，并作为部门费用考核依据。如要借款，应填写“借款单”，根据出差申请单确定借款金额。借款单凭出差申请单经部门经理、总经理、财务审核批准方可执行。1 .目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强员工的规范管理，现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理，特制订本制度。2 .员工工服穿戴领用规定D凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。2）公司的工装包括冬装和夏装。3）公司人员发放工装冬装一套、夏装两套。4）工作服使用年限：冬装两年、夏装一年。5）员工不得随意改动工服的样式和穿着方
6、法；工服应保持干净、整齐、无破损，不得卷起裤脚，并不得自行转借给非本公司人员。6）在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一，对不按规定使用及维护工装的，将在考评记录中备注。着装不合格者经指正后仍不改正者的，将予以警告、记过直至取消上岗资格的处分；7）换季时间：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日，特殊情况由公司根据天气情况统一通知。8）员工服装在规定使用期限内因少件、丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，按原价赔偿一年以上按半价赔偿9）员工的夏装、冬装工作服收取折旧费用。3 .工服报损、折损管理规定D员工工服由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告公司，及时办理
7、补领手续，同时按照工服折旧规定予以赔偿。2）工服在使用期限内，确因工装使用时间过长导致严重破损，影响着装效果、整体形象的，其个人可以按正常程序提出申请要补做工服，由所在项目出具证明，写明事情经过，项目经理签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担;3）非工作原因损坏工服造成提前报废的，员工须按工服折旧规定予以赔偿，并由公司统一补做制服或更换工服。4）试用期员工原则上不配发正式工装（如用户要求等特殊情况除外），试用期员工如配发正式工装，员工在试用期内离职需要从工资中原价扣除工装费用。4 .工服折旧1）工服丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿：工服在使用年限不满3个月
8、的，按原价的100%赔偿；2）工服在使用年限满3个月不满6个月的，按原价的70%赔偿；3）工服在使用年限满6个月不满12个月的，按原价的50%赔偿；4）工服在使用年限12个月（含）以上的（包括使用年限延长期），无需折价赔偿。5 .工装赔偿执行方式工装各种赔偿直接从当月工资中扣除。四、车辆使用管理制度1.管理规范D服务用车辆由项目车辆负责人统一管理，并填写车辆使用记录表。2）车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。3）非公司人员用车由经理批准后方可安排。4）车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要
9、用于公司活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，必须经经理批准。5）除有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。2 .驾驶员应切实履行以下职责：D加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；2）自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；3）自觉遵守作息制度，按时上下班；4）驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。5）项目经理必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。6）所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。7）紧急情况下，车辆要进行维修时需向上级领导进行口头申请报告，维修完成后进行详
10、细书面报告。非紧急情况下，凡维修车辆和购置车内设施等必须先进行书面报告申请，经批准后方可实施。8）驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。项目经理和分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。3 .处罚D经交警部门仲裁认定：保险公司负责赔偿所有经济损失。2）不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。3）酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。4）驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总额的50%,并作待岗处理。5）驾驶员擅自出车造成的损失按中华人民共和国道路交通安全法执行，超出责任限额的部分，无论驾
11、驶员有无过错均由驾驶员本人负责。6）不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。五、考勤制度1 .定义1）门考勤制度：是指部门成员日常的签到、请假、调休管理办法。2）签到：部门成员因外出工作无法打卡而提前登记考勤的行为。2 .适用范围本规定适用于公司所有部门。3 .工作时间D正常工作日项目团队遵守所属项目用户方的作息时间。2）周六上午回公司上班，时间为9:00-11:30。4 .日常考勤奖惩1）迟到、早退员工未办理请假手续，在规定的上班时间后到驻场办公地点或公司称为迟到，在规定的下班时间前离开驻场办公地点或公司称为早退。满勤并无迟到者公司给
12、予50元全勤奖励。新进员工自办理员工登记表之日起，即进行考勤；三个月内无满勤奖，但从第二次迟到起按正式员工标准处罚。正式员工月度内第一次迟到取消全勤奖励，每二次迟到扣罚50元，第三次迟到扣罚200元，第四次迟到扣减本月工资（基本工资）的50%,并取消当月奖励；第五次迟到扣减本月全部工资，并取消季度奖励；六次以上属于严重违反公司劳动纪律，予以终止劳动关系。2）擅离职守员工在工作时间内未经批准办理请假手续而离开工作岗位。员工每发现一次擅离职守扣200元。3）擅离职守员工无正当理由，事先又未经批准，在工作时间内未到工作场所上班，具体包括以下几种情况。 员工在规定的时间内擅自离开本职工作岗位； 向领导
13、提出辞职，调动等请求，在未得到批准前不到本岗位工作的； 休假期满后未办理续假手续，逾期不归的，从原休假期满的第2天起视为旷工。 长期病休员工，需按期到人力资源部开具病休证明，凡未按期缴纳病休证明的。 凡涂改证明，办理假证明、无效证明的员工，其休假行为视为旷工。员工旷工1天扣200元，连续旷工2天扣500元，连续旷工3天或者一年内累计旷工超过10天的，部门要写出旷工情况处理意见，会同人力资源部门予以处理。4）全勤奖员工当月全勤者，发放50元作为奖励。5 .请假管理D病假管理临时病假申请：员工因病请假1天者，最迟应于请假的次日提供补充申请并提供相关证明材料，经主管签核后登记。病假待遇：病假应附医师
14、的证明，因病需治疗或修养者亦可请病假，可以年假抵充，预期仍未痊愈者，需重新请病假。病假期间按照每日20元扣除，每年病假总天数不能超过15天。特殊情况另行协商处理。2）事假管理事项申请：请假2天的，由服务经理和项目经理批准。大于2天的请假由服务经理、项目经理和部门经理批准后方可休假并安排好工作。小于2天的请假必须至少提前1天申请，大于2天的请假必须至少提前1周申请。工资计发：事假期间每日扣除40元工资及当日午餐补助不予发放，超过3天及以上，每天扣除80元事假工资。事假天数规定：员工全年事假累计不得超过15天。取消当年年终奖的发放。年假冲抵：员工请事假可以年假抵充，但是在请假时需提前注明。3）年假
15、管理年假天数：在公司工作满一年后可以享受公司规定的有薪年假，具体明细如下：工作年限1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年年假天数5天5天6天6天7天7天8天8天9天10天工作年限11年12年13年14年15年16年17年18年19年20年年假天数10天H天11天12天12天13天13天14天14天15天年假申请：员工休年假应该按照公司的相关规定，提前10天申请，并安排好工作。年假于春节、国庆等假期不得连在一起。请事假可以用年假冲抵，但是请事假时必须注明。年假工资：员工休年假期间按照岗位工资标准发放工资，不发放餐补。6.请假流程D员工提出请假、签到申请，填写请假单、签到单（电子版），请假时间超过3天的需要在系统内请假同时填写请假纸质申请单,3天以内的请假只要在系统内执行请假流程。2）提交请假单、签到单，请假、签到必须提前申请
