《部门经理周例会制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《部门经理周例会制度.docx(3页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、部门经理周例会制度部门经理周例会管理制度第一条目的,一,加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率,二,追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务,三,解决工作中出现的问题,明确责任,提出纠正与预防措施,以及解决问题的方案,第二条职责,一,总经理负责主持周例会召开,如总经理不在,则由副总经理主持,二,综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。第三条参会人员总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。第四条会议时间及地点,一,每周六上午9点开会,如遇特殊情况,由咨询部另行通知,二,会议地点,公司会议室第五条会议要求,一,参会人员必须准时报到,应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。迟
2、到或早退者乐捐50元,无故不参加会议者按旷工一天处理,二,会议时间控制在1小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间,,三,与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容,并认真做好会议记录,,四,对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。第六条会议内容,一,与会人员报到签字,,二,部门负责人对周工作进行总结,,三,部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案,四,部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划,五,部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见,,六,各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于
3、不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决,对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限,,七,咨询部协调各部门之间的工作关系,,八,总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人,,九,与会人员承诺完成新任务的时间表,第七条会议记录,一,会议结束后,咨询部人员负责整理会议记录,打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,咨询部保存原件和电子版本。,二,与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。第八条其他,一,本制度由咨询部制定和修改,,二,本制度经总经理批准后执行,,三,本制度自公布之日起实施。编制,批准,日期,日期,附件1,会议签到表周例会签到表年月第周会议时间,会议地点,主持人签字,姓名签到时间姓名签到时间请假人员,应到,人实到,人请假,人缺席,人附件2、会议记录会议记录年月第周会议时间,会议地点,到会人员,会议内容,主持人签字,一.记录人签字,.与会人员签字,