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1、公司企业行文处理办法第一条为规范公司行文，特制定本办法。第二条本办法根据公司实际情况而制定。第三条公文种类：1、决定、决议：对重要问题或者重大行动做出的决定事项，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。2、请示、报告：请求上级机关指示批复的公文，用“请示”；向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。3、通知：转发上级机关的公文及需下级知道的事项，用“通知”。4、函：相互商洽工作，介绍、讯问和签复问题，用“函”。5、会议纪要：传达会议议定的事项和主要精神，要求与会者共同遵守执行的，用会议纪要。第四条公文格式：公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位盖章、发
2、文时间、抄送单位、公文编号、紧急程度等。1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。2、公文编号，包括单位代字、日期、顺序号。3、向上级机关请求的公文，一般只写一个主送机关，如果需要同时送其它机关的，应用抄送形式(抄报已取消)。4、需保密的公文，应标明“秘密”、“机密”或“绝密”。5、公文如有附件，应在正文之后附件栏内注明附件名称和顺序号。6、公司发文分两类：(1)以公司名义发文，如益行文200618号；(2)以董事会名义发文，如益董文200618号。第五条公文关系：1、公司各部门对外办理业务、商洽工作，按规定核发程序，必须以公司名义行文；2、一般不越级行文，因
3、情况特殊，必须越级行文时，应当抄送越过的机关。第六条来文处理程序：来文处理程序包括：收文、分文、签批、传递、催办、立卷、归档、销毁等。1、本公司的公文由行政部统一收发、分文、送领导签批、传递、催办、立卷、归档、销毁。2、上级发来的重要文件和机密文件，送总经理阅批后，按指示办理。其它一般公文，由综合部根据文件内容送有关部门或责任人办理。3、对公司领导指示并交有关部门办理的公文，行政部要负责检查、催办，以免漏办或延误。第七条办文程序：办文程序包括：拟稿、审核、签发、打印、用印、送发、存档。第八条草拟公文应注意：1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和有关规定；2、情况属实、观点明确、文字简练、
4、逻辑严密、标点准确；3、人名、地名、数字、引文准确，日期要写明年、月、日；4、公文中的数字除公文编号、统计表、计划表、序号、专业术语、百分比和其它必须用的阿拉伯数字外，一般用汉字书字；5、引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文日期；6、请示和报告分开，请求问题应一事一文，不要一文数事；7、草拟公文涉及其它部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商，如果协商意见不一致，要如实反映，请总经理（常务副总经理）解决。第九条核稿:一切对外行文均须行政部部长核稿。其重点是：1、是不是需要行文；2、修改病句、错别字；3、提出的要求、措施是否明确具体、切实可行。第十条签批：以公司名义发文先由分管领导签出拟办意见，再呈总经理签发；以董事会名义发文先由分管领导签出拟办意见，再由总经理（常务副总经理）签出拟办意见，最后呈董事长签发。原则上不得越级。第十一条打印公文要符合规定格式，排列整齐、字迹清晰、布局美观，份数准确。第十二条版权页构成：主题词、主送、抄送、拟稿、校对、打字、份数。第十三条立卷、归档、销毁：1、各部室应根据立卷、归档的有关规定，将底稿、正本和收发材料准备齐全，并按材料的类别、价值有选择地送行政部进行分类、鉴定、整理、立卷。2、凡没有保存价值的公文经过鉴别和行政部部长批准后，予以销毁。第十四条本制度自颁布之日起有效。第十五条本制度的解释权在公司行政部。
