新手入门公文写作最关键的五个方面.docx

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1、新手入门公文写作最关键的五个方面初入职场时,一脚踏入公文写作行当,后虽辗转更迭多个岗位,却至今仍未脱离这片“苦海”。在习练“公文写作”这门技艺方面,算是初级选手,懵懵懂懂摸索中,竟也有些许心得,记录之,以求指正。每每接到“任务指令”后,大脑便开始“五面八方”的思考。没错,比四面还要多一面,我们不仅看方向更看整体。即从“上下、内外、左右、前后”八方思考,如何解决五个核心问题:定位是什么?内容是什么?结构是什么?逻辑是什么?形式是什么?一、站位明,上接天线有理有据第一方面:定位是什么?公文写作,对于大大小小的秘书而言,多数情况下看,究竟还是一门替领导捉刀的技艺。既是替领导捉刀,就不能局限于自己的“

2、座位”看世界,而应该有“角色拔高”的“演员意识:假装此刻自己僭越坐在领导的宝座上,如果明天有人来采访自己,思忖片刻,首先跳出来的人生“三问”,可能依次是:我是谁?来者何人?来者有何目的?沿着这些问题往下追溯,思路就会逐渐清晰:必须明确公文的使用对象、使用语境、使用目标。解决了人生“三问”,进入角色扮演的语境后,自然不会“表演”的太假,这就是说写得好不如写得像。写得像,具体来说文章要能体现领导应有的站位、眼界、思维,就是说起笔要有气势和范儿,思考问题的角度要有高度,体现出对最新的理论方针政策的理解与思考,体现出政治敏锐性,体现出对所在领域的全局掌握和前瞻判断。文章的站位高低,直接决定了文章整体水

3、平的层次高低。举例来说,如果是企业一把手和人力资源部长在同一场合谈干部队伍建设,二者的站位自然不能在一个层次,前者作为“掌舵手”,自然要更偏理论,更多地谈总体思想和观念,辅之以做法佐证;后者作为“划桨员”,则要更加具体,理论作为提纲挈领,具体做法要更加饱满充实。二、内容实,下接地气有血有肉第二方面,内容是什么?公文公文,“文”只是其载体,“公”才为其目的。应用才是实质,所以内容很关键,信息一定要明确、清晰、有料、实际。单单有了高站位,全篇都是艰深苦涩的理论语句,全无个人理解和案例支撑,就好比被抽取了“汤汁”的红烧肉,再高级也只能是高级版的“压缩食物”,让人难以下咽。又或者说是全文都是阳春白雪的

4、抒情语句,脱离了受众习惯和实际内容,就好比是注水馒头,弃之可惜,食之无味。尤其在如今这样一个全民媒体的时代,信息爆炸,只有内容实、信息足、接地气的文章,才能有点击量和“可听量二三、思路清,内外布局有章有法第三方面,结构是什么?“食材原料”有了,如何烹出“美味佳肴”来,就要讲究做法工序了。换言之,究竟应该用什么“菜式”来传递你想实现的美味?又或者说应该用什么筐装你这些“果子”?同样是水果铺子,更吸引人购买的显然不是胡乱堆放的杂货摊子,而是种类齐全、明目清晰、卖相喜人的水果超市。这就需要用到“合并同类项”和“排列组合”两种数学方法,不断增强提炼归纳能力,把素材和内容分类归纳,并按照一定的内在顺序,

5、比如重要性、逻辑性、时间性等,进行结构组合。这如同房屋装修,好的结构布局,不仅可以使外在美观,更能创造出更大的空间来,让文章显得整饬又丰富。四、逻辑严,左右说法有呼有应第四方面,逻辑是什么?公文其“公”,一是体现在其公用目的,二是体现其严谨公正。这就主要体现在其逻辑缜密上。公文论述的过程必须做到要逻辑自洽,要体现出规范的用语,清晰的逻辑关系。切不可出现前后矛盾、左右不一的现象。若想更上一层楼,则应不仅仅限于前后一致,更需左右说法相互呼应,做到逻辑严丝合缝、观点集中有力、论说完整周全。理顺逻辑的过程,既像是组装家具,又像是拼图,必须棒卯相配、凹凸相合,否则即便框子再漂亮,终究是经不起精读这一“重

6、击”的花架子。五、文风活,前后节奏有张有弛第五方面,形式是什么?公文之文,主要是指语言。而对语言的“驾驭姿态”即体现为文风,形象点讲,应体现为文章的节奏和气韵。论语雍也有言,“质胜文则野;文胜质则史。文质彬彬;然后君子”。这里是从文谈及人,实际上对于公文写作来说更是如此。产品再好,也还是要看其包装。必须两者完美搭配,才有可能制造出爆品公文来。好的文章绝不是一板一眼,从头到尾都如一首平淡的歌,没有起伏,毫无记忆点可言,其语言使用上应是有节奏感的,文章主体这个“主歌”部分多用平实语言进行结构,开篇结尾以及过渡这些“副歌和转调”部分,则加以亮点金句、网络流行语作为“华音”点缀,由此组合,文章前后节奏有松有驰,端庄大方,而不失华彩。同样道理,好的写手向来不“唱”一成不变的“歌”,其语言风格会随着场合变化多端,或严谨平实,或活泼生动,自由切换,游刃有余。

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