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1、建五三办字2018)63号中建五局三公司关于下发行政办公线条“激发团队活力、升级工作品质”十项行动实施方案的通知各单位：现将公司行政办公线条“激发团队活力、升级工作品质”十项行动实施方案正式下发，请遵照执行、积极参与。抄送：公司各领导，安全总监，副总师，总经理助理。附件行政办公线条“激发团队活力、升级工作品质”十项行动实施方案围绕局“系统提升”和公司“升级发展”工作主题，为落实局“建设五心团队、打造一流办公中枢”的要求，结合公司行政办公线条管理现状，公司拟以“激发团队活力、升级工作品质”为主题，重点开展十项工作，营造活力、进取、阳光、好学的团队氛围。具体方案如下：一、营造一种“正能量”工作内容
2、：继续开展“五心办公团队”创先争优季度评比。同时，引导行政线条员工注重个人核心竞争力提升而非岗位职务提升，鼓励线条员工在做优做精本职工作的前提下，考取职称、考取职业/执业资格、提升学历，并纳入二级机构行政管理目标责任书指标，让更多的人找到工作价值、个人价值。完成时间：全年二、下达一个管理目标责任书工作内容：以年度指标的形式对行政办公重点工作进行下达,落实激励机制，进一步提升线条执行力。完成时间：2018年3月内完成下达，2019年1月底前完成考核兑现。三、建设一支“提笔能写”的笔杆子队伍工作内容：通过组建写作团队、开展模拟训练、组织“金笔杆”及“优秀文案”评选，提升团队对文字工作的关注度，建设
3、一支“提笔能写”的笔杆子队伍，提升全公司的文字写作水平。其中，“金笔杆”全年评选10位，分别奖励100O元/人；“优秀文案”分类评选，拟分别评选“优秀工作报告”2个、”优秀领导讲话”1-2个、“优秀经验材料”（含情况简报）1-2个，“优秀工作报告”奖励100O元/个，其他奖励500元/个。“优秀文案”总部不参评。完成时间：2018年12月底前四、打造一批“开门能看”的综合管理示范项目工作内容：针对公司目前综合管理方面的窗口项目、标杆项目为数不多、标准不高的现状，由各二级机构根据实际情况，向公司申报本年度拟打造的“综合管理示范项目”名单，在过程中根据公司下发的打分表重点打造，在下半年由公司办公室
4、会同人力资源部、党群工作部、纪检监察部组成联合验收小组进行验收。计划每年评选10个左右的“综合管理示范项目”，发放牌匾并给予物质奖励。具体方案另发。完成时间：2018年10月底前五、培养一批“开口能说”的讲解员队伍工作内容：针对公司当前展厅讲解员极度匮乏、对市场营销支撑不足的现状，通过筛选有潜力的人员组织现场培训，并举办讲解员业务技能竞赛，对获奖选手给予嘉奖，以现场模拟的形式倒逼其加强学习，培养一批“开口能说”的讲解员队伍。完成时间：2018年4月底前六、开发一批生动活泼的应知应会课程工作内容：针对线条新人多、外聘多的特点，公司及各二级机构均要深入思考，开发和引入一批生动活泼的应知应会课程，提
5、升行政办公业务培训的质量和效度。年底，公司将组织“优秀课程”评选，并给予适度奖励。完成时间：根据年度培训计划完成七、规范一系列管理行为工作内容：针对目前公司行政管理存在不足或空白，及时发现问题、解决问题，持续优化和规范各项管理工作。如规范项目部综合管理资料分类存放标准、规范重大会议流程和原始记录、规范项目公务用车管理等。完成时间：全年八、搭建一套服务体系工作内容：公司行政办公线条已有一套管理体系，即行政管理手册实施细则；但作为服务部门，还需要搭建一套服务体系，提升服务水平。计划编制总部新进员工办公服务小手册公司驾驶员工作小手册行政办公资源管理小手册等。完成时间：2018年9月底前九、实施一系列优化举措工作内容：通过一系列优化措施，提升公司办公形象和办公效率。如引入一些新事物，提升办公形象，包括岗位工作牌、LED显示屏、会议室状态牌等；开发一个会议室管理系统，利用信息化手段提升会议室使用效率；优化总部计算机管理，实现总部计算机私有化，提升员工工作效率。完成时间：2018年6月底前十、补齐一个管理短板工作内容：即通过完善档案管理工作体系，加强档案工作考核通报，强化档案室人员配置，完善档案室硬件配备，提升档案工作影响力，补齐档案管理这一短板，确保局年度档案工作评价保B争A。完成时间：全年以上工作的参与程度和成绩等，将纳入二级机构年度管理考评范畴。
