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1、纪委档案管理制度一、档案管理范围1.1 涉及纪委工作的各类文件、决定、通知、会议记录等纸质和电子文档。1.2 涉及纪委工作的人事、调查、处分等相关材料。1.3 与纪委工作相关的培训资料、会议文件等。二、档案的归档和保管2.1 档案的分类:根据文件性质和用途,将档案分为纪律审查档案、纪委决定档案、工作会议记录、学习培训档案等。2.2 档案的归档:按照文件的性质和日期,进行归档整理,确保文件的有序存放。2.3 电子档案管理:建立电子档案管理系统,对电子文件进行分类、命名、备份,并定期进行系统检查和维护。2.4 档案的保管期限:按照相关法规和组织规定,确定档案的保管期限,对到期的档案进行审查和处理。
2、三、档案的借阅和利用3.1 借阅申请:任何单位或个人需要查阅档案,必须提出书面申请,并经纪委批准。3.2 档案查阅管理:在查阅过程中,由专人负责陪同,并保证档案的安全性和完整性。3.3 档案复制和利用:未经批准,不得擅自复制档案内容。档案利用需符合相关法规和保密规定。四、档案的销毁和处理1.1 销毁程序:按照保管期限,对到期的档案进行审查,并经纪委批准后,进行销毁。1.2 销毁方式:纸质档案可采用专业的销毁服务机构进行销毁,电子档案要确保信息无法被恢复。1.3 档案的永久保存:对于具有历史价值的档案,可选择进行永久保存,并采取专业的方式进行保存。五、档案管理的监督和检查5. 1定期检查:每半年进行一次档案管理的定期检查,确保档案管理制度的执行情况。5.1 问题整改:对于发现的档案管理问题,及时进行整改,并建立问题台账,确保问题不再发生。六、档案管理责任5.2 纪委领导责任:纪委书记负责档案管理工作的整体规划和组织实施。5.3 档案管理员责任:档案管理员具体负责档案的归档、整理、借阅和销毁工作。5.4 相关工作人员责任:各纪委成员和相关工作人员要按照档案管理制度的规定,认真履行相关职责。6. 4本档案管理制度自颁布之日起生效。纪委将不定期进行档案管理制度的评估,确保其适应组织纪委工作的需要。