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1、秋季运动会的实施方案各单位:为丰富学生校园文化生活,增强学生身体素质,展现当代高职学生精神风貌,培养学生顽强拼搏、团结协作的精神,促进全民健身运动在我院深入展开,学院研究决定举办20*年秋季田径运动会。现将有关事项通知如下。一、主题:我运动我快乐我发展二、时间、地点:20*年11月15日一16日,学院田径运动场三、组织机构组成(一)设运动会组委会:名誉主任:主任:副主任:成员:(二)成立运动会仲裁委员会主任委员:委员:(三)总裁判长:(四)设立七个工作组1、大会会务组(党政办、学生处)主要职责:(1)负责主席台桌椅、台布、台签、矿泉水、发言台及鲜花、话筒等布置,负责运动会开幕词与闭幕词的撰写,
2、负责运动会期间交通工具的保障等;(2)负责开幕式各系运动员代表队入场的组织工作;(3)负责开幕式表演,并负责组织学生观看开幕式;(4)选派学生运动员代表在开幕式上宣誓;(5)负责选定并向运动会提供运动会志愿者;(6)负责运动会期间音响设备的准备、调试工作;(7)负责购买运动会比赛所有证书及团体奖牌;(8)安排组织礼仪队协助院领导颁奖;(9)负责向组委会提出精神文明奖、优秀组织奖的推荐名单。2、竞赛组(体育教研室)(1)负责运动会竞赛规程制定;(2)负责运动会运动员的报名汇总并指导运动员进行训练;(3)负责运动会所用各种器材准备;(4)负责运动会秩序册编排;(5)负责运动会场地设计;(6)负责运
3、动会裁判员选拔、培训和入场式指导工作,负责运动会比赛裁判工作;(7)负责运动会比赛进程安排;(8)负责运动会成绩记录、汇总和大会发布;(9)负责运动会有关项目赛前组织工作。3、开、闭幕式筹备组(学生处、团委)(1)负责运动会开闭幕入场式表演的总体策划工作;(2)负责组建和训练运动会国旗队、校旗队、升旗手、入场式引导员;(3)负责组建和训练运动会彩旗队、花束队等;(4)负责运动会入场式表演项目准备;(5)负责运动会礼仪人员的安排;(6)负责组织青年志愿者为大会提供服务,制定运动会优秀志愿者的评选办法,并组织评选。4、宣传组(党政办、院团委)(1)负责运动会的宣传报道、摄影、摄像;(2)负责运动会
4、期间主席台横幅、宣传标语的制作及气氛营造;(3)负责运动会各代表队解说词审定和编排;(4)负责运动会期间广播音响准备和播音工作;(5)负责运动会宣传稿件的收集、统计、筛选、播放、计分工作;(6)负责开闭幕式广播策划及相关工作。5、学生组(学生处、团委、各系)(I)负责运动员报名、训练和参赛工作;(2)负责组建和训练系运动员入场式代表队;(3)负责制定运动会优秀组织奖、精神文明奖和运动员体育道德风尚奖的评选办法,并组织评选(学生处);(4)负责安排观众座区,维持运动会观看秩序(学生处、系);(5)协助竞赛组培训学生裁判员(学生处、系);(6)负责运动会相关事宜协调(学生处);(7)负责运动会场地
5、和观看台秩序维持,确保文明有序(团委)。6、后勤保障组(总务处)(1)负责运动会比赛场地的平整,主席台用电设施,颁奖台制作等工作;(2)负责运动会周边环境卫生等工作;(3)负责工作人员餐饮安排工作;(4)成立医务小组,做好运动会期间的医疗保障工作。7、安全保卫组(保卫科)(1)负责运动会期间的安全保卫工作;(2)负责运动场内外秩序的维持;(3)负责制定安全预案。四、报名办法学生以系为单位组队参加比赛。其中,管理系、艺术系、电信系、矿业工程系各派一支队伍,建工系、经贸系根据年级组建两个队。每人限报2项(接力等集体项目除外),每项限报3人。集体项目每系限报2支队伍参赛。教练、领队各1人。学生以系为
6、单位将参赛人员名单(电子版和纸制版加盖系公章),于20*年11月11日前交体育教研室,过期不予办理。五、竞赛项目1、男子组12项:100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、4*100米、4*400米、跳远、三级跳远、跳高、铅球。2、女子组12项:100米、200米、400米、800米、1000米、3000米、4*100米、4*400米、跳远、三级跳远、跳高、铅球。六、工作要求1、加强领导,精心组织。各工作组、各部门要加强组织领导和组织协调,及时研究解决运动会筹备、举行过程中的有关问题,完善工作方案。各工作组要加强配合,主动协调,形成合力,确保运动会圆满成功。2、各工作组要制定工作方案,落实责任。落实人员,明确分工,进一步制订具体的实施方案,做好各项保障和衔接工作,安全保卫、后勤保障、医疗救护等工作应有应急预案,以确保运动会安全有序。3、强化宣传,营造氛围。宣传组要及早制订并启动宣传方案,加大宣传力度。营造全院师生积极参本次运动会的声势和氛围。特此通知