学校档案管理工作现场经验交流会发言稿.docx
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1、学校档案管理工作现场经验交流会发言稿各位领导、兄弟学校的领导和老师们,大家好:首先,我代表学校全体师生,欢迎大家到我们XX镇中心小学来指导。这次,市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校,并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。其实,我们的档案工作并无过人之处,相信大家的工作肯定也不逊于我们,这对于我校,实际是个鞭策。受领导安排,我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报,恳切希望得到大家的指导。下面,我从三个方面,八块内容向大家作个汇报。(出示幻灯片2)第一方面:谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。1、基础设施一一符合要求。为加强档案管理工作,我校按要求配备有专门的档案室。大
2、家知道,学校档案室不同于一般的资料室,它既要符合档案长期存放的安全要求,又要方便利用、查找。因此,我们按照上级要求,配足配齐了设施。有专用档案柜7套,制作工具和材料齐备并完全符合要求,都是从市档案馆购买。做到了档案存放和阅览分开,里间存放档案,外间用来查阅。单独配有计算机。打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。(我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机,一台复印机,档案室与它们同在这幢楼的二层,很近,使用起来十分方便。)档案室安装了防盗门、防盗窗,档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。档案室内消防设施到位,窗户安装了防光、防尘的窗帘,挂有温度计、湿度计,达到
3、了档案保护的“六防”标准。2、档案资料一一保管规范、齐全。XX镇中心小学自1905年(清光绪三H一年)创建迄今已103年,它的前身叫两头门国民初等小学堂,校址是现XX电影院对面的老院落。1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为XX小学。1949年解放,当年7月就由国家接收,改名为XX区校,直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校,1979年改名为XX区辅导中心小学,于1983年完全迁到现在的校址。1985年起使用现在的校名。我校现有的档案是从1935年7月存起,到现在共有档案1260卷,87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。现在学校档案室内库存有1193卷,其中永久
4、保管374卷,长期保管559卷,短期保管260卷。2022学年按件整理,有永久保管160件,长期保管140件,短期保管61件。1988年至2022年会计档案232卷,其中永久保存16卷,长期保存26卷,短期保存190卷,其中科技档案4卷,永久保存4卷,声像档案11卷(盒),均为永久保存,教师业务档案80卷,均为长期保存。现存的这些档案,对于各种争创活动要筹备资料,对于调出教师因各种原因回来查找资料,对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料,对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况,几乎都能满足要求。第二方面:谈谈我校领导对档案管理的态度,学校教师对档案管理的认识。3、领导重视、教师
5、支持。大家知道,学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中,学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它不仅记载着学校的办学历史,而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。它是评价学校综合办学水平的“窗口”,是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色;学校教师所取得的进步、成绩等等,都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
6、所以,我校各任校长,都十分重视档案管理工作。特别是现任校长,他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”,这三件重要工作同等重要的位置上。我们马校长在学校行政会议上是这样说的:“各科室安排工作,都应该有计划,活动前有通知,活动过程有记录,不仅要做文字记录,也要做好图片、摄影、摄像记录,更要注意保管好这些资料,要按要求及时归档J为此,学校有专用的数码照相机和数码摄像机,并指定较专业的教师在拍摄。我们马校长还经常说:“学校工作做得最好,活动搞得最出色,如果没有记录下来,没有拍摄下来,没有保管好,那也是对大家努力工作的一种漠视,对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一
7、种不支持,不关心。活动的开展重在参与是对的,但记录下参与时的瞬间,更是对自己,对大家,对未来,对学校工作的一种尊重。”有时,开会时在布置某项活动时,校长会具体布置如何进行存档活动,而且会谈得很具体,很到位。他是这样说,也是这样做的。在座各位老师都知道,学校的经费实在是太少了,但无论经费有多么紧,可利用的资源是多么少,他也要保障档案工作的经费。因为对档案工作的重视,所以要打印的材料也相应地增多了,因为要打印的材料多了,所以要购买的打印纸也就相应地增多了。但马校长并不因此而提出要少积累资料。他是一边告戒注意节约,一边指出:因为怕多用纸而影响了档案工作,那是不值得的;只要能做好档案工作,多用点纸,完
8、全合得算。平时,档案管理员提出因档案工作而需要购买物资,校长总是满口答应,而且总是提醒教师,要按要求购买。我们的专职档案管理员为更换温度计、湿度计,专门赶去城关买,他去国商,价格是50元,他去档案馆,一问要90元,他打电话问校长,买哪个?校长询问了有关情况后,决定买档案馆的。虽然90元比50元贵了将近一倍。在校长的带领下,学校的每位中层,每位教师,都十分重视资料的积累,都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册,都能及时、认真地填写,按时交给收集人,对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等,都很注重保存,教师的个人电脑上,都存有大量的资料。第三方面:谈谈我校档案管理工作
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