XXX乡镇卫生院办公室工作制度.docx

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XXX乡镇卫生院办公室工作制度1、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计一划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。2、协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作,深入科室,了解情况,听取建议,做到上情下达和下情上达,做好与各科室的沟通、联系和协调3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。5、做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用,签发对外联系工作的介绍信及证明书。6、组织文件的打印装订工作,对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以具体审核,经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。8、做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理,9、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。10、尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。

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