新上任的财务总监对财务部组织结构设计的调整(附调整意见).docx

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1、新上任的财务总监对财务部组织结构设计的调整(附调整意见)一、原来的组织架构二、新的组织架构新组织架构图会计会计(上海)会计(杭州)开票员(上海)三、调整思路1、增设资金内控部,加强资金管理、政策研究、内部控制。2、财务本部改为管理会计部,新招聘一名会计业务能力强的财务经理,加强会计报表、预算、财务分析的能力。3、撤销北京、南京子公司出纳岗位,总部设置两个出纳岗,上海设置一个出纳岗,实现减员目的,同时腾出薪资额度给新招聘的财务经理。4、通过将资金归并到总部统一管理的方式,提高资金余额利用效率,实现一定的经济效益,创造的经济效益中,一定比例用于财务部,一部分用于弥补财务经理岗位薪资高于撤销的两个出

2、纳岗位薪资的差额,一部分用于财务团队过程中奖励。5、通过资金归并到总部统一管理,强化总部对资金的掌控能力,弱化控制产品事业部对资金的掌控能力,协助公司实现转型战略。6、撤销三级责任中心,弱化各组下属小团队概念,增强财务经理对团队的管控能力。7、员工不按负责的业务模块区分岗位,统一称“会计”、“出纳”,引入业务序列职等晋升体系,一方面便于财务经理在团队内部根据工作需要分配任务,一方面在职位体系没有太大变化的情况下给员工创造晋升空间,鼓励员工成长。调整后,团队由原来的17人下降为16人,总薪资略有增长,通过资金集中管理实现效益来弥补。希望通过调整实现资金的集中管理、财务核算体系与预算体系的更好结合

3、,提高财务数据的及时性与可靠性、逐步提高财务参与经营管理的能力。四、调整后各子部门主要职能资金内控部:负责资金收支,登记现金、银行账,办理银行业务,开具承兑汇票,操作具体融资业务,制订资金计划,对阶段性闲置资金根据不同期限选择相应理财手段提高资金效益,对财务政策遵循情况进行检查审计(2017),协助整合公司内控体系(包括审批体系与授权体系)并进行内控审计(2018年起),信息系统优化方案建议与推进(侧重OA,关注审批与控制),财税政策研究。管理会计部:负责会计处理,编制各公司单体与合并财务报表、预算报表及其他各种统计报表,项目申报,预算管理,财务分析,信息系统优化方案建议与推进(侧重ERP,关注数据准确性),资产管理,信用管理,供应商管理。控制事业部财务部:负责经营控制产品的两个子公司会计核算与财务数据的统一管理,协助事业部进行信用管理(此部门职能仍按目前事业部统一管理模式设计,如事业部未来分开考核,方案需再调整)。

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