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学生会例会制度为加强学生会的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机制，特制定例会条例如下：一、每学期开始时，召开学生会全体大会，通报学生会上一年的工作情况。二、新一届学生会产生后，及时召开全体大会，公布新一届的学生会成员名单，部署学期工作任务，宣读工作要点,主席团及各部门新任部长作简短发言。三、学生会每两周召开一次全体成员工作例会。具体的时间、地点，办公室负责协调通知。四、每次学生会例会要求学生会各部门成员准时参加,衣着整洁得体。五、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动学生干部积极性与工作热情。六、例会一般由学生会主席总结近期工作的开展情况,布置接下来各部门的工作事项，或指出存在的问题。如果近期有大型活动，将会宣读工作岗位的人员安排。七、办公室同学需做好考勤和会议记录工作。有事不能参加例会的人员需严格遵守学生会请假制度。
