物业公司对外出办事人员之管理规定.docx

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1、对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率,员工因公外出办事行为规范,树立良好的企业形象,特制定如下管理规定。供全体员工参照执行:一、外出登记制度:1、 凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。严禁私自外出。2、 严格执行外出登记制度。外出前要先登记(紧急情况除外),登记簿设在管理处前台。登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。外出登记本由综合管理部抽查审核,发现不符合规定外出者一律按旷工处理。3、 由于外出工作比较辛苦,时间弹性大,要求员工根据所办事项轻重缓急,合理安排时间。由部门经理把关,能1小时办完的事不拖2小时,能半天办完,不拖1天,争分夺秒

2、为企业创效益。4、 外出办事应做到当天返回,及时向有关领导汇报工作结果。5、 外出办事应确保联络畅通,通讯器材保持使用状态,不可无故关机。如遇紧急情况应立即返回公司。6、 如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者,必须于当日得到所在部门经理批准,并应向其汇报当日工作,请示次日工作之安排。着装要求:员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服,并佩带胸卡。如因工作需要,不便着工服时,需事先向部门经理请示,获准后方可执行。着便装时应体现仪态端庄,落落大方的原则,禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。男员工应着西装,打领带,女员工应着装文雅大方,化淡妆,修饰简洁。因特殊情况当日无法返回公司换装,应得到部门经理批准方可将工服穿回家。礼仪礼貌:外出办事言谈举止要做到文明礼貌,举止大方,表达得体,谦恭热情。外出办事要稳重大方,思维敏捷,不可泄露内部机密。说话时要面带微笑,态度友好,不得使用任何污言秽语冒犯他人。

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