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1、现代档案的特点1.数量激增,种类多样由于社会的发展和科学的进步,档案的数量与日俱增。尤其是在第二次世界大战结束以后,从20世纪四五十年代开始,以原子能、电子计算机和空间技术的广泛应用为主要标志的第三次科技革命浪潮的兴起,推动科学技术迅猛发展,社会职能不断扩大,社会分工日趋加细。在这样的社会技术背景下,科学技术档案和其他专门档案的数量急剧增长,逐渐从普通档案中分离出来,导致档案种类的多样化和档案管理范围的扩大。2 .来源广泛,内容繁杂现代社会职能活动范围越来越广泛,各单位的联系和交流也不断扩大,致使档案的来源十分广泛和分散,内容极其丰富。档案记录了从古至今社会经济、政治、法律、军事、外交、科学技
2、术、文化教育等各方面的情况。科学发展的分化与综合以及相互渗透的特点,科学与社会、经济日益密切的关系等都反映在档案内容上,使档案的成分和内容更加纷繁复杂。3 .载体形式多样化现代社会,传统的纸质档案虽然仍占据统治地位,但特殊载体形式的档案,包括缩微档案、声像档案及电子档案等大量出现,尤其是电子档案的出现和普及,推动了整个档案管理工作的变革。档案载体形式的变化促使人们寻找档案长久保存、档案信息的传递和利用的新的手段和方法。4 .社会对档案的需求增加信息时代,社会对信息的需求空前增加,各行各业都要求尽快获取充分而准确的信息。档案作为一种重要的信息源,越来越多地受到了人们的关注,社会对档案信息的存贮、传递、利用提出了更高的要求。现代档案数量大、门类广、内容复杂、形式多样的特点以及社会对档案需求的增长,对档案管理工作提出了新的要求,推动了档案管理工作的发展和变革。