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1、项目部项目经理岗位实际业务现状描述1 .项目部项目经理岗位工作范围1.1. 履行与建设单位签定的施工合同,遵循公司的规定,利用项目现有资源,组织项目作业,完成合同目标;1.2. 定期主持召开项目工作例会,检查、督促和协调各部门的工作进展;1.3. 3.监督项目人员履行各岗位职责,以及公司制度、各种业务规则的应用;1.4. 定期主持召开成本核实和分析例会、专题会等会议,定期总结经营成果;1.5.负责与建设、监理单位的总协调工作,创建有利于项目范围内的各项工作开展的环境。1.6.审核项目月度报量、材料和机械支配、材料和机械进出场各种单据、各种结算单、临设摊销单以及资金支付单;1. 7.负责项目部内
2、部工作制度的制定和施行;1.8. 公司规定的其他事宜。2.项目部项目经理岗位业务开呈现状(工作流程或相关业务介绍)2.1.项目部项目经理业务开展示意图:2.2.详细业务描述2.2.1.项目部项目经理岗位业务1一指导技术部工作在项目部工作中,项目经理须要通过项目总工,指导项目部的技术管理工作。技术部门须要编制项目的施工组织设计,对详细施工人员进行技术交底,解决现场施工出现的技术问题,检查施工质量,编制物资运用支配,进行各种技术资料的整理等等。项目经理须要审核项目施工组织设计,参加确定对项目施工进展有重大影响的施工方案,平衡由于技术方案采纳而涉及到的与生产、物资、预算经营、财务等部门的关系等等。2
3、. 2.2.项目部项目经理岗位业务2指导生产部门的工作在一般项目部的组织设置中,有特地负责生产的项目副经理。但项目经理仍须要刚好了解施工现场的详细进展状况。因此,项目经理要审核生产部门编制的详细生产进度支配,如周支配、月支配等;须要刚好拿到生产部门定期上报的生产统计报表和分析报告,以便刚好了解现场状况,做出决策;刚好驾驭现场的临时用工状况,和生产中出现的各种事故,便于分析下一步的工作发展趋势。要达到上述的目的,项目经理须要生产部门刚好上报各类报表和报告,须要对一些必要的工作进行审核,须要刚好召开生产工作会议等等。2. 2.3.项目部项目经理业务3领导预算经营部门工作在项目部的工作中,预算经营部
4、门主要负责项目部内外的经营管理工作。如:编制洽商文件,向甲方递交收入报表,编制各类招标文件,负责签订承包合同,审核各类物资运用支配,与各分包商进行结算等。预算经营部的工作是项目部施工工作的关键之一。缺少了本部门的工作,项目部既很难了解有多少收入,又无法对项目进行分解实施,而且更无法限制好项目部的施工成本。因此,项目经理必需对项目部预算经营部门的工作高度重视,从全项目的角度动身,指导预算部门的工作,限制好项目部的经营活动。2.2.4.项目部项目经理业务4一领导材料(机械)部门的工作材料(机械)部门的工作是项目部施工工作的重头戏,其在项目部的成本构成中一般占有80%以上。限制好这个部门的工作,就可
5、以在很大程度上限制了项目部施工的成本。项目经理对这个部门的指导,主要是限制好材料(机械)选购、租赁的价格,材料(机械)运用的数量、运用的时间、运用的方法和效率。对价格的限制,突出表现在对项目预算价格、市场价格、供应商报价的把握上;对运用数量的限制,表现在对物资运用支配的编制的审核上;对运用时间、运用方法的限制,主要表现在对施工方案的把握上,以及对项目部财务状况的高度了解;对运用效率的限制,又须要对生产现场的了解等等。因此,项目经理要真正把握好项目施工对材料(机械)的限制,涉及到项目部的多个部门和多个工作,须要项目经理对项目全方位的把握。2.2.5.项目部项目经理业务5领导财务部的工作项目部财务
6、工作是支持项目部施工工作的重要保障。财务部负责对项目部资金的统筹支配,包括对工程款的催收,对上级公司、对金融机构、对个人的借款进行管理,对结算状况进行合理的支付,对发生的材料(机械)费用、管理费用的支付等等。项目经理要达到真正限制项目的运转,必需能够做到对项目资金的合理支配,做到既刚好收回工程款项,又能适时对必需的款项进行给付,以保证项目的正常运转,同时,还能合理地筹集和运用各方面的资金支持等等。2.2.6.项目部项目经理业务6一对办公室工作的指导办公室工作在项目部的工作中是一种后勤协助工作,对施工管理工作没有干脆的影响。但对施工管理人员的心理影响是很大的,这同时也会对施工一线产生极大的影响,
7、有时甚至会影响到整个项目的进展。项目经理须要驾驭好施工人员的详细动态,合理把握好对员工的奖惩状况,使员工能将主要的精力集中到施工工作中,保障项目的顺当实施。2.2.7.项目部项目经理业务一指导成本分析会业务流程图(示意图)1:业务描述:主要业务包括以下内容:进度支配执行状况、施工产值统计状况、劳务分包月度分析、月度洽商统计表、主要材料用量分析表、间接费用核实表、月成本核实表其中主要材料用量分析表包括:钢筋、水泥、租赁周转材料、方木、竹编板、商混其它分析表(项目经理要求的分析)在成本分析会由各业务部门将本月业务状况进行说明,特殊是问题点及在本月发生改变的状况要重点进行说明,如超支配材料、有本月补
8、充支配的材料等。月成本状况由财务部门进行说明。详细业务负责范围如下:进度支配执行状况、钢筋及套筒用量分析表由技术部门负责。月度洽商统计表由预算部门负责。产值统计状况、劳务分包月度分析、商混用量分析表由预算部门负责。水泥、方木、竹编板、租赁周转材料分析表由材料部门负责。月成本核实表由财务部门负责。成本分析会结束后,各分析报表一律提交项目经理。3、问题落实在进行分析说明时,由说明人指出本月存在的问题,如有可能应针对发觉的问题探讨出解决方法并指定期相关执行负责人,对不能当时解决的问题由项目经理指定问题负责人,会后由问题负责人进行问题落实并提出解决方案,解决方案应于成本分析会后5天内提交项目经理确认,一经确认马上实施。4、会议记录每次成本分析会由总经指定会议记录人,记录人要记录主要问题及解决方法、问题负责人等,于其次天形成会议记要,并将会议记要送达相关人员(可设定专用共享文件夹存放,其它人读取)。5、问题检查本月提出的问题将在下次成本分析会上进行检查,原则上由项目经理对上次会议的问题进行提问式落实,由问题负责人进行说明。