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1、采购部工作情况总结时光如梭,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20XX年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司职工手册,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的首要工作情况总结如下:一、努力工作,顺利完成各项任务20XX年,公司采购部门人员发生较大变动和调整。上半年全球经济危机持续,下半年国内市场原材料短缺,价格大幅上涨;因此,采购部门的工作没有连续性,采购工作困难。但采购部门克服困难,努力保障公司生产和出口需求,认真完成采购任务。在材料、产品、设备的采购过程中,我们严格按照董事长的要求和比价程序,掌握市
2、场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效降低了采购成本。下半年,随着市场形态的变化,各种原材料供应困难,大部分原材料价格持续上涨。在不利的情况下,采购部门的人员主动改变工作方式,不怕困难,不怕烦恼,不厌其烦地与供应商沟通,确保原材料供应不中断,确保二手订单的生产,最大限度地维护公司的利益。二、采购过程中出现的问题、处理结果及整改措施20XX在采购过程中不可避免的会出现一些问题,最突出的是色差严重,布面色差,印染过程中油渍和污渍,运输过程中损坏,米码短,标签内容印刷错误,连续贴标,箱喳印刷错误。为保证质量,尽量避免采购质量问题,应及时进行以下调整:经董事长批准,再次严格筛选供应商,评估供应商
3、的供应技能、质量保证和价格优势,让供应商提供可靠的证据证明自己的技能。标签厂和纸箱厂分别与现有的供应商进行质量、价格、服务的选择和比较(其他厂商不会一一列举)。取消原有印染跟单,与印染厂签订严格的质量保证协议,包括布料质量、延伸协议、索赔方法等,以合同协议的形式迫使供应商提高产品质量。公司建立了合理的预警和处罚制度,定期将公司质检部门的检验报告传真或邮寄给供应商作为预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方法,尽最大努力为公司挽回损失,降低成本;全年向供应商索赔金额约XX元密切配合公司质检部门进行来料检验,严格控制质量,尽量减少有质量问题的物料流入生产线。三、规范工作流程,开发交叉工
4、作账户20XX年初,我刚调到采购部门,感觉部门的同事对工作流程没有一个清晰的把握。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定采购部门工作流程图,指导采购员工作,提高采购效率。要求部门员工对采购物资建立账目并进行登记,年底进行汇总,关注市场信息,掌握市场价格;每月通过邮件向公司领导及相关部门汇报原材料价格。对于领导或业务部门的临时询价,基本上隔天不报价。公司在部门间交叉工作中遗失、延误或未及时移交相关票据、资料,给公司造成损失的。制订了文件资料发放登记薄,全部按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。四、廉洁奉公,保持良好的工作
5、作风采购是创造效益的第一扇门,这关系到公司的利益,也容易引起问题和引起他人的关注。购买不仅仅是买东西。还有很多其他的事情要做。除了怕吃苦、怕累,还有一种干净的品质,一颗“吝啬”的心。因为干净的品质能抵御诱惑,为公司赢得最大的利益,一颗“吝啬”的心总能把公司当成自己的,总能从公司做起,发现问题,为公司节约成本。对此,我将本着每一项采购业务对公司负责的原则,不断提高认识,牢记责任,通过自己的努力,节约资金,降低成本。其中,供应商提供的所有物品、证券和现金,均应主动向公司提交;经常通过传真、电话或电子邮件提醒供应商注意产品质量,价格要符合市场条件,并提高服务意识。但由于个人经验不足,造成少量物料质量问题和到货延迟。我和采购部门及时认识到错误并予以纠正,积极及时解决问题。对此,在今后的工作中,我将坚持负责任的态度,端正心态,坚持原则,严格筛选供应商,让供应商提供优质的原材料,优惠的价格,周到的服务。在工作过程中敢于负责,讲真话,办实事,求实效,保持体面的工作作风。