车辆使用管理制度.docx

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1、车辆使用管理制度一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、等均按本制度执行。3、可使用车辆:宝骏、电动车、三轮电动车4、权责:车辆由综合部监管。二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从综合部调配并做到及时还车。4、出车前应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须

2、停放公司或指定的位置。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶4小时时,必须休息20分钟。10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。三、车辆申请和使用程序1、车辆由行政部文员统一调度,任何人不得直接指定司机和车辆出车。2、车钥匙由行政部专人管理,凡领用车钥匙均需登记。3、用车人在外出前填写好用车登记表后方可钥匙管理,用车人回公司后,应及时将钥匙交与行政部文员;4、用车人要做好用车期间的监督管理,要如实填写用车登记表

3、,用车人在用车期间为第一责任人。5、行政部管理人将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,及时处理。6、行政部司机定期对车辆进行保养、维护、清洗。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡平时由综合部部专人负责保管、费用报销,车辆外出时用车携带油卡在定点加油站加油,并做好油耗登记表。2、特殊情况需紧急加油,应通知综合部部车辆管理人后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;加油后用油人要在油耗登记表上签字确认。返回公司后及时凭发票报销,如发现用油人有作弊行为,除赔偿相应损失外,视情节轻重处100500元罚款。3、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法

4、为:实际行驶里程X车辆耗油率=油耗量。4、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立车辆的油耗台帐,对每次行驶公里和油耗量进行登记,每月一次,报与相关部门和财务部。如耗油量与行驶里程不符,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修;如为用车人自身原因,则要追究相应责任。五、用车人需承担的义务与享有的权利1、用车人应严格遵守交通规则,保持车辆内部清洁卫生。2、用车人如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销,由违规用车人个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。3、出车途中如发生交通事故,应及时报警、联系保险公司进行处理,如属于公司用车人责任,责任人必须承担肇事责任并赔偿相应损失,如责任在对方一方则交由保险公司进行处理。4、用车人在执行公务使用车辆期间如无违反交通规则,根据用车登记表中登记的里程数按照每公里X元进行奖励,综合部部车辆负责管理员做好登记、核算,每月汇总一次及时报财务部。六、其它本制度自发布之日起执行。由综合部负责解释和修订。

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