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1、小微企业管理规章制度第一章总则第一条为保证公司(以下简称公司)生产经营活动的正常开展,加强工艺管理,最大限度地满足顾客要求,创造最佳经济效益,依据公司生产管理的特点和实际情况,特订立本制度。第二条本制度作为开展生产工作的指引,适用于公司生产系统包含输入、生产转换过程、输出和反馈四个环节的计划、组织、指挥、掌控和协调等方面管理活动。第三条公司必需遵从效益化、科学管理、以销定产和组织均衡生产的原则开展生产管理活动。第二章工作职责第四条总经理负责对公司生产管理的总体策划、授权、监督工作。第五条主管生产的副总经理公司生产管理的直接责任人,负责组织实施生产管理工作。第六条生产技术部负责生产计划的制作、发
2、放、生产进度的掌控,负责设计技术工艺文件,编制工艺流程,并监控生产按计划和技术标准进行操作。第七条市场部负责编制销售计划、接受顾客合同、组织合同评审及履行合同等相关工作;负责按生产需求,编制原材料采购计划、实施采购,确保物资的正常供应。第八条采购部负责按生产需求,编制设备及备品配件、辅料采购计划、实施采购,确保物资的正常供应。第九条质检部负责从原材料子入厂到产品出厂的全过程质量检验工作,分析和改善全过程的质量问题,负责按要求进行产品的收发工作。第十条仓储部负责按要求进行备料、发料、贮存、保管工作。第十一条办公室负责按生产需求,编制人力资源计划,供应满足生产需要的人力资源。第十二条财务部按生产需
3、求,编制资金使用计划,确保资金的正常供应。第十三条企管部负责安全生产管理,监督生产管理的实施。第三章生产订单管理第十四条市场部应依据产品销售业绩和市场调研报告,编制年、季、月销售猜测计划,经总经理批准后发给生产技术部,生产技术部依据销售猜测计划及时布置生产计划和组织生产。第十五条市场部收到顾客的合同、口头订单、书面订单或要货通知后,应立刻组织生产技术部、质检部进行订单评审,确定技术要求、产量和发货日期,评审报告经总经理批准后,以销售计划单形式发给生产技术部,同时分发给质检部,生产技术部依据销售计划单组织生产,质检部依据销售计划进行质量检验和发货。第十六条市场部应随时跟踪生产,掌握各车间生产进度
4、情况,发现问题,及时反映,或与相关责任部门进行沟通协调,作好顾客与生产部门的信息传递工作,以期随时回复顾客的询问,确保交期按时,如顾客有验货要求时,应予以按排。第十七条市场部应常常保持与顾客进行沟通与联系,针对其反馈的信息,应及时与相关部门沟通,确保按时出货和顾客满意。第十八条订单、合同或要货通知在执行期间,假如公司未能按顾客要求完成或顾客要求更改时,市场部应及时与顾客进行沟通与联系,所作的任何更改都必需经与顾客书面确认,同时,将顾客的信息及时通知有关部门。第十九条市场部组织编制与布置月、周出货计划,确保交期按时,顾客满意。第二十条市场部应作好每月产品出货情况的统计工作,于每月月末向总经理提交
5、月份产品销售统计表、货款回收汇总表,及时反馈市场动态。第四章生产计划管理第二十一条生产技术部收到市场部的年、季、月销售计划后,应作好产能分析,依据本公司的生产本领和技术条件,合理布置年、季、月生产计划。第二十二条生产技术部应于每月28日依据市场部的月销售猜测计划,在充分猜测产量及库存量的基础上编制下月生产计划,月生产计划经副总经理批准,并将生产计划指令下达给相关责任部门和各车间。第二十三条月生产计划的订立,必需与生产本领相适应,如超降生产本领,应考虑适当应对措施的可能性,如远低于生产本领,应及时向上级领导报告,以便作适当的对策与决策。第二十四条各车间依据已下达的月生产计划,订立本车间的周生产计
6、划。周生产计划的订立,要与各车间的生产本领相适应,并依据工艺流程和各车间的生产本领大小,合理考虑车间之间的生产本领匹配与衔接,而且满足最终产品交付的交期要求。第二十五条如在月份生产计划订立后,又接到新的合同或订单,必需在当月落实,否则不能保证交期时,其数量加添后,不超出订立月度生产计划已预估的猜测量时,则月度生产计划毋需调整;若其数量加添后超出订立月度生产计划已预估的猜测量时,则月生产计划须调整。计划的调整依其订立时审批权限与程序审批,并及时通知到相关部门。第五章生产物料管理第二十六条生产技术部依据市场部月销售计划、订单、合同或要货通知,审核半产品、产品的库存动态情况,提出物料需求计划。物料需
7、求计划与生产计划一同下达。第二十七条物料采购部门依据生产计划排程及公司规定仓库物资的最大储存量和最少库存量标准,审核仓库库存动态情况,编制物资采购计划,经有关领导逐级批准后,组织实施。第二十八条物料采购部门应与生产技术部、仓储部依据进货和生产周期共同协商设定安全存量,经公司总经理批准后组织实施。第二十九条仓库应及时将物料出库情况进行记录、存档、上报,便于有关部门或上级领导随时掌握仓库物料储存情况。第三十条生产技术部应及时掌握物料到位情况,发现问题,及时矫正,或通知采购部门,或上报公司领导,尽量避开停工断料现象。第三十一条物料采购部门应时刻掌握物料到厂情况,掌握车间物料掌控情况和仓库储存情况,发现异常及时分析和矫正或通知相关部门,做出跟踪整改,或上报公司领导寻求对策。第三十二条各车间依据周生产计划的布置,而且依据料子定额标准,填写领料单,经车间主任批准后,向仓库领取物料,仓库凭批准的领料单核发料子。第三十三条各车间严格掌控物料的使用,杜绝损失挥霍现象,努力降低产品消耗。第三十四条生产技术部依据确定的物料消耗定额,加强对车间物料工作进行管理和考核。