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1、大力资源中心总监工作说明书编号取此名称所属部门级别上属职务批准人有效日期J300X人力资源总监人力资源中心OX总经理总经理202*.11.1工作柢要:负责公司员工的招聘、培训、个大资料录入、档案管理及考核评定。工作取责:(一)事务性工作: 每月月底对下月调资、转正、续为合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续到的申清书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部O 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考物卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发版票使用。 每月月底统计公
2、司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新班员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离取等涉及薪金发放的,需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量进行统比每季度和年糖填写相关的人事报表。 熟悉公司各现章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议,成因员工的档案、户口等事宜进行外联。 楙助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评佰。(包括奖励、升if、处罚) 林助上级进行人事调配。 处理公司不可Ii计的大力资源机动事务。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。(二)重点工作: 员工病事假、靖辞报
3、告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和介发。 1定相关人事l我,如用工1议、临时工合同等。 负责公司组织架构Ia制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位涧法制。 公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨词编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 管理公司内啊有员工大事资料档案,并负责对所有人事资料肺日常整理修正。 建立绩效管理的基础潦程:包括内部晋升管理、代理人制度、接见人it
4、划。 建立公司人才库,包括:员工的叱绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部D员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。工作流程:(一)每日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。(二)参加每日早会、早训。()处理日常事务。(五)对突发事件进行处理。工作图苒:(一)知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置(二)技能:善于处理人麻关系()能力:
5、沟通能力、诺言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力(四)仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面(五)精神贝貌:指用亲切笑容、和稿语言及换位思考的方法展现胧熟、信服、专业。责任:(一)对公司人员安排的合理度负责。(二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。()对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。(El)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。取权:(一)对本部门员工的任用有建议权。()对师资任用有建议丸(三)对本部门员工及师资工作有考核、评定权。(EI)对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。(B)对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。人力资源中心人事专员工作说明书编号
6、职业名称所属部门级刖上属取务批准人有效日期J31XX人事专员人事部XX人力资源总监人力资源总监202*.11.1工作薪要:负责(机助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作取责:(一)事务性工作: 每月月底对下月调资、转正、续为合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部O 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考Ml卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行IFl卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使fflo 每月月底统计公司下月过
7、生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋桂。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加翦、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。 每期初和月末需对公司人员数量进行统比每季度和年末需填写相关的人事报表。 熟悉公司各现章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 楙助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升if、处罚) l助上级进行人事调配。 处理公司不可Hi计的人力资源机动事务。 枳极向公司提供搞好本取工作的建议。(二)重点工作:员工病事假、请辞报告等人事表
8、格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。 大事及相关行政公告的扭定、打印和分发。 拟定相关人事协议,如用工l议、临时工合同等。 负责公司组级架构图制作,并版据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨闽注编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、M度的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有大事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理的基础潦程:包括内部晋升管理、代理人制度、接W人计划。 建
9、立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部D员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。工作流程:(一)日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发里和妆面。(二)加每日早会、早训。()处理日常事务。(四)对突发事件进行处理。工作爆范:(一)a识:人力资源开发管理与现划、管理知识、工作流程及岗位段置(二)技能:善于处理大麻关系(三)能力:沟通能力、
10、倡言表达能力、统筹安排能力、管理(导能力(四)仪表:着现定之制HR,并注意发型和妆面(五)精神凡貌:揩用亲切笑容、和通诘言及换位思考的方法展现成熟、信服、专叱。责任:(一)对公司人员安排的合理度负责。(二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。(三)对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。(El)对因责任心不骸或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。取权:(一)对师资任用有建议权。(二)对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。(三)对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。后勤经理工作说明书编号职此名称所属部门级别上属服务批准人有效日期J33XX后勤经理大力资源中心XX人力资源总监大力资
11、源总监202*.11.1工作及要:负责公司总务后勤员工的领导和管理及工作安排、督导。工作取责:(一)事务性工作: 管理部属的服务精神和态度O 督导部属的行为表现、仪容仪表,严格追守规章制度,并按TCS进行考核,做到奖您分明。 与公司行政及人事员工一起安排好来渝支援的各连镇店员工的吃、住、行。 管理好员工宿舍。 每日巡视所管辖部门和所有地方至少三次,并每周向上一级汇报一次。 每月填写部门工作细则上报行政总监。 每月填写有关总务都报表,上交总经理。 负责l调总务部与公司其它部门之间的关系。 楙调员工之间的关系,主而找员工谈心,了解他们的心理,作好下属的思想工作,以先进的大或事,时常激瞅员工,树吃苦
12、耐劳、敬叱奉献之风。 对员工尊重与信任,并对其作出正确、公正的绩效考评,头肺人性化的管理,善用赞美、荣濯、休假等激励木,激发员工的创造力。 枳极向公司提供搞好本队工作的建议。(二)重点工作: 负责总务部各部门员工的日常管理。 班时检查总务部各部门之间的工作,并总结节为公司开支的可行办法,报请总经理批示、实机 严格执行公司财务制度,审核有关维修、膳食、采买清单并签字报销。 在运输方面,做好车辆的调配工作,并督促司机做好对车辆的保养与维护,保证公司正常的工作运输。 在膳食方面,多方听取员工意见,合理安排菜单,保证员工吃到满意、可口的惊菜,并安排好加Bl员工的用餐。 维修方面,对公司的房屋修缮、水电
13、气、摄影器材、暗房冲印设备、电器设备等进行正常维护,如有临时需要维修的设备应尽快源大组织维修,保证公司正常的工作及生产。 影展方面,积极配合公司各店外展组做好影展工作,包括人员支援、舞台搭建、音响保证、汽车配备及外展形象保证等。 保浩方面,对保洁员的管理要除时检查其卫生清清情况,保证公司清清的办公及营业环境。 管理好公司的安全保卫工作,保证公司财产及顾客财产安全。每周定期召开一次周会,总结上一周的工作及传达公司新的政策。工作流程:(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括穿西装、打领带,并注意发型和胡须。(一)掌握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。(二)主持每周一次的周会,或委托您的代理人主持。1
14、、查仪容:服装的整齐干净以及新旧程Ho2、精神训练:提高员工的工作积极性,激发员工的创造力。3、表扬好人好事,做到奖惩分明。4、要求注意的事情;总结一周发生的事故精避,避免以后再次发生,提醒员工的注意事项。5、传达公司指令及各店、各部门意见或建议。(0)巡视所精部门和所有地方至少三次。1、巡视时间:(1)上JS后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下Ie前巡视一次;2、巡视内容:(1)巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑,对他们葭励或要求;(2)巡视时重点检查各总务后勤部门的生产情况,了解一线的需求和意见,并记录在案,与后勤各部门领J8、主管沟通,以求更好为一线服务;(3)巡视
15、时检杳后勤员工的精神凡貌、工作态度及不同岗位的着装要求,有错者立马要求改正;(4)巡视时检查辖区内所有地方的清洁卫生、物品摆放、通风设施、灯光设置等,检查6S精况(整理、整顿、清打、清洁、素养、安全);(5)检查总务后勤部的工作质量,包括:懵食、运输、维修、影展支援、保洁、保安等方面的工作。(6)检查各部门表格的运用、填写精况。(7)巡视时检查每件设备的运转、维护精祝。(五)对突发事件进行处理。工作H范:(一)知识:工作流程、管理知识、财务知识(一)能力:沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力(Z)仪表:穿西装、打领带,注意发型、胡须的打理()精神风貌:态度热情、行动迅速、吃苦耐劳