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1、关于公文写作的经验发言把好公文校核这个关口,对促进公文规范、提高公文质量十分重要。应把好政策关、内容关、结构关、文字关、格式关,确保公文权威性、准确性、严谨性、缜密性、规范性。一、把好政策关,确保公文权威性一要审核公文与党的路线方针政策、国家法律法规、上级文件指示是否具有一致性。党的路线方针政策是一切工作必须遵循的行为准则;法律法规具有普遍的约束力;上级机关下发的文件、上级领导作出的指示,是下级机关开展工作的重要依据。因此,我们在校核公文时,要仔细审查公文反映的立场、观点以及提出的意见、建议、办法和措施,与党的路线方针政策、国家法律法规、上级文件指示是否一致。例如,在公文校核实践中,我们曾发现
2、并纠正一越案件通报中出现县委直接给予村干部开除党籍处分、县纪委直接对违纪党员领导干部作出行政处分的严重政策性错误。二要审核公文与本机关以往政策规定是否具有连续性。机关过去制定的政策规定,是经过历史和实践检验的,具有一定的稳定性。如果因情况变化,需要对原有政策规定作出变更或提出新的政策规定,应当就其必要性和可行性进行论证。如果原有政策规定还有适应目前情况的合理因素,那么待发公文就应当在保持原有政策规定稳定性的同时,根据实际情况进行调整;如果原有政策规定已经严重偏离实际,则应及时提出废止旧规定、出台新政策的建议。三要审核公文与有关部门相关政策规定是否具有关联性。要看公文制定的政策是否超过发文机关的
3、职能和权限。任何机关都必须在法律和政策赋予的职责范围内开展工作,决不能越权越位。例如,我们在校核立案报告、案件通报、处分决定等公文时,应当仔细核对涉案人员的主体身份。如果涉嫌违纪人员属于省管干部,就要认真审查公文中是否有“经省委批准”、“省委研究决定”等体现干部管辖权限的表述。要看公文制定的政策是否与其他部门的政策相吻合。我们坚持从纪检监察机关的监督检查职能出发,多征求公文涉及部门的意见,防止“政出多门”、“政策打架要看需要联合行文的公文是否与有关部门会签。纪检监察机关公文涉及干部人事、财物分配、工程建设、资源开发等事项时,一般应与组织、人事、编制、财政、税收、发展和改革、国土资源、建设、环保
4、等部门联合行文。校核此类公文时,必须认真审核会签程序是否履行完毕,各部门意见是否吸收采纳,以提高公文的权威性和执行效果。二、把好内容关,确保公文准确性一要审核主题是否鲜明单一。主题是公文内容的核心,公文内容根据主题确定,公文论述围绕主题展开。我们校核公文主题,首先就是要审查公文主题的鲜明性。赞成什么、反对什么,该怎么做、不该怎么做,必须旗帜鲜明、一语中的。同时,要审查公文主题的单一性。一份公文什么都讲,就会什么都讲不透;只有突出重点,抓住主要问题,才能使主题更加突出。二要审核观点是否准确明白。公文通过内容所表达的看法或主张,就是公文的观点。凡观点提炼不准确的,就要按照公文主题重新提炼;凡观点不
5、能准确反映机关意图的,就要根据发文目的加以修改;凡所用材料不能说明观点的,就要毫不吝惜地予以删除。三要审核材料是否确凿翔实。纪检监察机关公文的材料是纪检监察机关提出意见、作出结论的主要依据,这些材料包括主体身份、基本情况、违纪时间、违纪情节、证人证言及有关法规、政策、规定。我们校核公文材料,要判断材料是否确凿。只有材料确凿、事实清楚,才能据此对违纪行为作出恰当处理。同时,要认真审查材料是否翔实。如果不能全面占有材料,对调查对象不能进行整体把握和全面分析,只是依据个别情况和问题下结论,那就有可能导致以偏概全或定性不准。三、把好结构关,确保公文严谨性一要审核布局是否合理。要看布局是否符合主题需要。
6、布局是紧紧围绕主题安排的,怎样利于主题表达,就应该怎样组织安排。要看布局是否适合文种范式。纪检监察机关公文有着相对稳定的范式,文种不同,其结构也不尽相同。如立案报告和结案报告,案件调查报告和案件通报,在结构上就必须有所区别。要看结构是否完整。“麻雀虽小,五脏俱全”,公文无论长短,必须结构完整。二要审核条理是否清楚。要看逻辑关系是否理清。比如案件初核报告,就要对所涉问题进行分类,看哪些问题已经核实,哪些问题已经查否,哪些问题还有待深入调查。要看主次顺序是否妥当。比如案件审理报告,就必须分清哪些问题需要重点论述,哪些问题只需稍加说明即可。要看层次安排是否合理。比如案件调查报告,如果是采用纵向结构叙
7、述,就要看是否按照事件的发生、发展、变化过程或时间的先后顺序来安排层次;如果采用横向结构叙述,就要看是否根据所涉问题的性质和特点,分门别类逐个交代清楚。三要审核论证是否有力。公文要求论点鲜明、论据充分、论证有力。我们校核公文,应当重点审核事实论据和理论论据是否紧扣中心论点;各段落内部是否存在内容不能支撵观点的问题;用大小标题标注层次关系的,要看小标题能否印证大标题。四、把好文字关,确保公文缜密性一要审核语言是否准确。不管是对事实的叙述,还是对问题性质的认定或是对处理意见的说明,必须表达准确,不得模棱两可、产生歧义。我们除了要审核错别字、标点符号使用错误、语病等常规性“硬伤”外,还应仔细推敲概念
8、、判断、推理的准确性。二要审核语言是否简洁。凡大话、空话、套话,就要敢于大胆删除。特别是向上级报告工作的公文,不要“穿靴戴帽”,讲人人皆知的大道理,而要直奔主题,讲做法、说体会、谈打算。三要审核语言是否朴实。纪检监察机关公文的语言应当朴素平实,不能为了增强生动性而使用想象、夸张、联想、虚构等艺术表现手法。当然,语言朴实并不意味着形式呆板、枯燥乏味。我们在校核公文时,可以适当运用一些写作技巧,为公文润色添彩。比如,可以在行文上注意起承转合,使其更加脉络清晰;可以在修辞上适当运用比喻、排比、对偶、引用等手法,使其更加生动形象;在声律上注意音节的对称整齐、声调的平仄变化,使其更加铿锵有力。五、把好格
9、式关,确保公文规范性一要审核格式是否党政不分。党委系统和政府系统的公文,从公文文种、要素名称,到用纸、字距,再到署名盖章、标注成文日期等,都存在许多不同。在当前纪检监察机关合署办公的情况下,要特别注意防止格式上党政不分的问题。二要审核版头是否正确。纪检监察机关公文的版头有很多种:既有带“文件”字样的,也有不带“文件”字样的;既有加括号的,也有不加括号的;既有以机关名义印发的,也有以机关办公厅(室)名义印发的。我们判断版头用得对不对,应当根据文件的重要程度、发文的目的、文种的选择等因素来确定。三要审核主送和抄送机关是否正确。纪检监察机关公文有不少是涉及党和国家秘密及办案工作机密的,如果错送,就有可能导致失泄密事故的发生,从而影响反腐倡廉工作的正常开展。我们必须认真审查主送和抄送范围是否妥当。此外,还应当仔细校核主送和抄送机关的排列顺序是否正确。