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1、物业服务管理住宅小区门岗值班管理制度第一章总则1 .目的:确保小区居民生活安全和秩序,特制定本管理制度。2 .适用范围:适用于小区门岗所有值班人员。第二章值班人员职责1 .对进入小区的人员进行身份验证,确保只有授权人员和车辆进入。2 .对访客进行登记,记录姓名、访问目的、访问时间等。3 .定期巡查小区,确保无安全隐患。4 .紧急情况下迅速响应,及时通知相关部门。5 .指导车辆停放,确保小区交通顺畅。6 .及时传达小区通知和消息绐居民。7 .保持专业和友好的服务态度,积极帮助居民解决问题。8 .详细记录值班情况,包括访客登记和事件报告等。9 .保持门岗区域的清洁和整洁。10 .严格遵守小区的规章
2、制度和值班守则。第三章值班表与流程1 .值班表:根据实际工作需要和人员情况合理制定,实行24小时值班制。2 .人员安排:合理分配值班人员,实行轮班制度。3 .交接班:值班人员需提前15分钟到岗,与上一班人员进行交接。4 .检查设备:交接班时检查监控、通讯等设备是否正常工作。5 .身份验证流程:对进入小区的人员进行身份验证,必要时联系住户确认。6 .访客登记流程:对访客进行登记,记录必要信息,并告知访客小区规定。7 .巡查流程:按照既定路线和时间进行巡查,记录巡查情况。8 .紧急情况处理:遇到紧急情况,立即按照应急预案进行处理。9 .信息记录:所有值班情况需详细记录,包括访客登记、事件处理等。1
3、0 交接记录:交接班时,需记录值班期间的重要事项和未完成的工作。第四章值班值守注意事项1 .安全意识:保持高度警觉,对任何异常情况迅速做出反应。2 .保密性:对小区居民的个人信息和隐私严格保密。3 .着装要求:穿着规定的制服,保持整洁。4 .语言规范:使用礼貌用语,避免使用可能引起误解或冲突的言辞。5 .准时到岗:严格遵守值班时间,不得无故迟到或早退。6 .不得擅离职守:值班期间不得擅自离开岗位。7 .预案熟悉:熟悉各类紧急情况的应急预案,并能迅速执行。8 .及时报告:在紧急情况下,立即向物业管理处或相关部门报告。9 .有效沟通:与小区居民、访客及其他工作人员保持有效沟通。1协调能力:在处理问
4、题时,具备良好的协调能力。第五章夜间值守特别注意事项1 .增强警觉:夜间值守时,更加警觉,注意任何异常声响或活动。2 .定期巡查:增加夜间巡查频次,确保小区各区域安全。3 .保持清醒:避免在值班期间打瞌睡或分心。4 .减少噪音:夜间操作时尽量减少噪音,避免干扰居民休息。5 .严禁擅离职守:夜间值守人员不得擅自离开岗位。6 .保持通讯畅通:确保通讯设备处于工作状态,随时接收指令或报告情况。7 .快速响应:夜间发生紧急情况时,迅速响应并按照预案行动。8 .安全引导:在处理紧急情况时,确保自身和他人的安全。9 .保持联系:与物业管理处或其他值班人员保持联系,及时沟通情况。10 .记录沟通内容:记录夜间所有沟通和协调的内容。第六章附则1 .制度更新:根据实际情况和需要进行定期更新。2 .解释权:本制度的最终解释权归小区物业管理处所有。3 .生效日期:本制度自发布之日起生效。