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1、W公司ERP产品开发项立项报告文档编号：20121028密级：内部运用日期：2012年10月编写:kiel(QQ:444565815)审核:kiel(QQ:444565815)批准：小组会议通过第一章项目概述1一、项目概述1二、项目背景1其次章市场现状与前景分析2一、市场现状2二、市场前卷分析3三、项目可行性3第三章项目内容与目标4一、库存数量与金额是否精确？4二、生产与选购支配与实际相差多少？5三、财务数据是否须要过多的手工调整？6四、信息的限制程度是否达到要求？7第四章项目支配8一、组织人员配置8二、项目实施进度支配8第五章投资估算11第一章项目概述一、项目概述ERP系统如何使W公司正常，
2、有序，高效运行，将企业内部全部资源整合在起从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。从项目需求分析到编码，测试上线，大约须要6人7月工作量，投入资金约78万元。投产之后可以大幅提高公司的运营效率，预料可以使。公司的业务处理实力提高100v200%,大大领先业内同行标准，使W公司处于业界领先水平。二、项目背景W公司为一家以安防监控工程为主的系统集成公司，目前拥有一套领先同行的视频监控平台，依靠此平台，W公司每年能获得大量的工程订单。由于系统集成项目的特别性，每个项目解决方案都须要集成多达上百家的产品，后端的选购，库房，商务，财务等部门每天疲于处理各个供应商的订单与项目的发货业务。因为工程项目是公司的主
3、营业务，所以公司对后端项目支持也卜了很大的力度，先后上了OA（办公自动化平台），进销存（库存管理平台）以提高对工程项目的支持力度。虽然效果有所改善，但由于OA与进销存为两个不同的系统，不能有效的结合运用，最终效果却未能达到预期目标。每当公司业务量增加时，公司内部常常会因为货物的需求不明确，卜.订单不与时，付款不到位，无货缺货，发货不与时等各种缘由导致前端项目施工进度延后，遭到客户的不满，使得公司内部也相互指责埋怨。为了更好的为客户服务，使公司正常，有序，高效的运行下去，公司确定整改管理运营方式，将企业内部全部资源整合在起，对选购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等方面进行规划，从而
4、达到最佳资源组合，取得最佳效益。这种利用计算机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把客户须要和企业内部的生产经营活动以与供应商的资源整合在一起，为企业决策层供应解决企业产品成本问题、提高作业效率、与资金的运营状况系列的问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法正是ERP企业资源支配(enle中riseresourcePlanning)的管理方法，因此公司确定上一套ERP系统。第二章市场现状与前景分析一、市场现状中国ERP市场呈现出以国外软件厂商为主导、国内软件企业纷纷参战的局面。目前市场上主要的外资厂商有SAP、OraCIe等，国内企业的主要
5、代表有金蝶、浪潮和一批财务软件公司。以SAP为龙头的外资ERP厂商拥有雄厚的资本和丰富的市场运作阅历，在技术实施和人才储备上也比国内厂家有着明技的优势，外资厂商发展的客户包括康佳、长虹、中石化、海尔、小天鹅等国内重要大企业，真对高端布场，其价格也很高，中小企业很难接受。相比之下，国内ERP厂商多有价格优势，但技术实施与人才储备两方面略显不足，并且都是做得大而广，没有对行业做定制性开发，或者都是通用模板结构，不能与行业做到有效的结合。不能满意中小企业的实际需求。二、市场前景分析W公司是依据白己的需求为白已定制开发一套不仅满意自己的需求乂能提高公司核心竞争力的ERP管理系统，使此E即将成为W公司的
6、核心竞争力，使。公司处于业界领先水平。并非是与同行业ERP厂家竞争。三、项目可行性从取得收益方面来看EPR作为企业的一个无形资产的收益也是不行忽视的。无形资产的增值实力源于它的强大竞争功能了。新技术可以数倍的提高劳动生产率，降低生产成本，提高产品的附加值，给企业带来超额利润。并且我们也可以通过这个资产的先进性，尽快的占有市场：利用先进的牛产工艺和优良的科学管理，提高产品的质量，降低生产经营成本；利用良好的商业道德和优质服务，进一步增加顾客的信任度：利用专利权扩大企业在社会上的影响，增加企业在生产和销售上的市场占有率。而且无形资产本生并不发生有形磨损，有些无形资产反而可以自动增值.W公司本身是一
7、个以软件开发为核心的系统集成公司，有良好的技术底蕴，拥有一支有着较强开发实力的研发团队。公司研发团队共有24人,研发人员比例达到40%。研发团队包括工学博士1名、工学硕3名，均曾参与过多项科技产品的研发工作，在各自领域具有丰富的产品设计和开发阅历，其他人员也都具有本科以上学历。R公司特别重视人力资源储备,并始终在大力扩充技术开发人员。若可以解决公司的资源整合问题，公司可以安排个开发小组专职开发ERP。W公司经过这些年的不懈努力，公司在行业内有了肯定的知名度，公司的业务足够稳定，资金流流转正常，年营业额8000万以上，若ERPnJ以达到较好的预期，W公司将借助目前良好的发展势头，再接再厉，力争跃
8、上新的台阶。所以资金财务方面完全可以支持此项目的进行，并且应当会赐予很大力度的支持。第三章项目内容与目标ERP的总体目标就是资源整合，合理规划，取得最佳效益。详细各大方面技术指标如下：一、库存数量与金额是否精确？库存数量与金额是推断ERP项目是否胜利的最基本的一个指标。要实现这个指标，说起来简洁，最起来确有相当的难度。以为库存数量跟许多模块与业务相关。如跟选购入库、仓库领料、成品出货等作业都休戚相关的。除此之外，可能还关系到一些特别的业务。如自动扣料、不良品退货、样品领料、客供料管理等等。所以假如我们在上ERp项目的时候，假如能够做到库存数量的精确，就可以算的上取得了部分胜利。而且这个胜利对于
9、后续的作业又有很大的影响。假如系统中库存数量:不准，则对选购支配、生产支配，甚至最终的产品交期，都会产生致命的影响“跟库存数量一样，库存的金额也是很重要的一项内容。而且从某种程度上来说，甚至比库存数量更加的关犍。因为库存金额与单位成本干脆跟生产成本相关。库存成本假如不准的话，那么系统中得出的生产成本跟实际的生产成本就会相差许多。所以说，库存数量与库存金额，即可以说是ERP项I取得胜利的指标，也可以说是ERP项目的基础数据。这两个内容精确了，后续的作业才有运行的运用价值。相反，若这两个数据与实际数据相差比较大的话，则后续的作业，如生产支配、生产成本等等，就没有实施的必要了。我们认为，这个指标是推
10、断ERP项目是否取得了阶段性胜利的一个标记。二、生产与选购支配与实际相差多少？虽然库存数量与金额是推断ERP项目是否胜利的指标，但是并不是很终的指标。假如光光要求库存数量:精确，那么只须要上一个进销存管理系统即可。然而事实证明个进销存是不足以支持一个公司良好地运行卜去的。所以，除J这个指标之外，还必需考虑生产与选购支配的精确率。众所周知，支配才是ERP系统的核心，也是其难点。现在大部分的ERP系统都是基于MRP支配所设计与开发的。不过这个模型太过去困难，能够实现的企业并不是许多。为此不少软件企业在这个模型的基础上，都开发一些简洁易行的支配系统。如在考虑生产支配的时候，依据企业需求的不同，可以选
11、择是否须要考虑企业产能限制，是否须要设置提前期等因素。让系统估计选购支配也是如此,可以在系统中设置是按净需求考虑选购支配还是按毛需求计算选购数量。对我们这种按单生产与选购的企业来说，毛需求选购支配，再适当的结合平安库存与最小选购量：或者将平安库存与按定单选购支配分开来考虑，也是种不错的选择。所以我们确定先实现平安库存与按定单选购支配基本需求，日后有毛需求选购支配时再进行增量开发。这样确定的缘由就是“生产与选购支配”这个指标不象库存数量那个指标，有比较严格的限制，或者说是一个硬性指标。生产与选购支配指标是比较具有弹性的。主要须要依据企业的生产模式与管理需求，来选择合适的指标值。如企业不是按的生产
12、与选购，或者说企业对于生产什么、生产多少具有肯定的主导权，那么可能对于生产支配与选购支配的要求比较严格。为r最大程度的降低库存，提高库存的周转率，降低生产成本，则会要求系统能够计算出半年甚至年的最佳选购与生产支配。但是对于我们这种按客户定单生产的企业来说，我们的支配周期比较短，而且可能常常有插单的状况发生。对于这些状况，生产与选购支配的与时性与敏捷性，则是我们所追求的目标。为此，在运用这个指标来推断ERP项目是否胜利的时候，主要须要结合企业的实际状况来推断。即只须要满意企业的状况即可，而不须要过度的追求“完备”，终归支配没有改变快。三、财务数据是否须要过多的手工调整?假如把ERP系统的选购、生
13、产、销售、库存等模块比做河流的话，那么财务模块就是这些河流最终汇聚的大海。利用专业的话语来说，E即系统中具有信息流、数据流等等，而财务模块是这些流量的汇聚点。假如其他模块运行的不错，那么当这些信息流、数据流最终汇总到财务模块时，就不须要做过多的修改即可干脆运用。相反，假如在财务模块中须要对这些数据进行常见的调整，如须要常见的运用库存成本调整、应收帐款金额与日期等调整作业，这就说明从上流传递下来的数据有错误。这也就说明其他模块的运用存在肯定的问题，还须要完善。相反，假如财务人员的工作变得轻松r,应收应付帐款等相关会计凭证，系统生成之后，基本上不用改了，那么就可以从肯定程度上说明其他模块运行的相当
14、不错。至少在数据流这一块，没有多大的问题。而这数据流真是ERP项目的核心之一。所以我们认为要检验ERP项目是否取得了效果，那么不妨多去听听财务人员的建议。他们虽然没有参与到全部的模块实施中去，但是的确全部作业的最终结点。他们的对系统的评价，或许不怎么理性，但是却是最直观的、最感性的，具有比较大的参考价值。四、信息的限制程度是否达到要求？其实前面三个指标，最终可以归结为数据流是否精确.但是ERP系统中除了数据流之外，还有信息流。即信息的共享程度信息的平安性、以与信息流的传递。简洁的是或不是，就是信息是否能够与时的传递到给看到的人的手里。这也是我们要解决的内部沟通问题，如销售定单或者选购定单的变更
15、，能否与时的传递给相关人员：在下选购定单的时候，简洁出错的地方是否能够赐与时的提示，或则或能否白动推断、削减错误发生的纪律：当选购交货期接近时，能否赐予选购人员肯定的提示等等。所以在评估ERP项目的运用效果时，除了要考虑数据流的精确率的同时，也须要评估这些信息流的流向。用户能否在须要的时候获得这些有用的信息。而且我们的项目经理在项目起先之前就列出这些指标。然后在项目的是实施过程中，就跟实施者一起，结合这些要求，来推动ERP项目。最终在项目竣工时，或者后续的完善中，结合这些需求，来评估ERP项目的运用价值。第四章项目支配一、组织人员配置项目经理1人开发人员3人测试人员2人二、项目实施进度支配ERP项目开发进度支配序号进度内容时间人员1项目总体支配全体小组成员+公司领导2项目需求分析一、库存数量与金额的精确性二、平安库存与按全体小组成员+公司领导定单选购支配三、财务数据的整合四、信息的共享与限制程度31库存数量：与金额的精确性4支配111.5项目经理，相关部门经理5需求分析3项目经理，相关部门经理6设计5项目经理7编码25研发3人8测试30测试2人9运维11.12测试】人1
