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内外部接待、会议工作项目表（内容依据实际状况须要进行调整）时间:会议主题:项目内容是否须要（是：）要求完成时间责任人进展确认.会议室确定行政楼一楼接待室行政楼四楼小会议室行政楼四楼大会议室行政楼六楼会议室会议现场打算现场布置桌椅摆放纸笔纸杯、暖瓶、茶叶条幅悬挂烟/烟灰缸纸巾/湿巾项目内容是否须要（是：）要求完成时间责任人进展确认.矿泉水台签水果/果盘行线/无线话筒的摆放笔记本电脑投影仪签到表铺置台布植物、鲜花专人引领服务展车的打算卫生清洁会议材料会议材料（纸质/电子）打算会议材料摆放设备调试播放宣扬片音响调试话筒调试项目内容是否须要（是：）要求完成时间责任人进展确认.投影仪调试空调调试会场外部协调接待会议通知的发布（邮件、会议提示设置、电话通知）签到（含清点到会人员状况：缺席人员、请假人员、迟到人员）邀请函/会议主题通讯录的制作酒店的预定支配餐厅的预定支配接/送站支配订票旅游的支配接待用不打算厂内参观车辆协调宣扬内部媒体外部相关媒体讲解方面讲解人员与设备项目内容是否须要（是：）要求完成时间责任人进展确认.条幅和电子屏幕行政楼电子屏幕楼接待室条幅制作四楼小会议室条幅制作四楼会大议室条幅制作六楼会议室条幅制作部门协作生产处物料保证部参观车间保卫处公司办礼品礼品打算公司宣扬册其它
