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1、制订目标要符合公司策略,并遵循“SMART”原则:要明确、可衡量、有共识、可行、及有时间限制。Q1.如何为员工设定合理的绩效目标?制订目标要符合公司策略,并遵循“SMART”原则:要明确、可衡量、有共识、可行、及有时间限制。Q2如何取得对目标的共识,让员工不需监督,也能有好表现?要使员工在无人监督的情况下也有好表现,就必须充分让他们明白执行任务的理由,否则可能会因为“不知为何而战”,导致绩效不佳。Q3如何协助员工克服阻碍,达成绩效目标?王萱指派任务前,要先确保员工具备足够的能力、知道该如何进行;甚至要指导员工,或给予足够的教育训练或练习机会。Qi当主管与员工对绩效目标看法不同时,怎么办?主管应
2、逡让员工充分表达意见,才能及早解决歧异,在开始工作前达成共识。工作重点改变时,也要第一时间知会员工。Step2:绩效沟通与改善Q1.主管如何观察、了解员工平日的工作绩效?主要有正式(定期起通会议、书面报告)和非正式(走动式管理、和员工不时聊聊天)两种做法,后者尤其能帮主管做到及早知遒、及早处理”。Q2主管最常碰上员工的哪些绩效问题?如何解决?员工的绩效问题主要有两种:员工不按指示做;及员工照指示做,但效果差。主管必须先查明员工“不照做”和“成果差”的原因,才能有效排除问题。Q3沟通后,员工的表现仍不尽理邃,主管还能怎么做?经理人发觉问题后,应先与员工一起找出对策,不让问题扩大;如果问题并未改善
3、,主管最后可采强硬的处理手段。Q1.主管应如何记录员工的日常工作表现?主管可以找出员工绩效良好的型1、绩效问题的成因、杰出绩效背后的因素、实际表现和预期表现的落差,作为年度绩效考核的参考。Stp3:绩效考核与面谈Q1绩效考核有哪些常用的方式?常见的绩效考核有“评分”“排名”和“目标式”三种,各有优缺点,组织应依照其特性与鳏选择。Q2绩效面谈前.主管与员工该做好哪些准备?面谈前,主管要让部属了解会议的目的及流提,并搜集抽去绩效资料,确保双方能就事论事,避免纷争。Q3公司发的考核表内容笼统,主管该怎么让绩效评估更明确?评分前,主管可先说明每个评分项目所代表的意义:评分时,应对低分项目提出改进的做法
4、,让评分有意义。Q4主管在评分时,应避开哪些盲点,尽可能做到公正、客观?主管评分时常陷入以偏概全”“刻板史曼”等盲点,可透过“参考日常纪录”,并力求给分“常态分配”,降低不公平。Step4:奖惩与训练发展Q1.如何根据员工的绩效报告,对做出恰当的人事决策?主管可依据员工工作能力及工作意愿高低,作为人事决策的判断基础。大多数的绩效问题,都能透过教育训练或工作轮调加以解决。Q2当员工绩效低落,该如何公正处理,将损失降到最低?主置须先假设“只要提供协助,员工便能克服困难只有确定绩效问题,真的无法藉由改变工作环境、制度或主管管理行为以获得改善时,才做出处分。Q3绩效普通和绩效优异的员工,奖励的重点各该放在哪里?主管可以强调绩效普通员工表现杰出的领域,让员工知道主管认同他的成就;对于表现优异者,则可善用他们的优点或专业,请他们帮忙教导其它员工。Q1.如何根据表现,给予适当的薪资奖励?薪资设计应依照“依据绩效高低,拉开员工薪资差距”原则。调薪时,可依据本薪高低来调整调薪比例(本薪高者,调薪比例低),以降低年资的影响程度。Q5如何根据每位员工的特性,制定绩效发展计划?绩效发展计划应聚焦在发展员工的技能、特点、能力与经验,以提升员工对公司的价值、强化员工的专业与竞争力,以承担更高责任。