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XXXX大学教务处工作例会制度为了更好落实XXXX大学教务处职责，根据2004-2005学年第二次教学例会会议精神，结合XXXX大学教务处工作实际情况,使教务管理工作更细致到位，教务处决定实施每周一次的教务处工作例会制度。例会时间：每周五下午4:OOo例会地点：教务处会议室。教务处工作例会分为三个层次：教务处长会议、教务处长与科长会议、教务处全体会议。根据相应的研讨内容，召开不同层次的会议，通过集思广益来解决问题，重大问题集体决定。例会主要任务：教务处长会议：主要讨论教学相关的重要问题，重要工作的分工协作问题，需要提交院长办公会研究的问题，教务处与其他处室需要协调的问题，科室人员调配问题，人员考核问题；系部上报需要教务处解决的问题。教务处长与科长会议：部署教务处科室分工问题，各科室遇到的需要集中讨论的问题。教务处全体会议:通报教务处各科室和各院（部）工作状况，教学活动的开展情况，所属人员的思想状态，以及下次会议前主要工作安排。主持人：教务处处长记录：教务处办公办公室。记录内容包括时间、参加人、讨论主要议题等，并存档案。
