学校公文管理制度.docx

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1、学校公文管理制度公文是传达党和国家以及上级主管部门方针政策,布置学校重要工作,发布学校规章制度的一种重要工具,必须认真做好公文的管理工作。一、行文原则和范围1 .向上级机关或业务主管部门的请示、报告;工作联系;转发上级机关的重要文件;全校工作计划,总结,任免校内干部;颁发、修改、废止学校规章制度;对师生员工奖惩决定;全校性重大问题的通报等,均以学校名义行正式文。2 .各部门不得越级行文请示问题。3 .向上级机关的请示,在未得到批复前,一般不抄送下属单位。4 .向上级行文,一般应用组织名义,不要报送上级领导个人。5 .学校党政工团应分开行文。6 .学校正式文件、函、便函、情况简报,均须由拟稿人定

2、准密级和保密期限以及主题词,由办公室主任审核。凡应确定密级而又未确定或应标引主题词而未标引的公文,办公室不安排打印、不编号、不盖章。二、公文拟稿、审批程序1 .以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文,下发校内各部门的公文,根据其业务内容,由相关部门拟稿。2 .部门草拟的文件,一律送办公室复核;并由办公室呈送有关校领导审批签发。若需有关科室会签的,应先会签,然后送办公室夏核,再送校领导审批签发。3 .凡已向全校部署了的工作一般不另行文;会议文件一般不重发;可发可不发的文件,坚决不发。4 .经领导签发的公文,原则上不得改动,如须删改,须经原签发人同意。三、公文的处理1 .凡收到的一般公文,登记编号后由办公室主任批办,重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后,按照职责分工送有关部门办理。2 .各部门对来往文件要有专人负责,进行登记、编号并妥善保管。3 .需要答复和急办的公文要力求迅速处理,办公室要单独登记,注明承办科室,要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办,防止漏办和延误。办理完毕,办公室应填写完成情况和日期。4 .发出的公文和归档的公文要加盖公章。四、贯彻执行公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行,并定期检查全校各部门执行情况,将检查结果向主管校领导汇报。

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