物业公司办事员职责.docx

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物业公司办事员职责1、负责公司各类执照、证件等的年鉴、更换、变更和保管工作;2、做好公司各类会务的准备工作;3、做好公司、办公室的相关报表及统计工作;4、公司电脑网络的管理、开发、维护及相关知识的培训。5、保证各管理处物业管理系统数据的及时上传。6、为保证其物业管理系统的正常运转,负责对该系统进行维护和联络有关部门进行维修。7、熟悉公司的电脑、打字机、复印机等各类器材的性能,做好清洁保养工作,发现问题,及时安排维修;8、行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销、及文件档案资料的立卷归档工作;9、负责公司各类合同、协议、文件、资料等的收集,分门别类编号、整理、归档;10、指导各部、室、管理处的文件资料的管理,并一年2次对各管理处进行档案管理的检查11、公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作;12、负责公司内部公文函件、资料等的打印工作。讲究文印质量,按部门申请打印日期的先后,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务;13、严格执行安全保密制度,妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;14、做好公司的报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作;15、负责公司办公用品和各类物料的采购;16、负责办公用品、生活用品、劳防用品、更衣箱的登记、保管、发放;17、负责每月劳务工工资的测算和发放;18、完成办公室主任交办的其它任务。

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