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1、2013-2OlX学年第二学期第十六周（20IX年6月18日一7月3日）招生就业工作一、毕业生工作（一）毕业生档案系统录入。凡是14届毕业生（含结业生及其他各种原因未毕业的毕业生）一律录入系统，XX大学档案管理系统使用说明已发各毕业班CPC邮箱。档案管理系统:http:;管理学院用户名为：glxy,密码统一为123o此项工作于201X年6月30日录入完毕。（二）档案存档工作。以关于做好14届毕业生档案存档的通知文件要求为准；计划外的毕业生档案随毕业证一起发放时间，先到学校学院盖章后，后博雅学院密封，此项工作在201X年6月24日前结束。最后档案招生就业科负责统一发放。计划内的毕业生档案在201
2、X年6月28日将派遣证后装入，辅导员将档案上报博雅学院进行密封，后交学校统一有学校负责邮寄。（三）毕业生档案材料。毕业生档案材料原件一律原件为主,材料排放顺序以XX大学201X届毕业生档案封皮上的材料排列顺序，采取“三点一线”缝制，上交档案时按学号顺序排列；毕业生档案相关材料复印，必须加盖相关部门的公章后装入档案袋,排列顺序以毕业生档案袋相关材料序号排列。毕业生成绩单、论文、论文成绩签订表，各毕业班辅导员到教务科领取。上报学校档案室封存的毕业生档案（“三点一线”缝制），于20IX年7月4日前，以毕业生名单统一移交学校档案室。（四）网络调查。根据XX市教委要求，我院从201X届毕业生库随机抽取4
3、6名学生，进行网络问卷抽样调查，这是市教委对我校教学成果的一次评估，各毕业班辅导员按照关于做好我校201X届统招毕业生就业状况网络问卷调查工作的通知的要求按时完成。此项工作20IX年6月15日完成，最迟不能超过201X年6月18日.（五）毕业生档案材料需要加盖公章的材料，一律有校办在毕业生登记表加盖公章后，其他材料方可加盖学院公章。此项工作在发放毕业证之前完成。关于毕业生其他工作，按照招生就业办公室下发的管理学院关于进一步做好20IX届毕业生工作的通知要求执行，其它协调工作，由招生就业科XX负责协调、处理。二、就业工作（一）就业率。凡没有按照学校要求格式提供单位证明的毕业生，辅导员督促毕业生在
4、领取毕业证时，重新提供符合学校要求格式的单位证明，特别是高职毕业生。此项工作2（HX年7月2日前完成（二）就业材料1、计划外毕业生就业率。各毕业班辅导员按照学校发放表格格式，按照毕业生提供的单位证明将毕业生就业信息制作表格，按学号顺序排列，以班级为单位，2（HX年6月21日下午下班前上报招生就业科，单位证明原件以学号顺序排列上交。2、201X年6月28日前上交XX大学201X届毕业生称职情况调查表，XX大学201X届毕业生就业状况调查问卷三、招生工作（一）招生动员工作。学生即将放假和离校，各辅导员要积极招生学生离校班会，对学生进一步做好学院招生动员，如有报名信息，及时上报学院院办负责录入老师。如需要招生材料，到招生就业科领取。（二）招生社会实践。按照关于选拔学生参与社会实践工作的通知要求，各班主任积极推荐，直接到招生就业办面试。四、党务工作（-）二十四期党校结业典礼，以学院党总支通知为准。XX学院招生就业办公室二。一X年六月十九日
