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1、市场宣传推广管理制度一、目的为规范市场宣传推广活动的中报、审批、执行程序,使市场宣传和推广有据可依,同时节约公司成本,提高办事效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司产品所进的之全部市场。三、职责1 .公司行政部和企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。2 .本制度自颁布之日起执行,请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规定的内容执行。四、管理规定1 .市场广告管理办法(1)广告主要包括电视广告、报纸广告、户外广告。(2)电视广告由公司统一制作、统一排期并统一投放。在企划部未能对广告播出进行监测的地区,行政部要负责监控,及时反馈电视广告播出效果。如果经销商自行投放电视广
2、告,由企划部提供电视广告带,广告播出结束后一个月内行政部应将所借广告带交还给企划部,若逾期不还或遗失,对行政部负责人处以300兀罚款O(3)报纸广告由企划部统一设计、统一排期并统一投放。广告(或相关报导)见报后,企划部会及时将信息告知行政部,行政部监控广告的发布情况,并知会经销商收集、购买当期报纸,分发至各大终端、团购客户、V1.P客户手中,进行宣传效果的放大。(4)外围市场的户外广告包括户外高架炮、路牌、墙面、看板、车身广告等。外闱市场户外广告的发布,由企划考察、收集当地广告资源,报行政部共同商讨投放方案。广告合同谈判由企划部具体操作,基本确定合同条款后由企划部报总经理审批后进行最终谈判,并
3、签订广告发布合同,合同款项支付由行政部统一负责。广告平面由企划部设计,定稿后以光盘的形式由当地广告公司进行制作,行政部严格监督广告的制作与发布。广告发布后由行政部会同广告公司进行现场验收,并监督广告公司在广告验收后7日内将多角度广告实景照片寄至企划部存档。广告效果如与设计稿样有较大差异,由行政部监督广告公司重新制作,重新验收。(5)行政部随时监控广告的发布情况,如有异常情况应立即与企划部沟通,并联系广告公司立即解决。2 .市场活动管理办法(1)活动包括为促进销售而举行的促销活动,和为增强品牌影响力而举行的公关活动。(2)由公司统一组织的活动,经销商必须严格按照活动方案执行,行政部严格监控。如有特殊原因需要对活动方案进行调整,行政部必须向企划部提出申请,经批准后实施,否则所需费用由经销商自行承担。(3)由经销商自行策划并组织实施的活动,经销商必须先与行政部和企划部经理进行沟通,商定后至少提前20日(重大节F1.须提前30天)将活动方案报总经理审批执行,公司根据情况给予一定的费用支持,否则由经销商自行承担。