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1、XX大学关于开展试卷、毕业设计(论文)和实习专项督查根据学校教学工作审核评估实施方案,按照学校审核评估工作进度,决定开展试卷、毕业设计(论文)和实习专项督查,现将相关事宜通知如下:一、范围与要求1、试卷试卷按照学校有关教学管理文件要求归档;X年的试卷按照学校新要求进行归档。2、毕业设计(论文)20XX-2OXX届毕业设计(论文)按照学校有关教学管理文件要求归档;20XX届毕业设计(论文)按照学校新要求进行归档。3、实习在校生已完成的实习、生产实习按照学院实际开展情况进行材料归档;在校生未完成的实习与生产实习、20XX届毕业生的毕业实习执行情况和材料归档情况。(具体要求由教务处另行通知。)4、以
2、上三项内容的督查任务要求详见评估方案。二、程序与时间(-)学院自查自建1、时间安排:20XX年X月X日2、程序要求(1)学院以本单位教学督导组为主体,组建督查工作小组,认真做好督查工作安排,严格按照学校的规范要求对试卷、毕业设计(论文)和实习进行督查。(2)学院分别撰写试卷、毕业设计(论文)和实习三个专项的自查总结报告,报告中至少应包含自查工作组织实施情况、存在的问题及整改措施等,并于X月X日下午X点之前反馈迎评办公室(纸质文档需院领导签字并加盖部门公章,电子文档发本科迎评办公室)。(3)学院按照学校教学资料归档要求,整理好试卷,按学期整理X年-X年学年第X学期试卷汇总清单,并于X月X日下午X
3、点之前反馈至教务处纸质文档需学院领导签字并加盖公章,电子文档发教务处)。(二)学校督查1、时间安排:20XX年X月X日,具体检查安排另行通知。2、程序要求(1)学院简要汇报本单位自查情况;(2)督查组现场查阅资料;(3)督查组召开督查意见现场反馈会。院领导、系(室)主任、学院教学督导组及审核评估工作人员参加现场反馈会。三、其他注意事项1、各学院克服困难,严格按相关要求进行整改归档,并对工作中存在的问题,及时向教务处、迎评办公室咨询。2、各学院要正确认识此次督查的意义,严禁弄虚作假,务必如实反映本单位的实际情况。3、各学院本次督查情况将纳入各二级学院教学工作考核。4、有关教学资料归档要求,请联系教务处相关科室;有关督查工作安排和要求,请联系迎评办公室迎评办公室教务处X年X月X日